专家系统应用实物国立中央大学资讯管理系侯永昌-淡江大学.ppt

Word文書處理淡江大學 資訊管理系侯 永 昌 Word基本操作 Word的啟動 進入Word的程序 ： 「開始／程式集／Microsoft Word」 離開Word的程序 ： 在Word視窗左上角的關閉鈕上，按滑鼠左鍵一次，或 選擇「檔案／結束」，或 按{ALT-F4}鍵 Word的視窗 「檢視／工具列」：可以決定各種工具列的出現與否 「檢視／尺規」：可以決定尺規的出現與否 「檢視／顯示段落標示」：可以決定回行鍵{Enter}的出現與否 「檢視／格線」：可以決定格線的出現與否 輸入文字資料 Word是以段落做為文件的最基本單位。因此在輸入資料時，除非遇到段落的結束，否則不必按{Enter鍵}來回行，Word會自動地將文字編排在尺規的範圍內 在某些特殊的狀況下，如果想要將一些短行(例如：詩詞、註解)視為是一整個段落，則利用{Shift+Enter鍵}來回行 輸入文字資料 刪除錯誤的資料： {BS鍵}：刪除游標前面的一個字母 {Delete鍵}：刪除游標後面的一個字母 加入新的資料：直接在游標處鍵入欲加入的新資料即可 除了必要的空白以外，請不要多按空白鍵來對齊文字或縮排，Word有更好的辦法來處理 輸入特殊符號 選擇「插入／符號／字型／插入」 利用「符號表工具列」 利用標點符號鍵盤：按{Ctrl+Alt+，}鍵，或在代表輸入狀態的提示上，按滑鼠右鍵 就可以將特殊的符號插入到游標處 插入日期或時間 將游標移到欲插入系統日期時間的位置 「插入／日期及時間」︰挑選適當的顯示格式 自動更新︰會自動更改為處理檔案的時間 檢視功能 檢視／標準模式：適用於資料輸入時，反應速度較快 左下1 檢視／整頁模式：螢幕上的顯示與列印的結果相同，反應速度較慢 左下3 檢視／顯示比例：調整螢幕上的顯示比例 一般工具列右2 全部顯示：顯示隱藏的格式符號 一般工具列右3 強迫換頁的處理 將滑鼠游標放置於欲強迫換頁的位置 選擇「插入／分隔設定／分頁符號」 刪除換頁符號︰按{Del}鍵 檔案管理 建立新檔案：「檔案／開新檔案」 一般工具列左1 讀取舊檔案：「檔案／開啟舊案」 一般工具列左2 Word會保留最近所使用過的幾個檔案在檔案功能表的底部，可以直接選取，比較快一些 檔案管理 儲存檔案：「檔案／儲存檔案」 一般工具列左3 另存新檔：「檔案／另存新檔」 將更改過的檔案用另外一個名稱來儲存，而不影響到舊版的的檔案 關閉檔案：視窗右上角的關閉鈕，或選擇「檔案／關閉」 文字範圍的選取 將滑鼠游標放置於文字範圍的起點，按住滑鼠左鍵，拖曳至範圍的終點 在範圍的起點，按滑鼠左鍵一次，然後在範圍的終點再按{Shift+左鍵}一次 滑鼠在文字選取區域中，某一列上按左鍵一次，就選取了該行文字。若拖曳滑鼠，則可以選取多行 如果要放棄所選擇的範圍，只要在文件視窗的其它位置，按左鍵一次即可 檔案的列印 「檔案／版面設定」：用來設定紙張的大小、列印的方向、頁邊的留白寬度等等 「檔案／預覽列印」︰在列印之前，先將列印的結果，顯示在螢幕上，以避免紙張及時間的浪費 一般工具列左5 「檔案／列印」︰實際列印時，還可以設定列印的範圍和份數 一般工具列左4 資料的格式化 文字資料的格式化 首先選取欲格式化的文字範圍 「格式／字型／字型」 字型 格式工具列左2 大小 格式工具列左3 粗體 格式工具列左4 斜體 格式工具列左5 底線 格式工具列左6 字元框線 格式工具列左7 字元網底 格式工具列左8 文字資料的格式化 「格式／字型／字型」 字元比例 格式工具列左9 色彩 格式工具列右1 陰影 上標 下標 「格式／字型／字元間距」 「格式／字型／文字效果」 複製資料的格式或設定 首先將滑鼠游標放置於樣本資料(也就是你想複製它的資料格式)上 選擇「複製格式」的圖示 格式工具列左10 按滑鼠左鍵一次：表示只要複製格式一次 按滑鼠左鍵兩次：表示須要連續複製格式多次 複製資料的格式或設定 在目標資料上拖曳滑鼠，即可將該資料的格式更改為樣本資料的格式 使用連續複製資料格式時，只要在「複製格式」的圖示上，再按滑鼠左鍵一次，即可取消資料格式的複製 段落的格式化 首先選取欲格式化的段落 「格式／段落／縮排與行距／對齊方式」 靠左對齊 左右對齊 格式工具列右9 置中對齊 格式工具列右8 靠右對齊 格式工具列右7 分散對齊 格式工具列右6 段落的格式化 「格式／段落／縮排與行距／段落間距」 設定段落之間的間距與資料行之間的行距 文件格線被設定時，貼齊格線 段落的格式化 「格式／段落／縮排與行距／縮排」 第一行：代表往右縮(縮排) 凸排：代表往左伸(凸排) 但是一般多在尺規上直接調整，利用滑鼠左鍵拖曳縮排符號置新的位置 更