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厂房租赁签约流程
合作意向协商
承租方资质验证
双方实地看房
填写合同内容
合同审核(财务审核及验收款项)
交房验收
将合同正本存档(公司财务和档案室)
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合作意向协商
厂房的基本情况
建筑面积 1200-3000㎡
装修情况 毛坯房
租金收付标准 10元/㎡ 押三付一
物业的基本情况
价格
管理的内容
承租方要表示对出租方要求的接受程度并提出己方意见,遇有疑义,
双方共同协商解决
地址 九江赤湖工业园
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2.承租方资质验证
承租方应向出租方提供营业执照(商业登记)、法人代表证明书、法人代表委托书等,具有法律效力的资质证明材料。
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3.双方实地看房
在承租方符合租赁条件,且对出租方的租赁中提及的义务全部认可的前提下,双发可约定具体时间,由出租方陪同承租方实地考察待租赁厂房。实地了解厂房面积等信息,期间可与出租方就价格问题进行商讨,双方可就此达成初步的口头协议。
看房期间,承租方需注意以下事项:承租方应按照约定的看房日期、时间,准时到出租方处看房;
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4.填写合同内容
如果出租方与承租方商洽无异议,即可进入签约阶段,签约需在出租方专业财务人员的监督下完成。按照双方事先所达成的各项条款填写合同,并收集出租人和承租人双方的有效证明文件、营业执照等。
⑴出租方需在合同中注明所租赁厂房的位置、建筑面积以及单位面积的价格等;同时还应该按照双方约定的租赁期限以及付款方式,详细注明承租方的付款时间与金额;同时按照厂房面积,依照双方协议,确定且注明厂房租赁期间的押金。
⑵承租方需在合同中明确且清晰的注明公司名称、法人代表姓名及其联系电话。
⑶仔细填写合同应填内容,要求双方对于合同中注明的事项完全认可,不得在合同中出现涂改。合同一式四份,双方各执二份。
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5. 财务审核合同及验收合同款项
双方签订合同后,交由出租方专业财务人员审核,审核内容包括:
⑴出租与承租双方在具体租赁事项的填写是否一致,是否与实际情况相符;
⑵承租方的税费办理情况,自理或代理,如需出租方代理,承租方需另外缴纳税费。
以上事项如经财务人员审核,确认全部信息真实无误,即审核完毕,要求双方必须在合同有效位置签字并加盖公章,即可确认双方对该合同的履行完全认可。(如遇承租方公章正在办理中的情况,要求承租方在公章申领成功即日补盖,逾期15天内未补盖者,合同不予成立,出租方有权收回房产)
签约结束,承租方需支付押金和租金,交由出租方财务人员验收。
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6.交房验房
出租与承租双方进行厂房的移交,出租方会同承租方针对看房时发现问题及时整改,整改结束后,由出租方和承租方根据租赁合同当面移交。
⑴按《厂房租赁合同》规定日期,租赁双方到厂房所在地交验厂房;
⑵交验内容:建筑面积、毛坯房;
⑶交验方式:由出租方经办人陪同承租方到厂房现场,进行厂房交验;
⑷交验手续:出租与承租双方负责填写《厂房交验单》;
⑸在租赁双方对《厂房交验单》无异议后,出租方向承租方交付厂房。
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7.将合同正本移交公司财务和档案室
(1)合同审核完毕后,出租方应将所持合同正本交由公司财务和档案室各一份。
(2)各部门根据需要建立客户档案,档案中应包括:承租人公司名称、联系电话、法人代表、租房的建筑面积、月租金、承租日期与期限等,也可持合同复印件。
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双方确认签字
双方合同成功签订
交由财务审核
合同注明
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