会议会务心得体会.docVIP

会议会务 会议准备： 向上级主管部门申请会议，确定会议召开时间、嘉宾。 确定酒店、菜色、桌次、房间号。清单 确定嘉宾抵达时间，是否需要接站。一定要再次和人员核实， 因为会有改变，而嘉宾还不告之。 制作横幅、礼品、水果、酒水。 会议指南、议程安排、会议资料，用宣传袋分好、装好。 车辆调度，列清单。 准备小纸片、签到簿、笔、接待人员的工作证。会议餐券的制 作。 会议报到： 与酒店联系，安排欢迎宣传海报、确定有效签单人。 安排接待人员在酒店，人员报到时，一定要填写完整的签到簿 信息，安排房号，分发会议资料袋，餐券，到酒店总台缴纳住宿费。 用餐时间逐个电话联系报到人员。需要酒水则提前安排好。未 喝完的带回。 晚上时间，准备制作签到簿。印刷。 会议开始： 提前会场布置，测试音响、电脑、录音、照相机、媒体的邀请。 如果会场安排在酒店，比较省事；如果安排在单位，则需提前打扫会场、布置鲜花、横幅、席子卡、耳麦、矿泉水、茶水、嘉宾的座位、其余人员的位子、主持人。 上午开完会，中午要安排人员整理会场。安排午后茶点，如果 需要的话。合影，照片需要在下午时间冲洗好，晚饭用餐时待人最齐时，发放。 饭桌各桌人员的安排，酒水自备。 统计返程票的预定情况，酒店安排预定的由酒店预定，否则由会务组订票。需要送站的作统计。 会议结束： 有安排旅游的话，则安排带队人员、或自行活动，陪同人员带好足够资金准备门票费用。 有送站的话，有必要的则安排陪同人员。