5S作业程序(附件1).pdf

办公环境管理规范 一、 办公桌及柜台： 1. 桌面上除规定可放置物品外，不放置私人物品及杂物。 2. 每日上班前应擦拭桌面，下班后桌面物品摆置整齐，并将椅子靠齐。 3. 上班时维持只有正处理的资料放在桌面，其它收入抽屉。 4. 桌椅下不堆放物品。 二、 橱柜： 1. 橱柜上不放置任何物品，除盆栽、奖牌及规定可放置物外。 2. 橱柜内文件资料或物品应分类放置整齐，方便寻找使用。 三、 档案、文件资料及物品： 1. 档案用毕应即归档，下班后不得任意置放桌面。 2. 个人档案应分类整理，存放个人橱柜妥善保管。 3. 文件资料过期或无须再保存者可使用碎纸机绞碎后丢弃。 4. 下班后文件资料及物品应收存于橱柜或抽屉内。 四、 个人计算机： 1. 使用者常保持计算机设备及外围环境干净清洁。 2. 使用完毕应关机。 五、 复印机： 1. 常保持复印机外围环境干净清洁。 2. 纸张采环保回收方式，尽量重复使用。 3. 使用完毕必将机器状态回复正常。 4. 复印机故障立即申请维修。 六、 传真机： 1. 传真机应指定专人负责管理，并将所接收文件资料交付指定接收人或相关单位。 2. 常保持传真机外围环境干净清洁。 七、 开饮机： 1. 开饮机应指定专人负责管理清洗，以维持饮用水之洁净。 2. 茶渣应于指定地点倾倒。 八、 电器设备： 1. 休息时间及下班时间应关闭电源。 九、 盆栽： 1. 盆栽应衡量环境配置摆放于固定地点。 2. 建立盆栽认养制度，按时维护并保持干净。 十、 整体办公室环境： 1. 办公室垃圾桶应置于固定位置并保持干净。 2. 公告栏资料应随时更新、整理。 3. 墙壁上除时钟、公告栏及规定可张贴物外，不得随意张贴。 4. 雨具统一摆放于办公室隐密处，不得将雨伞撑开晾干。 5. 抹布不得挂置椅子上。 十一、 个人服装仪容： 1. 个人服装仪容应保持干净整齐，不得邋遢散漫或奇异造型。 2. 各单位人员服装得由主管决定保持一致性。 3. 服务台人员宜穿著制服，便于民众辨识。 4. 全体员工均应佩戴识别证。 5. 办公环境管理规定作业考核评分表 一、 执行单位： 項目 內 容 配分 得分說明 一、桌面上除規定可放置物品外，不放置私人物品及雜物。 3 辦公桌及 二、每日上班前应擦拭桌面，下班后桌面物品擺置整齊並将椅子靠齊。 3 櫃台 三、上班時維持只有正處理的資料放在桌面，其他收入抽屉。 3 四、桌椅下不堆放物品。 3 一、櫥櫃上不放置任何物品，除盆栽、獎牌外。 3 櫥櫃 二、櫥櫃內文件資料或物品應分類放置整齊，方便尋找使用。 3 一、檔案用畢應即歸檔，下班後不得任意置放桌面。 4 档案、文 二、個人檔案應分類整理，存放個人櫥櫃妥善保管。 3 件资料 三、文件資料過期或無須再保存者可使用碎紙機絞碎後丟棄。 3 及物品 四、下班後文件資料及物品應收存於櫥櫃或抽屜內。 3 一、使用者常保持電腦設備及週邊環境乾淨清潔。 3 個人電腦 二、使用完畢應關機。