地铁产品委外管理办法.docVIP

1 目的 为保证本事业部委外生产的有序进行，产品能按计划交付客户，特制定本管理办法。 2 适用范围 本制度适用于本事业部所有产品的委外加工管理（激光下料、普铣、数铣、折弯、压型、表面处理）。 内容规定 3.1 采购计划员根据制造部编制的《月度委外申请计划》编制《委外分派计划》交采购副总经理审核，总经理批准后，计划员将审批的文件交经营部合同管理人员到集团公司项目管理部办理《月度委外合同》及审批表； 3.2 委外采购员根据《月度委外合同》、《委外月度分派计划》下达《委外加工通知单》并督促供应商按计划到货和及时交检入库； 3.3 供应商按时到委外采购员处领取《委外加工通知单》和出门证。并及时到工艺技术部资料室领取最新的图纸，到制造部，物流部办理相关领料手续； 3.4 供应商送货到地铁部，要找委外库管员核对委外加工通知单，如果产品全部交出，供应商的物流人员凭委外库管员的签字到门卫核销出门证，如果没有按期核销出门证，后果自负； 3.5 委外供应商送货必须打印到货通知单(一式五份)，填写自检记录，包工包料的产品必须提供材质证书，产品比须有四号（项目号、SAP号、料批号、 批准日期 2009.05.20 执行日期 2009.06.01 页次 1/3 产品序列号），到货前一天通知委外采购员，以便物流接收产品； 3.6 出现不合格品后，由采购员根据信息反馈单，及时通知委外供应商返工，如果在2个工作日还没有拖回去返工，我部做报废处理； 3.7 产品委外加工技术要求由技术部提供，并负责解释，如果产品加工过程中出现技术问题，供应商的应该及时通知我部的委外采购员，由采购员告知相关技术员，如果需要技术援助由供应商提出书面报告，由委外采购员呈总经理审批； 3.8 业联更改和图纸换版，资料员接到客户业联更改和图纸换版应及时通知委外采购员，由采购员通知供应商来资料室领新图； 3.9 供应商严格按8D管理办法执行现场管理，供应商如果本月能保质保量的完成地铁事业部的月度委外生产计划，将在下月增加委外产品的数量，反之，将减少委外产品的数量； 3.10 供应商结算凭物流部的入库单，根据合同到财务进行匹配结算； 4 考核 4.1 委外采购员未及时下达《委外加工通知单》，并督促供应商按计划交货和及时交检入库，出现影响生产进度扣50-300元/次； 4.2 出现不合格品后，如委外供应商未及时返工，导致客户的投诉和罚款，所有的损失在该委外供应商加工费中扣除； 4.3 业联更改后如果是采购员没有及时通知委外供应商，扣50-300元/次， 批准日期 2009.05.20 执行日期 2009.06.01 页次 2/3 造成严重经济的损失，参照地铁部相关制度处理； 4.4 如果资料员没有及时发放图纸或图纸发错，考核资料员50-300元/次； 4.5 如果检验员没有及时检验产品，扣50-300元/次； 5 采购部对本事业部《产品委外管理办法》持有最终解释权。 7 6 本管理考核办法通过办公会讨论决定,并从2009年6月1日开始执行。 批准日期 2009.05.20 执行日期 2009.06.01 页次 3/3 员 株洲联诚集团有限责任公司地铁铝部件事业部 ZHUZHOU LINCE GROUP CO.LTD.METRO DEPARTMENT ALUMINUM PARTS UNIT 《联诚地铁管理手册》 标题 产品委外管理办法 文件编号 LCDT-GLSC-01-87-2009 主办部门 采购员 协办部门 采购计划员、委外库管员、主管技术员、 主管资料员 版 次 A