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Office Excel 电子表格数据的处理 开始——程序——Office—Excel 菜单栏：文件——帮助 Ctrl+B：字体加粗 Ctrl+I：倾斜 Ctrl+V：下划线 列号（列标） ABCD… 行号 1234 每个工作表由256列×65536行组成 每列工作表由字母A——Z 再从AA——IV组成 每行由数字1-65536表示 工作表标签Sheet1，Sheet2 一本工作薄里可以建立255个工作表 不同的单元格输入相同的数据 不同的单元格按住Ctrl，在最后的这个单元格中输入数据，然后按Ctrl+Enter 求总工资 选定结果单元格，点击自动求和（∑）然后选定区域按Enter回车键 选定结果单元格，插入函数(SUM)确定,点击第一个红色按钮,选定区域,回车两次 求月平均 选定结果单元格插入函数(AVERAGE)确定,点击第一个红色按钮,选定区域,回车两次 快捷方式 还原 Ctrl+R 打印Ctrl+P 复制Ctrl+C 最小化Ctrl+N 发送Ctrl+D 粘贴Ctrl+V 关闭Ctrl+ F4 另存为A 查找Ctrl+F 新建Ctrl+N 撤销Ctrl+Z 替换Ctrl+H 打开Ctrl+O 定位Ctrl+G 保存Ctrl+S 剪切Ctrl+X Ctrl+A选定整个工作表——（全选） 求名次（排位） 在总工资列上任选一个，然后点击降序（ ）从多到少 选定结果单元格插入函数（RANK）确定，然后点击第一个红色按钮，选定第一个人的总工资，再点击第二个红色按钮，选定总工资这段区域按回车（Enter）两次 在编辑栏上（A3——A4）总工资这段区域，按F4（加上绝对引用符号$）回车 求差距 H4——H3 在H3（是不变值加上绝对引用符号$）按F4,以第二个人的总工资减去第一个人的总工资,以少减多 工资等级(成绩等级) 公式:=IF (I3=4,“优秀”，IF (I3=8,“良好” IF (I3=12,“差”，)))回车 注文件的G3、G4、H4、H3、I3都是举例，根据具体需要而定 求每月最高工资（各种最高分） 选定结果单元格插入函数（MAX）确定，点击第一个红色按钮，选定区域回车二次 求每月最低工资（各种最低分） 选定结果单元格插入函数（MIN）确定，点击第一个红色按钮，选定区域回车二次 求每月最高工资人数（各种优秀人数） 选定结果单元格插入函数（COUNTIF）确定，点击第一个红色按钮，选定区域，在第二个红色按钮上输入条件（=X） 求每月最低工资人数 方法同求每月最高工资人数一样,条件不同为(X) 求每月最高工资率（各种优秀率） 选任意单元格插入函数（COUNT）确定，点击第一个红色按钮，选定工号（学号）这段区域回车二次 选定结果单元格输入函数（COUNTIF）确定，然后点击第一个红色按钮，选定区域，再在第二个红色按钮上输入条件（=X） 在编缉栏后面除的(N)人,回车再添加百分比 每月最低工资率（各种最低率） 与求每月最高工资率一样,条件不同(X) 求乘积:PRODUCT 选定整个工作表:Ctrl+A 选定相邻的单元格和区域输入重复的内容,按住Ctrl键,选定单元格,在最后的单元格输入内容,最后按Ctrl+Enter 建立工作表 选定工作表标签点击“插入”——工作表 改变工作薄中的工作表数量 工具——选项——常规 制 工作薄内的工作表数——确定——……可以看到效果 重名名工作表 方法一、右击工作表标签，点击重命名然后输入名称 方法二、双击工作表标签输入名称 与同一本工作薄内移动式复制工作表 选定要移动的表标签，按住鼠标左键不放，拖动到需要的位置 选定要复制的表标签，按住Ctrl不放，同鼠标拖动即可 将工作表移动式复制到另一本工作落薄中 右击要移动的工作表标签，点击移动式复制工作表，将选定工作表移到需要的工作薄——确定 2、 右击要复制的工作表标签，点击移动或复制工作表，将选定工 作一表复制当前工作薄在建立副本打“√”再确定 工作表的隐藏 选定要隐藏的工作表标签 点击格式——工作表——隐藏 点击全选 取消隐藏——工作表格式——工作表——取消隐藏 保护工作表 选定要保护的工作表 点击工具——保护——保护工作薄——输入相同的密码两次 再点击保护工作表 输入相同的密码两次 工作表要一个一个地保护 插入单元格 选定插入的单元格，使它成为的单元格点击插入 ——单元格——活动单元