浙江师范大学2015-2016学年寒假志愿者活动申请与管理的通知.doc

关于浙江师范大学2015-2016学年寒假 志愿者活动申请与管理的通知 一．寒假志愿者活动管理： 1.寒假志愿者活动的界定：一般情况下，寒假志愿者活动是指任何人志愿在寒假期间贡献个人的时间及精力，在不为任何物质报酬，为改善社会服务，促进社会进步而提供的服务。 2.寒假志愿者活动项目申请流程： （1）自本通知下达之日起至正式放假后1周内（即2015.12.21-2016.1.26），活动负责人填写《浙江师范大学寒暑假志愿者活动申请表》（附件1），并将申请表电子稿发送至学院，由学院统一汇总。学院填写《浙江师范大学2015-2016学年寒假志愿者活动申请汇总表》（附件2），并将汇总表、各活动申请表电子稿打包发至总队组织部邮箱zjnuzdzzb@126.com。组织部及时进行审核，并以邮件回复的形式将结果反馈，学院及时公布志愿活动审核结果，审核通过后的活动方可开展并进行时间认证。 （2）学院汇总上交后，在假期过半前（即 1．寒假志愿者服务时间的界定：志愿者服务时长为从活动开始到活动结束的时间段，以半小时为单位计量。原则上，个人认证时间每半天不超过4小时，全天不超过8小时;寒暑假活动个人所能认证的志愿服务总时间不超过20小时（包括的 2．寒假志愿者活动时间认证流程： （1）在开学2周内（具体时间另行通知），负责人须收齐志愿者证，携《浙江师范大学志愿者活动反馈表》（附件3）、《浙江师范大学寒假志愿服务活动日志》（附件4）至总队办公室进行时间认证，其中反馈表及活动日志须有服务单位盖章，以及对活动做出的文字评价，缺少任何一项均视为无效。 （2）原则上，若参与志愿者少于等于20人时，须收齐志愿者证，方可进行时间认证；若参与志愿者多于20人时，上交志愿者证数量须达到参与总人数的90%，方可进行时间认证。 （3）若参与志愿者无法及时上交志愿者证，则由活动负责人及时通知志愿者在开学2周内，由本人至总队办公室进行时间认证，逾期则不予认证。 （4）组织部将对寒假志愿者活动进行监督抽查，若出现虚报志愿服务，虚报志愿服务时间的，取消此次时间认证资格，并取消其当年评志愿者注册资格，影响所在学院当年集体评优。 （5）如有未尽事宜及疑惑请联系：林同学640721。 浙江师范大学志愿者总队 2015年12月21日 附件 1：《浙江师范大学寒暑假志愿者活动申请表》 附件 2：《浙江师范大学2015-2016学年寒假志愿者活动申请汇总表》 附件 3：《浙江师范大学志愿者活动反馈表》 附件 4：《浙江师范大学寒假志愿服务活动日志》 附件1： 编号： 浙江师范大学寒暑假志愿者活动申请表 活动名称 申请单位 活动日期 （年月日） 活动地点 活动负责人 联系电话 （长短号） 活动类型 一日活动 多日活动或长期活动 日期或日期段 开始及结束时间点 活动时间 （年月日，具体起止时间点都需注明） 初定志愿者人数 志愿者具体分类、初定各项职能及人数 分类组别 初定人数 初定工作时段 职能 活动服务内容 （具体说明） 活动具体方案 一、活动背景（或活动目的、意义） 二、活动主题 三、活动时间（年月日） 四、活动地点（写具体） 五、活动单位 六、活动参与人员及活动对象 七、活动内容 要开展哪些活动（有介绍），如果其中包括很多个活动，每个活动及每个活动中包括的各个点都要写出来。 八、活动安排 （一）前期准备阶段： 1.联系； 2.物资准备； 3.人员安排。 （二）活动开展阶段： 1.场地布置； 2.活动的具体流程； 3.人员安排。 （三）后期处理阶段： 1.宣传报道； 2.物资归还之类。 九、经费预算 项目 单价 数量 总价 总计 十一、活动预警 可能会出现的问题以及解决措施 十二、注意事项 活动时应该注意哪些事情 十三、可行性分析 从各个方面说明这个活动的可行性 备注 浙江师范大学志愿者总队组织部制附件2： 浙江师范大学 学院2015-2016学年寒假志愿者活动申请汇总表 填写人： 联系方式： 活动编号 活动名称 活动人数 活动日期 活动预计时长（H） 活动负责人 联系方式 备注