考勤系统方案分析.doc

考勤系统方案分析 客 户： 方案提供：杭州灵灵数码电子技术有限公司/杭州市西湖区双灵办公用品经营部 现状介绍：2个厂区，有局域网，班次比较复杂，员工2000多人。20:00至32:00需要计算夜班津贴，按满1小时累计，不足1小时则不计。月考勤跨月统计，即 上月26日至本月25日为一个统计月，调休时数从加班中扣除。有一天内2种假 别情况。班次情况表（截图）： 应对方案： 使用局域网考勤机，在局域网内任何一处都能传输数据。 使用局域网版本软件，可安装多个客户端（客户端软件收费）。 跨月统计，本软件已经具备此功能。 夜班津贴小时公式需要量身定做，需增加修改费。 调休时数的扣除，最好导出到excel进行相减，当然要在软件里体现也可以，需要更改公式。 一天内有2种假别情况，软件可以登记。 难点分析： 班次多，而且太接近，虽然软件具有智能判断班次的功能，但面对如此接近的班次，无法实现自动识别，举例白5[08:00—17:00]和白6[08:00—16:30]，有员工打卡07:54—16:45，那你判断他是白5，还是白6呢？其实都可以，如果是白5，那么就理解为早退了；如果是白6，那么就理解为正常下班。只要存在人工分析上的逻辑困难，软件分析自然也存在困难。 难点解决： 把员工细分化，按班、组、小组细分，那样，每个小组的班次应该不会太接近，例如（白5，中6，夜8）这样差距大的班次组合在一起，软件能轻松自动识别。 如果以上按小组细分员工，班次还是很接近，那没办法了，只能人工辅助计算机进行员工排班了。这又分3种办法：1）用excel做成排班表，然后导入软件（按工号核对人员）。2）多买几个客户端，部门考勤员自己操作，在软件里直接把自己部门班排好。3）统一由一个人在软件里进行繁杂的排班，工作量很大。 灵灵兔软件功能简单介绍 一、智能识别班次，当然，要求几个班次不能太接近，举例下面班次错开1小时 上班， 那么看看自动识别班次的效果： 都能正确自动识别班次，并判断迟到早退加班等情况。 二、excel批量导入排班功能： 只要做好excel排班表，就可以使用下面的[从excel转入]功能， 当然也可以在软件里，逐个登记每个人的排班记录，只是很繁琐。 三、自动计算员工的考勤时间（前提是班次要判断准确） 只要班次判断准确，考勤结果绝对准确，出勤天数、加班时间、迟到、早退、旷工、请假、放假等等，都可以轻松计算出来。 这个过程看上去比较简单，但是实际操作起来还是比较费劲的，需要信息传递。 例如张三今天没来上班，你怎么知道他是什么原因呢？那么多种情况，是请假 还是旷工？还是年假？还是调休？这就需要从车间把这个人当天的信息传递上来，人工输入。一个2000人以上的工厂，这种事情每天都在发生，而且数量不会少，可想考勤管理员的工作还是蛮多的。再者，要是张三来上班了，那么他 对应的班次是哪个？20多个班次，如果计算机不能自动识别，那只能人工操作 了，这就回到上面讲的排班功能了。 总之，工厂考勤系统不是一个简单的工作系统，能省力的地方，我们作为专业的考勤系统研发商，已经费尽心思去优化了，不能省力的地方，还是需要人工老老实实地操作的。 欢迎各行各业的客户提出宝贵的意见和想法，让我们的软件更优化！ 同时我们软件可以拓展：食堂消费、门禁、会议登记、门卫访客登记等多种功能。 成功案例： （这些都是我们直接实施安装的客户公司，不包括全国其他地方经销商案例） 更多案例介绍请访问我们公司网站介绍，有照片和文字解说。 上海聚阳纺织服装有限公司（上海，浙江，江苏），员工15000多人 浙江华欣家具工业有限公司（萧山），员工10000多人 达利浙江分公司（萧山），员工5000多人 杭州凯悦酒店（杭州西湖），员工1000多人 富春制衣（杭州）有限公司（），员工500余人，浙江万翔寝具用品有限公司，员工1500多人杭州华尔服装有限公司，员工1000多人兰溪龙马制衣有限公司，员工00余人杭州欣和服装有限公司，员工500余人浙江艺纺纺织品有限公司，员工近1000人浙江耐尔袜业集团签约我司，员工2000余人桐乡东兴羽绒有限公司浙江荣欣家具有限公司，员工500余人浙江华邦家具工业有限公司，员工500余人浙江华越家具有限公司，员工2000余人浙江超越家具有限公司，员工1000余人浙江华利金属网家具有限公司，员工1000余人浙江合美休闲用品有限公司，员工1000余人，浙江华胜钢塑制品有限公司，员工300余人浙江佳力科技有限公司 员工1000余人宁波天普汽车零部件有限公司员工1000余人杭州泛亚休闲用品有限公司 浙江天野旅游帐篷有限公司 杭州太极箱包有限公司 杭州大与箱包有限公司 杭州安盛箱包有限公司 杭州恒盛鞋业有限公司 宁波良业电器有限公司 龙游新西帝电子有限公司 桐乡万达利电器有限公司 余杭