时间管理技巧精选.ppt

* 第五招：找出最佳生理时间 一日之计在于晨 8.00以前——副荷尔蒙分泌最多 8.00-11.00交感神经最紧张 午餐过后（小肠蠕动能力低） 一周之计在于二、三、四 周一征候群——周末狂欢，周日睡大觉。 周五征候——假期等待 * 第六招：同时做两、三件事情 同时做两件事情 刷牙、洗脸、洗澡/听收音机 上厕所/看书 开车听演讲或者有声音的录音带 同时做三件事情 走路健身、听收音机学英语、上班。 * 第七招：决不轻易“迟到” 约会 上课 会议 * 第八招：没定期限就不叫工作 设定期限（双方共同协议） 交办事项、定下期限，按时追踪 指使、要求、命令——书面化 按时追踪 承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。 力有未逮时，马上说出来。 * 第九招：整理工作环境 桌面 清楚不必要的东西 物归定位。 抽屉 立即处理的公文、正在实施的计划。 长期的计划。 保留的公文，参考资料。 * 第十招：时间管理的利器 定时器 电话/fax/email 小型收、录、放音机 小型摄影机器 影印机 电脑 私人飞机 * 第11招：花钱买时间 雇佣他人做事 授权 * 第12招：集合零碎时间做大事 化零为整 25分钟读书法——25分/20页/天×600页/月＝24本书/年 记单词——20个/天×30天×12个月＝7200个 * 第13招：打着灯笼找对人 找对父母（企业家的第二代） 含着金汤匙出生 找对先生、太太（企业家的女婿、媳妇） 少奋斗50年。 经营人脉（五个朋友决定富贵命） 30岁以后靠人脉赚钱。 自力更生（白手起家） 十分之一的成功机会。 * 第14招：学习永不嫌晚 学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。 自我升级 高职——大专——硕士——博士 留职停薪公费留学。 学习永不嫌晚 开放学习的勇气 活到老、学到老。 * 第15招：生涯规划 孔子：三十而立，四十而… 曾禹琦： 20－30：专业赚钱； 30－40：靠人脉赚钱： 40－50：靠钱赚钱。 林肯 如何在30岁以前财务独立？ 40岁以前成功？ 如何活到100岁？ * 结束语 今天的生活是由三年前我们的选择决定的，而今天我们的抉择将决定我们三年后的生活 立一个 “把每一天当作生命中的最后一天”的誓言 * * 2 当培训结束后，学员能够： ? 明确部门培训管理者的角色定位与能力要求 ? 认识到管理者进行时间管理的重要性 ? 个人时间管理更具条理性，表现在以下几方面： -? 能够区分主动性和应对性任务 -? 按照工作的轻重缓急，确定工作处理的先后次序 -? 制定明确的工作计划 ? 通过有效的分工,来提升项目中管理他人的领导效能 ? 加强作为部门培训管理协调者的时间管理 制定行动计划，提高时间管理能力 * 此处可提问： 例：对成效的挑战,衡阳大火引发消防管理法 * * * * * 为了说明这个问题，我们再来介绍一个概念——优先矩阵 一般事情会按照优先矩阵中的重要程度和紧急程度来进行划分： 1、既重要又紧急：危机或投诉发生，必须马上处理 2、重要但不紧急：做规划、沟通、建立人际关系，虽然不紧急，但要多花时间在上面 3、不重要但紧急：电话、会议等，要尽量减少 4、既不重要也不紧急：无意义的闲聊，要尽量避免 好，我们回顾一下我们上周都做了哪些工作，把它们放在《优先矩阵》中，并写出所花时间的% 四个象限之间的关系是：如果不花时间在第二象限，那么则会增多第一象限的事情，如平时不关注健康，则会发生疾病，平时不注意设备的维护，则会发生故障，如果平时多多关注客户，则会避免客户的投诉。如果注意力总是放在第一象限和第三象限，则你会处于应变的状态中，如果你有意识调整你的注意力将其放在第二象限，则你会从应变状态转变到制变状态。所以我们应该多投资时间在第二象限。 我们不应全面否定按事情的“缓急程度”办事的习惯，但要强调的是，在编排行事的次序时应先考虑事情的“轻重”，然后再考虑事情的“缓急”。因此我们处理事情的顺序应按照M1—M2—M3—M4的顺序。 紧急情况会在毫无预警的情况下发生，而且要马上采取行动，以避免造成严重的后果。这种危机的处理工作，称为“救火”。真正的紧急事件必须立即处理。 如果能尽早计划避免紧急事件的发生是最理想的。如果你觉得自己总是化很多时间救火，就请以一星期或一个月为期，将这段时间发生的紧急状况一一记录下来，找出失火的地点及造成的损失，明确纵火犯、救火员是谁？找出每件危机的原因、行动及处理结果。然后比较各种情况，看看是不是有固定模式可循，经过分析后你可以采取某种培训、给予适当建议、设定适当的控制方式。 当危机发生时，应将受影响的时间减至最少： 1、保持冷静：在压力下解决问题 2、将主要的考虑独立出来:决定哪些损失可以忍受，哪些损失则一定要避免。你的目标是要解决问题，在不造成重大损失的前提下将事情处理