實用文寫作-無標題文件-獅子會中學.ppt

獅子會中學 實用文寫作 實用文 通告 啟事 書信 通告 什麼是通告？ 通告是陳述一件事或向有關人士宣布消息的文字。 2. 擬寫通告要注意什麼？ A. 行文簡明扼要 B. 篇幅短小為宜 C. 語言淺白簡潔 D. 格式正確無誤 (標題、正文、結束語、下款、日期) 通告用語舉隅(1) 茲 (即現在的意思) 定於X月X日……或 現定於X月X日…… 2. 為荷 (即承受恩惠，表示感謝。)通常用於正文的最後部分。例如： “敬請撥冗出席為荷” 通告用語舉隅(2) 3. 敬希 (即期盼，表示尊重。) 例如： “敬希同學踴躍出席為盼” 4. 特此通告 (是通告的結束語，用來終結正文。)後面不必說明受文者。 5. 上通告 / 以上通告(是通告的結束語，用來終結正文。) 必須指明受文者。 格式 例子(1) 例子(2) 啟事 什麼是啟事？ 2. 擬寫啟事要注意什麼？ A. 行文簡明扼要 B. 篇幅短小為宜 C. 語言淺白簡潔 D. 格式正確無誤 (標題、正文、下款、日期) 格式 例子(1) 例子(2) 書信 書信有甚麼作用？ 書信類別 私函 私人信件 2. 公函 個人與團體或團體與團體間為解決公務問題而使用的往來信件 格式|私函 例子 – 私函 格式|公函(1) 例子 | 公函(1) 格式 – 公函(2) 例子 – 公函(2) 這信件是甚麼性質？ 答案：投訴信 扣分 稱謂語錯誤扣4分 自稱錯誤扣4分 公函式與私函式互混扣4分 記述購物、換物經過 (2分) 指出店員拒絕更換，實屬無理 倘有變壞，顧客有權要求更換。 換物時曾見牛奶任由暴曬，推測店員處理不當。 指出店員態度惡劣 不尊重顧客的投訴：強稱牛奶瓶蓋揭開則不能換，存心推搪。 說話無禮，鄙視對方：店員指顧客好管閒事 向對方提出要求或建議 要求：換回兩瓶牛奶 / 賠相等貨值 (不宜提出過苛要求，如登報揭發黑店等、賠償診金) B. 建議：責備有關店員 / 改善處理方法 附有通訊資料 地址 電話號碼 格式 (共2分) 扣分 稱謂語錯誤扣4分 自稱錯誤扣4分 公函式與私函式互混扣4分 演講辭 應用範圍舉隅 早會講話 畢業典禮致辭 開幕辭、訓勉辭、歡迎辭、致謝辭 …… 注意事項 順應場合性質及參與者背景而計劃內容及斟酌用詞 比較多客套應酬話 格式 例子(1)校友會周年聯歡會致辭 例子(2) 章則 甚麼是章則？ 注意事項 內容務求明確清楚 條目須層次分明(宜以點列形式表達) 文字務求簡淺明白 格式 例子(1) 例子(2) 便條 注意事項 1. 內文只需寫上受文者姓名、正文、發文者姓名及日期。 2. 如果對方即日就可以看到便條，日期可省去或寫上 “即日” 便可。 3. 用語簡潔清楚 例子(1) 例子(2) 完 稱謂語 – 應具店名(太平便利店) 及 收信人職銜(經理先生/經理) (1分) 2. 下款 – 發信人須為王小明，日期須具年、月、日(1分) 扣分：稱謂語錯誤扣4分、自稱錯誤扣4分 公函式與私函式互混扣4分 在比較正式的場合裡，面對群眾公開講話，完整的講話文稿便是演講辭。 甚麼是演講辭? XXX主任、XXX老師、各位校友： 多謝各位。 謝謝。 以書面形式表述的組織規則或辦事條文。 甚麼是便條？ 便條就是寫上簡單事項的紙條。如果因為時間匆忙，或者因為要交代的事情用三言兩句的話就可以說清楚，我們就可以使用便條來向別人傳遞信息。 * * 中文科 演講辭 便條 章則 通告用語舉隅(3) 須具職銜及姓名 須具年、月、日 須置中及具 “通告” 兩字 主席 李凱欣 啟事是陳述一件事情，讓大家加以注意。它沒有固定的對象，只是把事情向公眾聲明。 標題 正文 署名 日期 二零零二年十二月十日 書信是私人與私人、私人與團體、團體與團體之間需要以書面形式互通信息。 啟告語 練習 投訴甚麼事？ 答案： 1. 店員不肯更換牛奶 2. 店員態度惡劣 內容怎樣鋪排？(共8分) 記述購物、換物經過 (2分) 指出店員拒絕更換，實屬無理 (2分) 指出店員態度惡劣 (2分) 向對方提出要求或建議 (1分) 附有通訊資料 (1分) 購物：日期、地點、物品、數量 換物原因：發覺牛奶變壞 換物：日期、時間或經手的店員 *