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规范控制及RDA相关规则的可能变化及影响 杨晓光(中国医学科学院中国协和医科大学图书馆) 摘要：规范控制伴随着书目数据库的建设与规模不断发展、拓宽，经过近百年的实践与 认识，已形成包括定义、功能、原理、方法的完整理论与实用方案。但AACR对此反映不够，对 实践的指导作用不足。现存的3种规范控制模式也对AACR的规范控制提出挑战。蜕变于 AACR即将问世的RDA将对其不足进行修订，给出包括定义、实体范围的规范控制原则指导， 以及规范记录结构和内容指导。《中国文献编目规则》必将受到冲击与影响。国内编目界应 密切关注、充分准备，使新的编目规贝Jj能够集全球编目理论与实践先进思想和经验，体现民族 性，可涵盖推广至各种语言、各种资源和各种资源服务机构。 FAST 关键词：规范控制 AACR英美编目规则RDA资源描述与检索VIAF con— 尽管AACR(Anglo—AmericanCataloguingRules，英美编目规则)对规范控制(authority tr01)的名词未能包含，但有大部分标目的阐述属于规范控制的概念。第二版《中文文献编日规 则》涉及了规范控制的名词，但论述不多。国内外的编目实践者们对规范控制的作用和重要 性早有认识，也进行了一些探索。限于时间、人力、财力、知识、技术等原因，也由于编目条例对 此的界定、阐述、规定不足，国内一些图书馆自动化系统甚至没有建立规范档，更不用说进行规 范控制。近年来，随着编目对象数字环境的变化、数字资源的增加，FRBR(Functional Require— mentsof Records，书目记录的功能需求)的提出，虚拟规范档概念的应用，原有 Bibliographic AACR规则已不能满足编目的需要，也不能指导国际编目实践先驱者们的技术探索与实践。 从2004年起，同际编目界加紧了AACR修订的步伐，相关草案和讨论紧锣密鼓，甚至沿用了近 and 30年的名称AACR也将改变，更名为RDA(ResourcesAccess，资源描述与检 Description 索)，预示着国际编目界面对Interent、网络环境、多种文献格式和各种数字资源的新环境和新 形势所要采取的新姿态和新变革。作为重要组成部分之一的规范控制也将给出明确定义和清 晰指导，实现规则的可操作性、一致性、易用性等目标。 1规范控制的作用 规范丁作是编目的关键步骤，标目提供目录的检索点，因而受到目录制作者和用户的同时 关注，尤显其重要。规范记录主要使3方面用户受益：一可使目录用户受益。规范记录的参照 结构指导目录用户使片j汇集某种实体所有相关款目的标目形式，或者使用与实体有关的相关 标目。也提供范畴注释形式或说明性参照信息。用FRBR的说法就是，规范控制支持FRBR 的发现和识别任务。二可使编目员和编目管理者受益。规范控制可以改进编目效率，帮助编 目员为所编资源选择适当的标目。一旦建立了规范记录，就能够记录编目过程中汇集的任何 信息，或记录标目选择过程中的任何决定，避免对相同作者的不同资源、相同主题编目时的重 复工作。三可使网书馆受益。规范控制可促进标准化，并可保证书目记录和规范记录都可以 154 进行数据交换、资源共享。 2从CR对规范控制的贡献和遗漏 现有书目记录中的规范控制内容主要集中在8个方面：主题、地理名称、文献类型、年代、 个人名称、团体名称、会议名称、统一题名，在这些方面采用规范的标目形式，即建立规范文档。 虽然AAC82并未清楚地提出规范控制，但它提供了一些与规范控制有关的指导，特别是 它提供书目记录检索点选择指导、标目指导、参照指导等。AACR2有关标目的指导，提供一种 惟一标目形式的方法，可以看作是规范控制的起点。 第2l章检索点的选择，提供书目记录检索点或者标目的选择，这些标目随后就成为目录 中可检索的词。作为检索点选择的一部分，A