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标准化体系编制说明
一、标准体系表编制的依据、目的和意义
企业标准化是企业现代化、集约化的重要保证,是加快企业技术进步、加强科学管理的重要手段,贯穿于企业整个生产、技术和管理活动的全过程,对开发新产品、改善经营管理、调整产品结构、开拓国内外市场等方面具有重要作用。就其概念来说,企业标准体系是企业内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体,它以技术标准体系为主,包括管理标准体系和工作标准体系。凡是企业范围内需要协调统一的技术、管理、工作要求,都应该制定企业标准,并纳入企业标准体系。
完善的企业标准体系可以促进标准的组成达到完整有序,为提高产品质量,促进企业间的技术交流活动,加速技术进步,减少重复劳动,提高经济效益奠定良好基础。
我公司编制标准体系表的重要参考依据有:GB/T13016《标准体系表编制原则和要求》、GB/T 13017《企业标准体系表编制指南》、《企业标准体系实施指南》等国家标准和有关资料。
二、国内、外标准概况
1985年国家标准总局颁发了GB/T13016《标准体系表编制原则和要求》,推动了全国各行业标准化体系表的编制,极大地提高了各行业标准化工作水平。目前我国标准的发展已具备了《全国通用综合性基础标准体系表》和有关《行业标准体系表》,这两种标准体系表为企业乃至行业根据自己的特点和需要编制标准提供了丰富资源。合理利用这两种资源,选择比较先进、符合企业生产实际特点的标准,就能事半功倍地编制出比较先进、科学、合理的企业技术标准。
工业发达国家都十分重视企业标准化工作,他们把企业标准化工作当作企业的生命线,以标准化作为联系各项工作、各个部门、各个环节的纽带。标准化工作成为企业生产、技术发展和管理现代化的重要手段,因此他们大都建立了比较完善的国家、行业以及企业标准体系。
三、标准体系表编制的原则
(一)按照GB/T13016《标准体系表编制原则和要求》的规定,采用层次和序列结构相结合的结构方式编制我公司的标准体系表。
(二)2004年,我公司在综合分析当时的标准化执行情况和现有的企业管理内容和方法基础上,结合GB/T15496-2003、GB/T15497-2003、GB/T15498-2003标准的内容,遵循“分块负责、齐头并进,先建立后细化整合”的标准化工作方针和“简化、统一、协调、优化”的原则,最大限度地覆盖企业范围内标准化管理体系的相关内容,并且适应新产品、新工艺、新材料的不断开发和现代化管理新方法的应用,建立了我公司的企业标准体系,并于2005年顺利通过国家的AAAA级标准化良好行为企业认证。
四、编制要求
1.完整性——体系表的组成应完整、配套,基本覆盖主要的水利技术领域;
2.统一性——体系表内各项标准之间,应尽量做到协调、统一;
3.科学性——体系表应分类科学、层次清晰、结构合理,并具有一定的可分解性和可扩展空间;
4.实用性——体系表应便于使用和管理。
五、我公司专业划分情况
我公司生产、技术和管理活动非常全面,各专业特点分明,各职能结合性较强。在技术标准建立过程中,我们采用了除安装交付技术标准、服务技术标准之外的GB/T15497-2003标准中给出的所有要素。在制定管理标准过程中,我们采用了除产品安装、服务管理标准之外的GB/T15498-2003标准中给出的所有要素。
六、需要与其它体系协调配套的意见
我公司已通过三体系:质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的外审,在日常的企业管理过程中,又建立了大量管理制度、规定作支撑。将三体系文件分门别类地纳入到管理标准子体系中。对质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的文件,我们进行了直接引用,编号仍采用在原体系中的编号作为标准编号:1、将质量管理体系的产品实现有关过程(要素)分别纳入到企业标准体系的某些子体系。如将设计、采购、资源、基础设施等分别纳入技术标准和管理标准体系中;涉及到环境管理体系的要求设置有环境标准子体系,有关职业健康安全管理体系的要求列入职业健康安全标准子体系。
2、对企业标准体系各类标准与“三体系”文件进行了整合。企业管理体系中的各类标准可供质量管理体系的规范、程序文件或作业指导书直接引用,成为质量体系文件的组成部分。产品标准就是质量管理体系必须保证实现的产品规范。
3、企业标准体系与“三体系”形成相互补充、相互支持、协调配套的企业管理体系。“三体系”标准中的部分内容和要求成为企业标准体系的组成部分,而企业标准体系又为“三体系”的实施提供了大量的、基础性的标准支持。整个过程是一个优化过程,是一个吸收先进科学技术和管理方法的过程,而不是对企业增加了新的约束。所以,企业标准体系与“三体系”标准之间不存在任何矛盾,更不存在相互排斥的因素。
4、在公司标准体系运行过程中,对于与当前实际操作不符合的文件进行了修改,对重复
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