ERP系统岗位分配表.pdf

第 1 页，共 8 页 ERP系统岗位职责分配表 序号 责任部门 岗位名称 职责 数据处理要求 所属模块 用户编号/姓名 备注 1）负责客户编码原则编写，由销售部录入，并保证信 息的准确和完整性。打印出来经销售主管签字后归 档，及时更新和维护数据。 要求：录入时必须录入项目有：客户编号、客户简称、客户全称、快捷 码、核准状况（1:已核准、2:尚待核准、3:不准交易）、税号、交易币 2）负责销售系统付款条件和信用控制参数录入，并保 种、部门、业务人员、收款业务员、邮编、注册地址、发票地址、送货 销售管理系 1 客户档案员 证信息的准确和完整性。打印出来经销售部门领导签 地址、信用额度控制（Y、N、y）、订金比率、信用额度、可超出率%、 统（COP） 字后归档，及时更新和维护数据。 订单审核时,信用超额处理方式、销货单审核时,信用超额处理方式、税 额计算方式（全部设2.按行项目计算.）、付款条件、发票种类、税种、 3）负责销售系统客户信息录入，并保证信息的准确和 税率、类型、地区、国家、定价顺序（为142不要改动） 完整性。打印出来经销售主管签字后归档，及时更新 和维护数据。 1）负责客户品号录入，并保证信息的准确和完整性。 打印出来经销售主管签字后归档，及时更新和维护数 据。 2）负责客户订单录入，并保证信息的准确和完整性、 要求：订单数量、预交货日为必输入信息。如有客户品号也必输入，以 打印出来经销售主管签字并审核后归档，及时更新和 保证和客户沟通顺畅。 维护数据。 1、客户订单有变更时要及时维护变更单据，订单数量、预交货日、变更 3）负责客户订单变更单录入，并保证信息的准确和完 原因为必输入信息。如有客户品号也必输入，以保证和客户沟通顺畅。 整性，打印出来经销售主管签字并审核后归档，及时 注意：如发生销货，订单单身品号及单位不可更改。2、如果未完成订单 销售管理系 2 订单员 更新和维护数据。 已被确认为失效订单（例如客户不要了），要指定结束该订单，每周清 统（COP） 理一次。在月底评审时确保ERP系统中的订单为必须生产的订单。 商务部 4）负责发货通知单录入，并保证信息的准确和完整 要求：1、提供客户编号、订单编号两项出货信息给仓库管理员、仓库负 性，打印出来经销售主管签字并审核后归档，及时更 责录入出货通知单。 新和维护数据。