新生购买火车票.doc

关于做好2010级新生购买火车票 优惠卡统计及发放工作的通知 各学院： 根据上级有关文件精神，为使学生能凭乘车优惠卡顺利购买火车票，现将2010级学生需要乘车优惠卡人数统计及发放工作等有关事项通知如下： 一、发卡对象 在校全日制普通本、专科学生可乘火车回家和返校的学生。具体发放对象包括以下区域学生：外省(含自治区、直辖市)籍学生，湖北省内除去宜昌市城区及周边如当阳、枝江、天门、仙桃等地区、五峰县、长阳县、秭归县、兴山县等县市以外的学生。 在校全日制普通本专科学生中，凡不能乘火车回家和返校者，一律不予发优惠卡。 二、具体步骤 1、各学院要求2010级学生按班级认真填写《三峡大学学生乘车优惠卡发放情况登记表》，请凡不能乘火车回家和返校的学生在备注栏填写“不需要”。在此基础上，由学院填写《三峡大学需要乘车优惠卡学生情况统计表》，于10月31日前报送到学生处。 2、各学院发放优惠卡时，由学生本人在《三峡大学学生乘车优惠卡发放情况登记表》上签名，学校将在此基础上，建立购买火车票优惠卡管理数据库。 三、优惠卡使用方法 1、本优惠卡自带强力不干胶，由学院指导学生将优惠卡贴在《学生证》“火车票优惠卡粘贴处”。(注意：不能将优惠卡贴于《学生证》其它地方，且一旦贴上将不能揭下重贴) 2、首次启用的学生乘车优惠卡已输入乘车次数4次。学生以后每学年注册时由各学院统一用读卡仪在优惠卡中按每学年4次增输。 3、学生购买火车票时，凭由学校注明学生家庭住址、乘车区间、且贴有优惠卡的《学生证》购买学生票，否则无效。 4、学生乘车优惠卡的管理按《三峡大学学生学生证、校徽及乘车优惠卡管理规定》中有关条款执行。 四、要求 1、各学院应在规定时间内，按要求做好需要乘车优惠卡学生人数的统计工作，并将有关数据及时报送学生处。 2、请各学院认真做好学生购买火车票优惠卡的发放工作，确保乘车优惠卡按时发放到每一个符合条件的2010级学生手中。 3、各学院要认真组织学生阅读优惠卡使用须知（另发）。 4、各学院在发放优惠卡时应严格做好登记工作，为建立学生乘车优惠卡管理数据库奠定基础。 5、学生处对各学院上报人数及名单进行审核，抽样检查。对湖北省需要发卡学生按10%比例进行抽查，凡抽查误差在3%以内(含3%)，上报数据视为有效，学校将按上报数据发放优惠卡；凡抽查数据误差超过3%，将由相关学院重新进行统计上报。凡因学院上报数据不准确而造成发卡延误，由学院负责。 学生处 2010年9月26日 附件1：《三峡大学学生乘车优惠卡发放情况登记表》 三峡大学学生乘车优惠卡发放情况登记表 学院： 填表人： 填表时间： 班　级 学　号 姓　名 家庭所在地 乘车区间 领卡签名 备　注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附件2：三峡大学需要乘车优惠卡学生情况统计表 三峡大学需要乘车优惠卡学生情况统计表 学 院: 填 表 人: 年　月　日 年　级 总人数 省外生源人数 省内生源人数 省内需要优惠卡人数 需要优惠卡总数 备　注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 计 　 　 　 　 　 　 明： 此表只需要统计2010级学生；“需要优惠卡总数”为“省 外生源人数”与“省内需要优惠卡人数”之和。