第二章秘书应用写作的构成要素.ppt

第二章 秘书应用写作的构成要素 第三节 结构的安排 三、结构的安排 直叙式 递进式 （一）纵向组合结构 或按时间先后为序，或以事情的发生、发展或变化过程为序。这种结构比较单一，事情的来龙去脉十分清楚。常用于内容单纯、叙事性强的文种。采有这种方式时，要按照发展顺序，把事件恰当地纵剖成几个阶段，使层次正确、清晰；但要注意突出重点，兼顾一般，切忌平均使用气力，平铺直叙。 就是作者在安排层次时，往往按事物事理的逐层深入关系来组织材料。这种关系，可以是由表及里，由点到面的层层剖析，也可以是由浅入深，由感性到理性的步步升华。但不管采用哪种形式，材料和材料之间的关系必须是步步深入的。采用这种结构形式，摆情况要翔实、简明；作分析要有理有据，观点鲜明；下结论要明确、具体；解决问题的办法、措施要切实可行。它的重点是结论部分，摆情况、作分析必须围绕结论逐步深入，这样才能自然地引出令人信服的结论来。 第二章 秘书应用写作的构成要素 第三节 结构的安排 三、结构的安排 在安排层次时，往往将性质相同的材料归纳在一起；或者是一个问题的几个方面；或者是一个事物的几种存在形式；或者是一个部门的几种典型……但不管哪种情况，材料与材料之间的关系必须是并列的。 并列式 总分式 （二）横向组织结构 在安排层次时，往往按事物的种属关系来组织材料。有的采用“总——分——总”的形式，就是先有一段“总说”即公文的前言，通常包括情况、存在的问题和写作目的等。再就是“分”，它是公文的主体部分，包括解决问题的意见、方法、措施等。最后一个“总”，是指内容的归纳、总结，或提出希望、要求等。另外，也有的采用“总——分”的形式，或采用“分——总”的形式。但无论采用哪种形式，材料与材料间的关系，必须是整体与部分的关系。 第二章 秘书应用写作的构成要素 第三节 结构的安排 三、结构的安排 （三）纵横交叉结构 有些内容丰富、容量较大、篇幅较长的公文，常采用这种结构形式。采用这种结构，常常有主有从，要注意交叉，又不杂乱无章。同一个层次的材料，一般按一种定向组合结构为好，便于控制、驾驭。先按纵向结构组织，可以看出事物发展的全过程；先按横向结构组织，可以分出事物各部分间的联系和比较、区别。应根据具体情况，适当处理。 第二章 秘书应用写作的构成要素 四、结构安排的要求 第三节 结构的安排 必须围绕主旨 安排结构 必须 要有 明确 清晰 的层次 必须 做到 完整 严谨 匀称 在写作时不仅选择和确定材料应根据主题的需要，而且组织和安排材料，也必须根据主旨的需求，努力为表达主旨服务。 层次是安排文章内容的逻辑次序，是文章的意义段、逻辑段、结构段、部分。层次的划分与安排，具体地展示了文章结构，体现了作者思路，直接关系到结构安排的优劣成败。因此，要做到层次清晰，必须正确反映客观事物内部联系的规律。 完整，是指文章的中心线索要连贯，有过渡有照应，有头有尾，不能顾此失彼，残缺不全；严谨，是指划分层次段落精当，组织严密，联系紧凑，无懈可击； 匀称，是指层次和段落的大小不能过分悬殊，主次详略得体，各个部分应搭配相当。只有精 心组织，恰当安排结构，才能更好地表达文章内容，体现主旨，突出重 点。 第二章 秘书应用写作的构成要素 第四节 表达的方式 表达，是指作者运用语言文字对客观事物、事理、情感进行的表述。而应用写作的基本任务在于传达和贯彻党的方针、政策，发布法规，请求和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验，等等。其表达方式是叙述，议论，说明。 叙述是一种陈述事物状况和变化过程的方法。 议论即议事论理，也就是作者对所述情况或事件进行分析阐述，或者加以评论，以阐明自己的观点，表明态度。 说明是对客观事物的介绍和解说，目的是使人们了解事物的情况、性质、特征以及内在的规律。 第二章 秘书应用写作的构成要素 第四节 表达的方式 叙述作为一种最基本的表达方式，主要作用是保证内容完备简明，让人一目了然；头绪清楚，增强文章的条理性；详略得当，中心突出。叙述主要包括“写人”和“写事”。而在实用公文中一般不专门写人，叙事则是常用到的。 其主要表现如下： 一、叙述 第二章 秘书应用写作的构成要素 第四节 表达的方式 （一）请示性、陈述性公文中的情况反映 请示性、陈述性公文的情况反映，是作为汇报做法的根据出现的，两者都起着持之有效的作用，而叙述在此就起很大的作用。 一、叙述 （二）商洽性公文中的事由 商洽性公文是平行机关或不相隶属机关之间经常用的一种公文，目的在于商洽工作。而商洽的事由和根据，必须通过叙述表达。如公函等就是这样。 第二章 秘书应用写作的构成要素 第四节 表