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全国档案事业统计年报信息管理系统使用培训主讲：省档案局办公室 王英 目 录 一、《全国档案事业统计年报制度》中有关指标的变更 二、“全国档案事业统计年报信息管理系统”介绍 三、“全国档案事业统计年报信息管理系统”的使用 《全国档案事业统计年报制度》中有关指标的变更 一、合并类别 统一“科技事业单位”和“文化事业单位”两个统计类别为“事业单位”。原《制度》对“科技事业单位”和“文化事业单位”给出的是两个代码。 二、增加内容。 增加“档案馆基本情况年报”（档基2表）的附表“档案馆数字档案基本情况年报”；和“档案室基本情况年报”（档基3表）的附表“档案室数字档案基本情况年报” 三、完善统计项目 增设“实物档案”、“政府信息公开查阅场所”、“爱国主义教育基地”、“对外服务用房”、“本年经费投入”、“陈列室”、“网上培训”等统计指标。 四、对原有统计指标的修改： （一） 档案行政管理部门基本情况年报（档基1表） 1、取消“事业费”统计指标。 2、“在职培训教育”修改为“接受在职培训教育”。（档基2表、档基3表同档基1表） （二）档案馆基本情况年报（档基2表） 1、取消“电子档案”统计项目。（档基3表同 档基2表） 2、取消“本年移出档案”统计项目。 3、取消“本年复制档案、资料”统计项目（档基3表同档基2表） 4、“卷片”统计指标的单位“幅”、“开放档案目录”统计指标的单位“条”、“机读目录”统计指标的单位“条”，分别修改为“万幅”、“万条”和“万条”。（档基3表同档基2表） 5、增加“征集档案”和“本年销毁档案”统计项目内容。 6、在“本年利用档案”统计项目中取消“利用档案的目的”项，设置“利用者类别”项。 7、恢复“档案馆总建设面积”统计项目中“档案后库建筑面积”统计指标。 8、“馆内设备”统计项目中的“集中式空调机”指标修改为“集中式”和“分散式”。（档基3表 同档基2表）。 9、整合“消毒设备”统计指标中的“物理方法”和“化学方法”为“消毒设备”。（档基3表同档基2表） （三）、档案室基本情况年报（档基3表） 1、改“室存永久、长期档案”为“室存永久、长期、定期30年档案”。 2、增加“本年销毁档案”统计项目的统计内容。 3、合并“利用档案的目的”统计项目中的“编史修志”和“学术研究”统一为“学术研究”。 （四）“档案专业教育基本情况年报”（档基4表） 1、取消“在校生人数”统计指标。 2、细分“在职培训教育”统计项目为“面授培训”和“网上培训”。 （五）“档案科技基本情况年报”（档基5表） 取消“经费”，直接明确为“科研经费”。 （六）国家综合档案馆基本建设情况年报（档基6表） 合并“工程种类”统计项目中的“改建”、“扩建”统计指标为“改、扩建”。 二、全国档案事业统计年报信息管理系统介绍 （一）运行环境 （二）使用须知 （三）安装步骤 （四）系统菜单 （一）运行环境 1、建议硬件环境：IBM/PC兼容机，586以上CPU，16M以上内存（建议32M以上），500M硬盘空间，VGA彩色显示器，鼠标。 2、软件环境：支持中文Window 98、Windows 2000、Windows NT、Windows XP、Vista、Windows 7操作系统，在这些操作系统下须具有管理员权限。 ◆ 建议使用Windows 2000、 Windows XP操作系统。 （二）使用须知 1、按照统计工作的要求，软件需要填报单位的“组织机构代码”。 2、需要正确填报“单位类别代码”。 3、在统计数据填写结束后，需要执行“全运算”操作后，才能形成上报数据。 4、在“全运算”通过后，需要执行“全审”操作，对报表进行审查。 5、在“汇总”数据后，须执行“审核”功能，传出数据时才不会出错。 （三）安装步骤 1、系统安装 2、参数安装 3、任务选择 1、系统安装 当安装盘放入光驱后，系统将自动运行安装程序（如果不能运行，双击安装盘内“setup.exe”文件直接进入安装界面），出现安装对话框后，点击“系统安装”。 安装界面出现后（双击安装盘内的“setup.exe”文件可直接到这个界面），点击“下一步”。 在“选择目标文件夹”对话框中，建议按照系统默认的路径安装。如果需要改变路径，请点击“浏览”修改路径，否则点击“下一步”。 在“选择开始菜单文件夹”对话框中，建议按照系统的默认安装。点击“下一步”。 在“选择附加任务” 对话框中，建议按照系统的默认安装。点击“下一步