【2017年整理】环境工程发包与物资采购的项目管理.ppt

第9章 环境工程发包与物资采购的项目管理;第1节 环境工程发包与物资采购项目管理的任务; 工程发包与物资采购主要工作主要是在设计阶段完成后进行的，也可能在施工阶段进行。此阶段项目管理的主要任务包括以下几个方面：投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织与协调等。 1、投资控制 （1）审核项目投资概算和施工图预算 （2）编制和审核标底 （3）将标底与初步设计概算或施工图预算进行比较，分析是否有偏差的原因，并采取相应的控制措施 （4）审核招标文件和合同文件中有关投资的条款 （5）对各投标文件中的主要施工技术方案做必要的技术经济论证 （6）审核、分析各投标单位的投标报价，并进行对比分析 （7）对投资控制工作进行分析总结，提出投资控制报告 （8）在评价及合同谈判过程中继续寻求节约投资的可能性 ;2、进度控制 （1）编制工程发包与物质采购工作的详细进度计划，并控制其执行 （2）编制施工总进度规划，并在招标文件中明确工期总目标 （3）审核招标文件和合同文件中有关进度的条款 （4）审核、分析各投标单位的进度计划，审核其是否符合施工总进度规划和工期总目标的要求，审核其施工进度计划是否合理 （5）定期提交进度控制报告 （6）参加评标及合同谈判 ;3、质量控制 （1）审核初步设计和施工图设计，保证设计质量 （2）审核招标文件和合同文件中有关质量控制的条款 （3）审核、分析各投标单位的质量计划 （4）定期提交质量控制报告 （5）参加评标及合同谈判;4、合同管理 （1）合理划分子项目，明确各子项目的范围 （2）确定项目的合同结构 （3）策划各子项目的发包方式和各种物资的采购模式 （4）起草、修改或审核施工承包合同以及甲供材料、设备的采购合同 （5）参与合同谈判工作;5、信息管理 （1）起草、修改各类招标文件 （2）建立项目的结构和各子项目的编码，为计算机辅助的进度控制、投资控制奠定基础 （3）招投标过程中各种信息的收集、分类与存档;6、组织与协调 （1）组织对投标单位的资格预审 （2）组织发放招标文件，组织投标答疑 （3）组织对投标文件的预审和评标 （4）组织、协调参与招投标工作的各单位之间的关系 （5）组织各种评标会议 （6）向政府主管部门办理各项审批事项 （7）组织合同谈判;第2节 环境工程项目采购规划; 环境工程项目采购规划是项目管理总体规划的一个重要组成部分，是指导项目采购各项工作的基础，也是用于控制和检查、监督管理的基础。环境工程项目采购规划应该包括在项目总体规划中，在项目实施的开始阶段就要编制，并随着项目的进展不断调整。 1、项目物资采购规划的工作制定步骤： （1）首先将项目分解，并列举所有需要采购的内容 （2）对采购内容进行分类，可以按照工程、货物、服务来划分 （3）对采购内容进行分解或打包合并，确定合同包 （4）选择确定采购的方法，如国际竞争性招标、国内竞争性招标等 （5）制定采购工作的进度计划 ;2、在进行项目分解与合同打包时要考虑的因素 （1）将类似的产品或服务放在一起考虑，实行批量采购往往容易获得更加优惠的报价 （2）工程进度计划和采购计划的安排，计划先施工的工程或先安装的设备要先采购，采购工作量要适当均衡，不能过于集中 （3）合同额度要适中，如果太大，会限制投标人的条件，导致够格的投标人数量太少；如果太小，则许多承包商缺乏投标的兴趣，也会导致竞争不足。;3、物资采购规划管理的计划 （1）应当使用何种类型的合同 （2）是否需要有独立的估算作为评估标准，由谁负责，以及何时编制这些估算 （3）项目实施组织是否有采购部门，项目管理组织在物资采购过程中自己能采取何种行动 （4）是否需要使用标准的采购文件，从哪里找到这些文件;4、物资采购规划的内容 物资采购规划是指确定项目需求，以从实施组织之外采购产品或服务的过程。 （1）采购什么，即采购的对象及其品质 （2）何时采购，即采购的时间 （3）如何采购，即采购过程中采用的工作方式 （4）采购多少，即采购的数量 （5）从何处采购，即以适当的价格获得所需的资源 ;第3节 资格审查; 招标人可以根据招标项目本身的特点和要求，在招标邀请书中要求投标申请人提供有关资质、业绩和能力等的证明，并对投标申请人进行审查。资格审查分为资格预审和资格后审。 （1）资格预审：指招标人在招标开始之前或者开始初期，由招标人对申请参加头投标的潜在投标人的资质条件、业绩、信誉、技术、资金等多方面的情况进行资格审查；经认定合格的潜在投标人，才可以参加投标。 （2）资格后审：投标人资质的合格性审查和所提供货物的合格性审查 投标人资质的合格性审查：要求投标人提交供审查的证明资格的文件、包括营业执照的复印件、法人代表的授权书或制