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一.背景分析与关键问题分析
XXX百货是一个高速发展的百货企业。在将要结束的2003年,公司先后开办了珠海店、兰州店、阳江店,积极筹备东莞店、大连店等,这一年是公司前所未有的、发展速度最快的一年。2004年,XXX将继续在全国迅速扩张,对人才的需求提出了新的要求:一是人才的需求数量增加,无论是分公司还是总部都需要增加大量的管理人员及普通员工;二是对现有人员的素质提出了新的要求,原有的管理观念有待于更新,原有的管理方法有待于改善。随着公司的迅速扩张,公司员工数量急剧增加,对公司的企业文化、凝聚力提出了新的问题,如何深入宣导企业文化、提高员工对企业的凝聚力是培训所要面临的一个重要课题!
近几年,百货业发展迅速,人才需求激增,而人才数量的增加受一定的时间限制。在2003年的招聘中,公司所需的许多职位难以招到合适的人选,特别是具有行业特性的职位,如招商、分公司中高层管理者等。鉴于此,人力资源开发中心制定2004年人才培养开发计划,重点培养公司急需的人才。
二.培训需求调查结果分析
2003年11月,人力资源开发中心在深圳总部及三家分店(华侨城店、量贩店、华发北店)、分公司(管理顾问、音像)范围内开展了一次培训需求调查,共发出665份调查问卷,收回645份有效问卷。本次调查广泛收集了员工的实际培训需要、了解员工的工作心态和现状,为合理、科学的制定年度培训计划提供了充足的依据。
总部、分店、分公司基层员工认为:
需要进行管理知识培训的51%;
愿意休息时间参加培训的45.2%;
内部培训师对公司发展具有较大作用以上的约50%;
个人可以承担培训费用的占32.5%,不承担费用的占51%;
培训能够提升工作绩效的占35%,不能够的占15.2%,说不定的占37.9%;
可以接受签订培训协议书的占32.7%,不可以接受的占43.2%。
分析以上数据,说明基层员工对培训有了较初步的认识,在某些方面仍有较大的改善空间。在课程的需求方面,较急需《沟通技巧》、《人际交往谈判技巧》、《顾客服务技巧》等课程,而绝大多数员工认为《百货业岗位技能》、《百货业营运知识》是必须的培训课程。
总部、分公司经理助理以上、分店组长以上员工认为:
个人可以承担部分培训费用的占35.8%;
培训能够提升工作绩效的占34.3%,不能够的占11.9%;
可以接受签订协议书的占37.3%,不可以接受的占49.3%;
愿意利用休息时间参加培训的占50.8%,不愿意的占43.3%;
认为内部培训师对公司发展具有较大作用以上的占52.3%。
从数据上看,中层管理者对培训的认识和基层员工的相差不大,在某些方面略有提高。这是培训组织部门急需解决的一个重要问题。中层管理者急需的是《人际交往谈判技巧》、《时间管理》等课程,《企业文化》、《有效领导与激励》、《职业经理的绩效管理》、《如何塑造优秀团队》等课程是必须的课程。
公司高层管理者认为:
1.可以承担部分培训费用的占62.5%,
2.培训能够提升工作绩效的占100%,
3.可以接受签订协议书的占87.5%,
4.愿意利用是休息时间参加培训的占62.5%,
5.内部培训师对公司发展具有很大作用的占62.5 %,较大作用的占37.5%;
6.现场评估培训效果最佳的占37.5%,闭卷考试的占37.5%,岗位技能测试的占25%。
公司高层管理者对培训的认识明显比基层员工及中层管理者高很多,这为公司开展培训工作提供了有利保障。高层管理者对急需的课程是《人力资源管理》《团队建设》,必须的课程包括《企业文化》《人际交往谈判技巧》《影响力与领导风格》《如何授权》。
从问卷反映的其他数据还可以看出,员工在公司任职期间参加的由公司组织的培训较少,且难以形成系统,而员工对公司培训的期望还较高。公司存在的一些问题也能反映出公司的培训需要大力提升,以提高员工的职业素质和管理技能。
三.培训目标
XXX百货迅速发展的2004年,人力资源开发中心将在培训方面为公司发展提供大力支持,力求达成以下培训目标:
1.完善基层员工的培训课程,加强培训力度,显著提高基层员工的专业知识、服务意识与服务技能;
2.执行人才开发计划,培养一批公司急需的中层管理者;
3. 提高现有中层管理者的职业素质与管理技能;
4.为公司高层管理者提高自身管理技能提供条件;
5. 进行大规模的团队建设培训,加强部门与部门之间、员工与员工之间的沟通;
6.积极宣传企业文化,增强员工对企业的认同,提高企业对员工的凝聚力。
四.培训体系运作计划
2004年,在既有的《XXX培训课程目录》的基础上,继续丰富和完善课程体系。重点开发一线员工(导购员、收银员、防损员)的业务技能与服务意识培训课程、中层以上员工职业素质培训课程,同时引进重要职位所需的技能培训课程、管理技能课程等课程。引进的方式有两种,一是派遣内部
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