人事類檔案保存年限基準表部分規定修正對照表.doc.doc

人事類檔案保存年限基準表修正條文對照表 修正規定 現行規定 說明 項目編號： 040101 項目： 職章製（換）發 項目編號： 040101 項目： 職章製（換）發 內容描述： 職章啟用、換發與銷毀 保存年限： 永久保存 本項目分列為2子項，原內容描述分別移列至新增後之子項目040101-1及040101-2。 項目編號： 040101-1 項目： 職章製（換）發 內容描述： 總統、副總統職章及總統府製發職章之啟用、換發與銷毀 保存年限： 永久 清理處置： 機關永久保存 一、本子項目新增。 二、依印信條例中職章規定，涵蓋國家元首及副元首職章，以及各級機關製發之職章，其重要性應有不同，爰將項目編號040101中有關總統、副總統職章及總統府製發之職章，列為永久保存，並移列至本子項目，餘移列至新增後之子項目040101-2，保存年限調整為10年。 三、配合機關檔案保存年限區分表內容架構修正及因應檔案清理授權需要，爰增列「清理處置」欄位。 四、本子項目所列職章代表國家元首、副元首及總統府製發職章，具重要行政稽憑價值，其清理處置列為「機關永久保存」。 項目編號： 040101-2 項目： 職章製（換）發 內容描述： 機關自行製發或由主管機關或省(市)政府、縣(市)政府製發職章之啟用、換發與銷毀 保存年限： 10 清理處置： 依規定程序銷毀 本子項目新增。 二、考量各層級機關製發職章，隨著人員職務或服務機關調整而有啟用、換發與繳銷情形，保存年限列為10年。 三、「清理處置」欄位增列理由，同項目編號040101-1說明三。 四、本子項目所列檔案於屆滿保存年限後處置並無爭議，其清理處置列為「依規定程序銷毀」。 項目編號： 040102 項目： 首長交接 內容描述： 首長交接公文及表冊 保存年限： 20年 清理處置： 屆期後鑑定 項目編號： 040102 項目： 首長交接 內容描述： 首長交接公文及表冊 保存年限： 20年 一、「清理處置」欄位增列理由，同項目編號040101-1說明三。 二、考量本項所列檔案保存價值不易於現階段判定，故俟屆滿保存年限後再鑑定保存價值以決定清理處置，其清理處置列為「屆期後鑑定」。 項目編號： 040201 項目： 組織法規 內容描述： 本機關或所屬機關（構）組織法規、員額配置、編制表、組織職掌、處務規程、辦事細則、分層負責明細表公文 保存年限： 永久 清理處置： 機關永久保存 備註： 中央1、2級及地方1級組織法規廢止者，其清理處置應為「列為國家檔案」 項目編號： 040201 項目： 組織法規 內容描述： 本機關或所屬機關（構）組織法規、員額配置、編制表、組織職掌、處務規程、辦事細則、分層負責明細表公文 保存年限： 永久保存 一、保存年限文字酌修。 二、「清理處置」欄位增列理由，同項目編號040101-1說明三。 三、考量組織法規涉及機關沿革，其清理處置列為「機關永久保存」；至屬中央一、二級及地方一級機關組織法規廢止者，具政府機關組織發展歷史價值，其清理處置為「列為國家檔案」，於備註欄註記 項目編號： 040202 項目： 機關(構)增設及調整裁併 項目編號： 040202 項目： 機關(構)增設及調整裁併 本項目未修正。 項目編號： 040202-1 項目： 機關(構)增設及調整裁併 內容描述： 本機關或所屬機關(構)增設或精簡裁併公文及表冊 保存年限： 永久 清理處置： 機關永久保存 項目編號： 040202-1 項目： 機關(構)增設及調整裁併 內容描述： 本機關或所屬機關(構)增設或精簡裁併公文及表冊 保存年限： 永久保存 一、保存年限文字酌修。 二、「清理處置」欄位增列理由，同項目編號040101-1說明三。 三、考量機關(構)增設及調整涉及組織沿革，其清理處置列為「機關永久保存」。 項目編號： 040202-2 項目： 機關(構)增設及調整裁併 內容描述： 他機關函轉公文 保存年限： 1年 清理處置： 依規定程序銷毀 項目編號： 040202-2 項目： 機關(構)增設及調整裁併 內容描述： 他機關函轉公文 保存年限： 1年 一、「清理處置」欄位增列理由，同項目編號040101-1說明三。 二、考量本子項目所列檔案於屆滿保存年限後處置並無爭議，其清理處置列為「依規定程序銷毀」。 項目編號： 040203 項目： 職務歸系 內容描述： 職務歸系（含機關名稱、代號、職務編號或所在單位 異動與職務說明書）與註銷公文及表冊 保存年限： 50年 清理處置： 依規定程序銷毀 項目編號： 040203 項目： 職務歸系 內容描述： 職務歸系（含機關名稱、代號、職務編號或所在單位 異動與職務說明書）與註銷公文及表冊 保存年限： 50年 一、「清理處置」欄位增列理由，同項目編號040101