Google企业邮箱使用指南 1.1.pdf

Google 企业邮箱使用指南 一．首先打开 这个网址。推荐使用Google Chrome 软件来打开公司邮箱。 1．在“用户名”处输入你的邮箱地址前缀，如原邮箱地址为 jiqi @，则在此处输入jiqi 。 2 ．密码处输入提供给你的初始密码，初始密码将由IT部门下发到你处。 3 ．点击登录后即可进入初始密码修改界面，新密码必须满足8位的长度。 第一次登录自己的邮箱时都会提示更改此初始密码。如果经核对输入初 始密码无误，依然提示错误而无法登录邮箱的，可联系IT部门进行解决。 4 ．密码修改完成后即可进入邮箱主界面。 二．更改语言 初次进入邮箱后，整个界面的语言默认为英文。 1. 点击网页界面最右上角的齿轮图样，选择Mail setting，进入邮箱设置界 面。见下图。在页面的右下角会有Mail setting 字样。 2. 在默认的General 界面中将Language 项的下拉框选择为“简体中文”。 见下图。 3. 点击该页面最下端的Save Change，保存设置。这样整个邮箱的界面就 切换为中文，Google 会自动记录你的设置，当你再次登录邮件时，会保 留你个性化的设置，即再次打开后自动为中文。 三．注意事项及常用功能。 1．编写新邮件的时候，在地址栏输入同事的姓名拼音即可自动搜索到同 事的完整邮件地址。这点和老的Lotus 邮箱是一样的。请注意区分.com 和. 的邮箱，避免将邮件发入旧的邮件系统。 2 ．在Google 邮件系统中，就同一主题进行多次回复的邮件，会以单个邮 件的状态显示在邮件列表中。 3 ．每个邮箱的容量是25GB 。单个邮件的最大附件为25MB 。 4 ．点击主界面左上角的 “通讯录”，即可进入通讯录界面。在这里可以 自定义通讯录组和添加通讯录条目。通过通讯录主界面的搜索栏可以 简单的找到同事的地址，然后添加到自建的通讯录编组。如是外部邮 箱就需要手动输入并添加。 5 ．当有新邮件收到时，自动弹出窗口提醒的功能。 （此功能只在Chrome 浏览器中才可以使用） 按以下图示进行设置，位置在邮件设置中的常规一栏。 如按照上图设置后仍无法弹出自动邮件提示，请打开Chrome 浏览器的 设置，即点开浏览器右上角的扳手型图标选择里面的设置－高级选项 －内容设置。其中通知一栏中选择允许所有网站显示桌面通知即可。 具体见下图： 6 ．下载管理 如果使用的是Chrome 浏览器，程序默认自动将下载的文件存放到指定 的文件夹里，可以更改为每次下载由自己选择下载的位置。更改设置 的位置在Chrome 浏览器的设置－高级选项里。具体的存放路径和修改 方法见下图。 7 ．在邮件设置的“标签”一栏中可以针对邮件界面的列表进行添加和编 辑，建立属于自己的归类文件夹，并自由的将邮件进行整理和归类。 该设置也会即时保存，当下次登录邮箱时，将无需再设置。见下图。 8．邮件签名：设置邮件签名的位置，位于“邮箱设置”－“常规”－“签 名”中，输入后点击保存即可。见下图。 9 ．外出回复：当休假时或离开办公室时使用，可向每封收到的邮件自动 回复邮件，通知对方自己正在离开中。 打开“邮箱设置”－“常规”－“外出回复”，选择你的离开日期， 和归来日期。并输入你所需要回复给对方的留言。勾选“启用外出回 复”，然后选择“保存更改”即可。 见下图。