excel复习要点.doc

基本知识 Excel工作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏、状态栏组成 首次进入EXCEL打开的第一个工作薄的名字默认为BOOK1 ，Excel默认的工作簿文件的扩展名XLS，Excel的工作簿是Excel的归档方式，在Excel中打开文件，能打开多个文件，可以同时将它们打开。每个工作簿最多可包含工作表为255， EXCEL允许同时打开多个工作薄文件进行处理，当前工作表只能是一个Excel每一个工作表可以有最多256列最多65536行单元格中可以是数字、字符、公式，在Excel中，工作簿、工作表、单元格这三个概念的排列次序是由大到小 注意： 负数有两种输入形式，可以用“－”开始，也可以采用（）括起来的形式 日期的几种种形式，以97年3月4日为例： 一九九七年三月四日；1997年3月4日；1997-3-4；97-3-4；03-04-97；4-MAR-97；04-MAR-97；97/3/4；1997/3/4可以转化为1997-3-4 练习： 若在A1单元格中输入(15)，则A1单元格的内容为（ ）。 字符串15 字符串（15） 数值15 数值-15 用户在Excel工作表中输入日期，不符合日期格式的数据是（ ）。 10-01-99 01- OCT-99 1999年10月1日 10/01/99 判断正误： 在EXCEL中不能处理图形和文字 在工作表中可以包含多个工作簿 EXCEL可以对数据进行增加、删除、修改和查找操作 表格的缺省样式是细格线 文本数据默认左对齐；数值数据和日期默认右对齐 负数只有一种输入形式 在Excel单元格中输入负数时，可以用“－”开始，也可以采用 括起来的形式 A1单元格中字符串的长度超过A1单元格的显示长度，若B1单元格为非空，则字符串的超出部分将被截断，加大A1单元格的列宽后被截部分照常显示 A1单元格中字符串的长度超过A1单元格的显示长度，若B1单元格为空，则字符串的超出部分将被截断，加大A1单元格的列宽后被截部分照常显示 A1单元格中字符串的长度超过A1单元格的显示长度，若B1单元格为空，则字符串的超出部分将显示####### 输入分数时前面加0，否则分数会自动转变为日期 ctrl+分号，自动输入当前日期 ctrl+shift+分号，自动输入当前时间 在Excel某单元格中输入＝5/10该单元格显示数值0.5 在Excel中，向某单元格中输入 91/8/9 后按Enter键，单元格内显示1991-8-9 单元格的选定 在选取单元格时，鼠标指针为空心十字光标。按住ctrl键可以选择多个不连续的单元格，按住Shift键可以选择多个连续单元格。按住home键可以使本行第一列的单元格为活动单元格，按住ctrl+home键，可以使A1为活动单元格。注意：当前单元格只能是1个。 选择菜单“窗口”中的“冻结窗格”命令将会把当前单元格的左边列和上边行冻结。（以B1和C4为例） 思考： 将所选多列调整为等列宽，最快的方法是什么？ 在Excel菜单“工具”的“选项”对话框里，选择“编辑”选项卡，设定小数位数为“2”，然后在单元格中输入35后结果是什么？ 在Excel中，需要将一表格中所有小于0的数全部用斜体加粗的格式表示，如何操作？ 如何将设置了格式的单元格恢复为空单元格？ 如何输入电话号码？ 如何把数值作为文本数据输入？ 判断正误： 不同列的列宽可以不一样，同一列中不同单元格的宽度也可以不一样 执行跨列居中操作后，数据虽显示在所选区域的中间，但该数据仍然存储在原单元格内 对工作表隐藏行或列，并没有将它们删除，列一旦被隐藏以后，对工作表所作的任何操作都将不影响这些行与列 在Excel中，某个单元格设定其数字格式为整数，当输入33.51时，显示为33.51 如果工作表当前活动单元格中的内容是0.42，单击“百分比样式”按钮，则单元格显示 0.42，编辑栏显示 42% 用鼠标选择两个不连续的、但形状和大小均相同的区域后，可以将两个区域中的内容按原来的相对位置复制到不连续的另外两个区域中 公式的输入、编辑 公式是由数据、单元格地址、函数以及运算符等组成的表达式。 公式必须以等号“=”开头，系统将“=”号后面的字符串识别为公式。 冒号（：）：冒号表示一个单元格区域。逗号（，）：逗号可以将两个单元格引用名联合起来，常用于处理一系列不连续的单元格。空格：空格运算符是一种求交集的符号，它表示两个单元格区域重叠的部分。 练习 在Excel工作表单元格中，判断下列表达式是否正确 =Sheet2!B2+Sheet1!A2 =SUM(Sheet2!A1:A8) =SUM(A1:A7,B1,B7) =SUM(A1；A7) =max($A2:A$3) =A2；A3 =SUM(Sheet2!A1) =10 =(15-A1)/3 =A2/C