室外场地(新空间广场、寻知桥)申请流程.doc

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室外场地(新空间广场、寻知桥)申请流程

室外场地(新空间广场、寻知桥)申请流程 教室借用申请流程 学生活动中心申请流程 经费使用申请流程 校园横幅(海报)悬挂张贴申请流程 填写《经费决算表》 (凭正式票据到6216办公室完善相关手续) 审核通过,预支经费 (校团委6216办公室领取经费) 初审通过,团委书记审核签字 (交校团委6220办公室) 填写《经费预算表》,指导教师初审 (申请部门于使用经费前15天填好,另附详细预算清单) 填写《校团委学生活动经费预、决算申请表》 (团委网站“办事流程”版块下载) 学生活动中心备案 (交学生活动中心管理员处备案,方可使用场地) 校团委备案 (交校团委6218办公室) 审核通过 (交校团委6216办公室盖章) 指导教师及分管学院盖章 (交校团委6218办公室审核) 确定场地使用时间 (校团委6218办公室) 填写《学生活动使用申请表 各项审核通过 (将预约单送校园服务部,可以使用教室) 是否使用多媒体 (是,将预约单送现代教育技术中心审核设备使用) 审核是否通过 (否,重新返回第一步骤) 预约单送审 (交行政楼105室教务处教学运行科) 打印教室借用预约单,签字盖章确认 (交校团委6216办公室盖章) 教师通过教学管理系统WEB端预约 将申请表返回校团委备案 (6218办公室) 盖章完毕 (交保卫处签章备案) 审核通过 (交校团委6216办公室盖章) 指导教师及分管学院盖章 (交校团委6218办公室审核) 填写《成都大学学生活动室外场地使用申请表 填写《成都大学校园横幅(海报)悬挂张贴申请表》 (团委网站“办事流程”版块下载,一式三份) 指导教师及分管学院盖章 (交校团委6216办公室审核) 审核,需详细写出悬挂张贴内容 (通过审核,交校团委6216办公室盖章) 终审,盖章完毕 (通过审核,交校党委统战部签章备案) 将申请表返回校团委备案 (交校团委6218办公室)

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