某标杆物业70条品质提升具体方法.doc

某标杆物业70条品质提升具体方法 一、安全管理 （一）、提升客户对安全管理工作的直观感受 1、客户出入较集中的时段，将巡逻岗临时固定在明显位置，随时为客户提供便捷服务； 2、增强岗位的主动性，对认识的客户主动打招呼，面生的礼貌询问、身份核实； 3、每周末下午客户集中时段，进行安全军事训练，提高客户对安全的直观感受； 4、定期上门统计出租户信息，消除安全隐患； 5、夜间岗位配警戒等，以减少业主见不到安全员现象。 （二）、提高客户的参与度，并联合政府资源，做到群防群治 6、组织社区义工、老年协会或热心业主组成社区安全巡查队，分时段在小区内巡逻； 7、定期开展突发事件演习，争取更多的客户参与进来。 （三）、加强对客户的宣传与引导 8、主动上门，住户水电设施检测、对讲报警设备使用介绍及检测； 9、定期印制安全类宣传单，各出入口岗位发放，客服人员上门访谈时发放； 10、定期开展“安全进院落”等活动，通过安全宣传展板或DV播放进行宣传引导。 （四）、安全管理与客户服务并行，让客户居住安心 11、安全巡查时，发现客户忘记关门窗的或雨棚破损的，及时提醒客户，并重点关注； 12、发现晚上较晚单独在外面玩耍的小孩，打对讲提醒业主，并重点关注。 （五）、加强内部管理及员工培训 13、编制岗位傻瓜式操作指引，强化新职员对岗位快速适应； 14、每月组织不当班安全员到窗口岗位进行岗位实操演练培训，让班员能直观感受到自已的不足和他人的优点，并快速成长； 15、开展各类评比活动，不仅树立岗位标杆，而且还要在班组中营造竞争氛围，拉大差距； 16、客服人员定期到安全班组开座谈会，与一线安全员分析案例，提升一线人员的服务意识。 二、设施管理 （一）、加强公共设施维护的计划性 17、制定公共设施保养计划，实施预防性管理，在公共设施出现问题前及时整改； ? 18、制定夜间巡查计划，夜间值班经理、公共设施维护人员和片区安全主办参与其中，重点检查夜间照明的完好性。 ? （二）、关注客户所关注的，明确工作重点 ? 19、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据，制定公共设施维护时限表，责任人在接单后必须在规定的时限内完成。 ? （三）、加强人员的责任心，发挥团队优势 ? 20、公共设施维护责任到人，建立日常巡查和维护机制； ? 21、实行片区责任制，片区客服人员、网格人员和维修人员对所辖片区公共设施负责； ? 22、对各片区公共设施维护状况进行评比，较好的进行鼓励，形成片区间的良性竞争氛围。 ? （四）、在做工作的同时，还要加强宣传，让客户知道我们所做的各项工作 ? 23、对小区内实施的各项公共设施维护改造，都及时通过公示栏知会客户。 三、环境管理 ? （一）、参与供方管理过程，协助供方管理，提升现场环境卫生品质 ? 24、供方要针对各小区的差异，提供适合本小区的管理方案，包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等； ? 25、标准化供方现场作业流程和礼节礼仪，制定统一的培训课件； ? 26、服务中心定期评选供方优秀员工，给予一定奖励，提升供方人员工作积极性； ? 27、每月与供方班长以上管理人员召开工作会议，针对本月环境工作出现的问题，客户投诉等确定整改措施，共同制定下月工作重点； ? 28、对供方的员工也要实施关怀计划，让其融入到团队当中，更好的服务于社区。 ? （二）、明确工作重点，加强重点区域和重点时段的清洁与检查 ? 29、制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法，让客户感觉干净整洁的居住环境； ? 30、定期调整作业顺序和流程，如：楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序，让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员；每天下班前对楼道进行一次清洁巡查，确保业主晚间回家时楼道清洁干净。 ? （三）、全员参与环境工作，持续发扬万科物业人过地净的优良传统 ? 31、全员网格化管理，划分责任区域，避免死角存在； ? 32、每周管理人员进行集中巡查，每月对环境卫生情况较好区域的网格人员给予奖励； ? 33、强调全体职员人过地净，检查执行情况，与考核挂钩； ? 34、要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生，不能出现白色垃圾。 ? 四、绿化养护  （一）、保持小区客户集中区域的绿化观感 ? 35、条件较好的社区可保持客户集中区域和重点区域（如：主出入口、大堂、广场等区域）有时花美化； ? 36、条件不好的社区可选择叶子颜色不同的植被搭配栽种，也可选择价格较便宜的开花植物栽种； ? 37、开拓思维，外出学习，在小区内做一些标志性的植物造型； ? 38、对路面左右草坪进行砍边、切边修饰。 ? （二）、加强对绿化养护，减少病虫害影响 ? 39、针对季节制定绿化养护计划，并落实到位； ? 40、加强专业技能培训，掌握小区内植物的生长属性与养护要求，做好病虫害预防工作； ? 41、每