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某大型工业电气集团员工手册
公司概述(略)
一、聘用
就业机会均等
公司的政策是,不分种族、肤色、宗教信仰、性别或资历地挑
选、雇佣、培训、酬报、提升和调动员工,并在符合各种法律、法规以
及合同要求的情况下采取积极措施实现这些目标。
录用
欲求职申请者,应从XXXXX.com 向人力资
源部申请。该部的职能是促进录用程序的实施。
公司也欢迎和鼓励员工推荐候选人。
为了促进每一个员工在事业上的发展,将他/她的潜力真正发挥出
来,凡在公司现岗位连续工作满12个月的员工,都有资格通过“内部工作职位转岗申请程序”申请新的工作机会。无论是内部候选人,还是外部候选人,都应按预先确定的审查程序加以考虑和评价。最终的选择则依候选人的资格是否满足工作需要而定。经理有责任支持本部门员工在事业方面的计划和发展。具体细节请参见附件“内部工作职位转岗申请程序”。
应该避免内部以不正当手段获取职位。员工有义务将自己感兴趣
申请的新工作职位情况,在应聘之前通知主管经理和人力资源部。对内部工作职位选定,无论正式或非正式,用人部门经理都必须与人力资源部协商而定。
条件和要求
所有入选的人在办理录用手续前,必须提供原单位解除劳动关系
证明书及其它相关证明,如工资、学历、证书等证明文件,并通过指定医院的健康检查。公司将视具体情况向其前公司进行核实。
一般说来员工年龄必须达到16周岁或以上,具有中华人民共和国
认可的有效身份证明。
所有正式员工必须与xx(中国)有限公司签订劳动合同。
本手册将对合同中劳动条件和规定予以详细说明(业余工包括但
不限于退休职工,下岗工人,小时工,暑期工可以签订专项协议书)。
新员工培训
每一个新员工在被录用的头三个月内,都要参加由公司组织的就
职教育和由人力资源部举办的综合性新员工培训。
试用期
按照《劳动法》的规定,劳动合同期限在六个月或以下的,试用期
为十五日;劳动合同期限在六个月以上一年或以下的,试用期为三十日,
劳动合同期限在一年以上两年或以下的,试用期为六十日。两年以上的,
按当地劳动规定执行。
直接主管经理应对试用作出评定,填具“试用评定表”,确定试用
结束。
公司人事档案
公司认为,对人事档案进行恰当的管理十分重要。因为它体现了公司对每个员工的重视。为此,每位员工都有责任:
在劳动关系开始前,真实地填写本公司
员工表中所填情况发生任何变化时,及时填写“个人情况更新表”,通知直接主管经理和人力资源部。
对个人情况保守秘密。
除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。
晋升和调动
公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。如被晋升或调动,直接主管经理应该将晋升或调动情况通知员工,填写“员工晋升或调动表”,送交人力资源部,载入公司人事档案。
劳动关系终止
在试用期内不符合录用条件的,可以随时终止劳动关系。
试用期圆满结束后,双方可以根据劳动法的规定提前30天书面通知或以等
同于通知的支付方式,解除劳动关系。
附录:内部工作职位选定制度
方针
建立内部工作职位选定制度系基于公司对促进员工个人事业发展
和发挥其潜力的信念。公司内部或外部候选人将一视同仁,最终的选择依候选人资格是否适合工作要求而定。
支持和尊重员工个人事业的发展,是管理者的责任。因此,一旦部门内工作安排就绪,管理者有义务促成员工的顺利调动。
申请人有责任将其感兴趣并准备申请的内部工作职位的情况报知上司批准并呈交人力资源部。
资格
员工必须在现岗位工作至少12个月,方可申请其他部门工作职位。
通知
大多数有关职位空缺的信息都将公开告知员工。
程序
申请的员工应该通知自己的上司并得到批准,填写内部工作职位
申请表,连同履历一并交予人力资源部。人力资源部将协调选定工作。
人力资源部的职责:
审查申请,决定员工是否有资格申请相关职位;
安排面试、进行挑选、测试及核实情况;
如申请获准,与用人部门经理和原部门经理就工作安排及调整日期进行协调,以保障顺利调动;
如申请未获准,将结果通知员工;
工作职位申请出现纠纷时,协助用人部门经理和原部门经理解决问题。
原部门经理的职责
支持员工个人事业发展,在整个过程中与人力资源部进行协调;
原部门经理应对申请者个人事业发展提供咨询意见;
原部门经理还应该与用人部门经理商讨申请者的工作情况,以及其未来发展的潜力;
与用人部门经理协调调动日期,促成调动;新单位录用之后,当事人一般在30日内到达新岗位。
用人部门经理的职责
在整个过程中与人力资源部及原部门经理协调;
促进两部门间的顺利调动;如经过面试选定了合适的内部候选人;
用人部门经理应该与原部门经理先协商调动日期,再提出条件;根据本部门要求,向未获准申请者提出指导和努力方向。
二、工作时间
工作时间
工作时间分为定时工作时间和不定时工作时间两种。
定时工作时间
正常办公时间为:
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