关于浙江师范大学2015-2016学年暑假志愿者活动申请与管理的通知.doc

关于浙江师范大学2015-2016学年暑假 志愿者活动申请与管理的通知 一．暑假志愿者活动管理： 1.暑假志愿者活动的界定：一般情况下，暑假志愿者活动是指任何人志愿在暑假期间贡献个人的时间及精力，在不为任何物质报酬，为改善社会服务，促进社会进步而提供的服务。 2.暑假志愿者活动项目申请流程： （1）自本通知下达之日起至正式放假后2周内（即2016.6.18-2016.7.14），活动负责人填写《浙江师范大学寒暑假志愿者活动申请表》（附件1），并将申请表电子稿发送至学院，由学院统一汇总。学院填写《浙江师范大学2015-2016学年暑假志愿者活动申请汇总表》（附件2），并将汇总表、各活动申请表电子稿打包发至总队组织部邮箱zjnuzdzzb@126.com。组织部及时进行审核，并以邮件回复的形式将结果反馈，学院及时公布志愿活动审核结果，审核通过后的活动方可开展并进行时间认证。 （2）学院汇总上交后，在2016年7月25日前仍有申请暑假志愿活动者，由活动负责人填写《浙江师范大学寒暑假志愿者活动申请表》（附件1），将申请表电子稿发送至zjnuzdzzb@126.com。组织部及时进行审核，并将审核结果以邮件形式回复原邮件，审核通过后的活动方可开展并进行时间认证。2016年7月25日则停止暑假志愿者活动的申请。 （3）其他要求 ①汇总表以学院命名（如“初阳学院2015-2016学年暑假志愿者活动申请汇总表” ）； ②上交的活动申请表电子稿以《学院+负责人姓名+活动名称+申请表》命名（如“初阳 张明 五水共治活动申请表”）； （4）注意事项 ①未经审核的活动及社会实践活动一律不予以时间认证； ②可跨学院组队开展活动； ③反馈表中除 “接受服务单位意见”一栏可手写外，其余必须均为打印，否则视为无效； ④活动日志必须附活动照片，活动开展期间每日至少一张，第三部分“今日活动情况”在活动开展期间每日一篇，每篇不少于100字，否则视为无效； ⑤若为一人活动，无需填写活动日志中第四部分“团体所的收获”，若为团体活动，每位成员都必须单独完成第五部分“成员心得”，否则视为无效； ⑥活动日志无需彩印，手写、打印均可视为有效。 二、暑假志愿者活动时间认证程序 1．暑假志愿者服务时间的界定：志愿者服务时长为从活动开始到活动结束的时间段，以半小时为单位计量。原则上，个人认证时间每半天不超过4小时，全天不超过8小时;寒暑假活动个人所能认证的志愿服务总时间不超过20小时。 2．暑假志愿者活动时间认证流程： （1）在开学2周内（具体时间另行通知），负责人须收齐志愿者证，携《浙江师范大学志愿者活动反馈表》（附件3）、《浙江师范大学暑假志愿服务活动日志》（附件4）至总队办公室进行时间认证，其中反馈表及活动日志须有服务单位盖章，以及对活动做出的文字评价，缺少任何一项均视为无效。 （2）原则上，若参与志愿者少于等于20人时，须收齐志愿者证，方可进行时间认证；若参与志愿者多于20人时，上交志愿者证数量须达到参与总人数的90%，方可进行时间认证。 （3）若参与志愿者无法及时上交志愿者证，则由活动负责人及时通知志愿者在开学2周内，由本人至总队办公室进行时间认证，逾期则不予认证。 （4）组织部将对暑假志愿者活动进行监督抽查，若出现虚报志愿服务，虚报志愿服务时间的，取消此次时间认证资格，并取消其当年评志愿者注册资格，影响所在学院当年集体评优。 （5）如有未尽事宜及疑惑请联系：王同学621207。 浙江师范大学志愿者总队 2016年6月18日 附件 1：《浙江师范大学寒暑假志愿者活动申请表》 附件 2：《浙江师范大学2015-2016学年暑假志愿者活动申请汇总表》 附件 3：《浙江师范大学志愿者活动反馈表》 附件 4：《浙江师范大学寒暑假志愿服务活动日志》 附件1： 编号： 浙江师范大学寒暑假志愿者活动申请表 活动名称 申请单位 活动日期 （年月日） 活动地点 活动负责人 联系电话 （长短号） 活动类型 一日活动 多日活动或长期活动 日期或日期段 开始及结束时间点 活动时间 （年月日，具体起止时间点都需注明） 初定志愿者人数 志愿者具体分类、初定各项职能及人数 分类组别 初定人数 初定工作时段 职能 活动服务内容 （具体说明） 活动具体方案 一、活动背景（或活动目的、意义） 二、活动主题 三、活动时间（年月日） 四、活动地点（写具体） 五、活动单位 六、活动参与人员及活动对象 七、活