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酒店岗位描述!SOP
(二)楼层主管岗位描述
所属部门:房务部
所属岗位:楼层主管
楼层主管工作清单
1、到达房务部办公室,阅读中夜班领班的交班本,跟进交班问题;
2、组织每天的早会,利用早会做好员工激励;
3、跟催每天特别团体及贵宾到达前的准备工作,下达工作指令,根据出租率协调各楼层人手调配;
4、巡查各楼层,检查楼层公共区域和工作间的清洁卫生,检查贵宾房、抽查入住房及空房的服务、卫生;
5、拜访客人,看望有病的客人,完善客史档案;
6、与工程部主管保持沟通,跟进维修房的及时维修;
7、用午餐;
8、根据前台的需要,协调好各楼层的抢房工作;
9、与前台主管、大堂副理保持沟通,处理好查房报房过程中出现的各种问题;
10、巡查客房工作,检查项目包括:员工的仪容仪表、礼貌礼节、劳动纪律、精神面貌、操作程序、卫生质量、工作效率等,通过检查掌握员工的思想;
11、主持每天楼层领班列会,记录要解决的问题;
12、参加各小组的班后会,适时通报检查结果,并记录、答复员工的提问;
13、做好维修房的控制,保证客房最大限度的出租率;
14、及时调配物料的供给,保证服务员的工作;
15、与PA主管保持良好沟通,及时处理楼层区域的地毯、墙纸污渍;
16、配合客房部经理完成临时的工作任务;
17、写好交班内容并与中班领班交班后下班。
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(三)早班楼层领班岗位描述
所属部门:房务部
所属岗位:早班楼层领班
早班楼层领班工作清单
07:30—08:00
1、07:50以前到房务部办公室签到;
2、查看上一班次的交接班本;
3、检查: --检查房态报告
--查看服务员工作分配是否正确
--查看对讲机是否使用正常
4、掌握: --入住及将入住的VIP
--将走房及将到房
--团队房抵达时间
--空脏房
--维修房
--留言板上特别信息
--迟退房结帐时间
--前一天迟结帐房间
--下午1点前入住的房间
5、参加早会;
6、从仓库领取VIP用品。
08:00—08:15
给服务员开早会;
检查员工仪表仪容;
特别要求、重要信息通知服务员;
VIP房及已退房;
通知服务员今日需完成的额外工作。
08:15—09:30
1、查看: -- 空房
--工作间布草/客用品
--维修房
--服务员是否在工作区域
--工作车的配备(布草/客用品/清洁用品)
--走廊
--预计离店房小酒吧是否检查
--服务员是否已收集了迷你吧帐单
2、在楼层领班工作表上记录服务员已清洁过的房号;
09:30—12:00
1、开始检查房间(空脏房及住客房);
2、用电话放查过的OK房(检查一间放一间);
3、将需急修的项目报告给文员并由其立即通知工程部;
4、将非急修的维修项目记录在清单上;
5、每小时电话询问文员VD房状况;
6、及时提醒服务员收取客衣;并帮助和现场培训服务员客衣收取程序;
7、通知文员差异房并将房间的具体状况一起通知;
8、查看: -- VIP房
--走客房
--住客房
--与文员复核团队房房号
适当安排所属楼层服务员及个人午餐时间;
10、用工作电话将个人午餐时间和返回时间告诉文员;
12:00—15:30
检查: --服务员工作车/工作篮及布草配备
--在住VIP房、VC房及住客房
--跟进前台所说的不是推迟结帐,但行李仍在房内的房间事宜
--跟进下午2点仍挂DND的房间
--服务员是否做完区域内的清洁
14:30报告给文员有无差异房,差异房是否是VR、VD有无客人在房间痕迹;
下午3点跟进及检查其它工作;
15:30—16:00
查看: --询问文员电脑中VD房状况
--是否所有的服务员清洁完所有的房间
--工作车的配备、吸尘器的保养
将额外工作记入有关档案并记录特别信息;
与服务员在规定地点开班后总结会;
汇总所辖区内当日迷你吧消耗,到客服中心领取分发给相关服务员补入房间;
16:00
1、查看:
--在电脑中检查所有的VR、OR房,将已完成维修的房间检查后放通知楼层主管复查,保证及时放OK房;
--是否所有差异及信息都已清楚,是否房态报告已更新;
2、交接特别信息给中班领班;
3、交接维修需求清单给文员;
16:30-17:00
与中班领班做好书面及口头交接班;
向楼层主管反馈工作中发现的
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