货物询价采购函方案.doc

货物询价采购函 尊敬的供应商： 我院将以询价采购的方式采购家具一批，参加询价的供应商应为2016-2018年江苏省省级事业单位中标分包二或分包三协议供货商。现将有关事项说明如下: 项目概况 智能设计、制造仿真实训室为新建实训室，按每个实训室50个工位设计，因建设需要，需采购电脑桌和凳子等配套家具。 拟采购物资清单: 序号 名称 数量 单位 备注 1 电脑桌 50 张 2 方凳 100 张 各项目技术要求 1、电脑桌 （1）工艺要求： 每张桌子有两个电脑主机安装位置，机箱悬挂安装并配有安全装置，每张桌面上包涵4个三孔电源插座，电源线和网线从隐藏式线槽100×60或桌腿内穿入。线槽有盖板，防止杂物灰尘掉入。桌面有2个出线孔。 电桌架采用40mm×40mm厚度为2.0mm优质方钢管，机箱1.0冷板，封闭线槽100×60×1.5冷板。2.0mmPVC封边，优质五金配件组装而成。 桌面主材采用E1级三聚氰胺饰面板，三聚氰胺板颜色为橡木色（颜色另行定义）。面板厚度25mm；所有材质符合绿色环保要求。 （2）尺寸要求（长×宽×高，单位：毫米）： 2000×600×800 参考图示： 2、方凳 1）工艺要求： 架采用25mm×25mm厚度为2mm优质方钢管，凳面内嵌镂空托盘，固定牢固。凳面采用E1级三聚氰胺饰面板，三聚氰胺板颜色为橡木色（颜色另行定义）。凳面厚度25mm.所有材质符合绿色环保要求。 （2）尺寸要求（长×宽×高，单位：毫米）： 380×280×440 参考图示： 以上技术要求应全满足，只允许正偏离。供货方所报价格为运输、安装、含税到位价。报单价和总价 本项目总价人民币6万元整，超预算投标作废标。 工期：签合同后15个工作日内安装完成。 二、 提供给客户的资料 交货时供货方应提供装箱单、合格证、质量保证书、使用说明书等相关资料及配件，即按照设备的生产厂家（公司）的承诺应当提供的相关资料及配件必须提供齐全，否则买方有权拒绝接收。 三、 售后服务 所有部件质保期为 3年，人为和不可抗力的外因除外。质保期过后，维修和保养按照材料成本价结算。质保期内遇有部件损坏供方负责免费维修和保养，校方报故障需在两个工作日内有专业维修人员到校进行维修和保养。 四、其他 1、被询价的供应商应就以上采购清单中的货物及相关要求报价，并与2017年6月12日09：30前，将报价文件一式三份（密封）、样品及投标保证金人民币壹千元送至我院行政楼205室，电话：025投标保证金的交纳形式为有效银行本票、银行汇票。（招标人不接受） 招标人账户信息： 户名：南京工业职业技术学院；开户行：南京银行中山东路支行； 账号：088680201091426634 2、报价文件包括：营业执照复印件，法人授权委托书，受托人身份证复印件，报价表明细（品牌、价格），技术响应表，质保，完工时间及售后承诺 3、报价有效期为报价截止后30天。 4、增值税、营业税等相关税费及拆装费、运输费、装配、校准、调试的费用均包括在报价中，报价函按第二部分格式填报、签字和盖章。如供应商未按照以上要求递交报价文件，询价小组将视同无效报价予以作废。 5、付款方式： 供货方安装结束完毕，经校方验收合格后付总款项的95%，剩余款项于安装验收合格当日后1年付清。 6、经对样品和报价文件评审，符合要求的询价供应商最低价中标。 7、数量如有变更，需经过使用部门签证后按单价结算。 六、联系人及联系电话 何老师 唐老师025 传真：025 南京工业职业技术学院招标中心 2017年6月2日 供应商报价函 致：南京工业职业技术学院： 本公司已经收到贵校 采购项目的询价采购函，我方已研究了该询价函的全部内容，本次总报价为（大写） 。 责任与义务 本公司承诺： 本公司的报价函一旦为贵中心认可，该报价即为合同价； 本公司一旦成为本项目的成交供应商，同意将货物询价采购函和本报价函作为合同的组成部分； 货物报价表（格式） 序号 货物名称 规格型号 制造厂家 正/负偏离 单价 数量 总价 交货期 1 2 3 4 5 6 7 合计 售后服务条款（详细）