教务管理系统使用说明——教师版（V2011.02a）.doc

教务管理系统使用说明——教师版（V2011.02a） 一、临时调课 1、登录教务管理系统后，选择“信息维护”—“教师临时调课申请”。 2、设置学年学期、调课类别、课程名称、调课周次等信息，通过“检测可使用教室”选择教学场地。 注意：①起止周必须写成XX-XX的格式，如01-08,02-13。不能写成1-8,2-13。 ②由于课表基本排课单位是2课时，如果有3课时的课程需要调整就需要设置两次调课记录。如果要把计算机应用基础（3课时）从第1周周四的5-7节调整到第2周周一的5-7节，必须操作两次：先调整第5-6节课，再调整第7节课。最后的结果如下图所示： ③请详细写明课程变动原因，以便审批能够通过。 3、打印调课申请单一式三份，并交教师所在系部、教务处审批。调课结束后把一份调课申请交给教务处留底，一份调课申请交给现教中心，教师补完课由学习委员签名确认后把最后一份调课申请交给系部教学秘书。 二、借用教室 1、登录教务管理系统后，选择“信息查询”—“空教室查询”。 2、设置完教室类别（可选）、教室座位数（可选）、学年学期（必选）、使用时间（必选）等数据后，选择“按时间段查询空教室”，系统会显示该时间段内所有满足要求的空教室。例如，下图查询的是2010-2011学年第2学期3月5日到3月9日时间范围内周三3、4节可用的阶梯教室。请注意，如果没有特殊要求的话，请输入申请使用教室的准确日期，如“2011年3月9日至2011年3月9日，星期三”。 3、勾选需要使用的教室（可多选），确认无误后点击“预约选定教室”。 4、完成教室申请表，在“用途”栏目中填写详细信息并选择“教室预约”。 5、选择“预览打印”，打印教室借用单，并在预约成功后24小时以内交到教务处审批，否则视为预约无效。最后把教务处审批过的借用单交给现教中心（1、2、3、4号楼教室申请单交给3号楼201吴老师，5号楼教室申请单交给5号楼301周老师）。 注意：目前教务管理系统还不支持中午时间段借用教室，因此这段时间的教室调用仍通过手工操作。 三、打印授课学生名单 1、登录教务管理系统后，选择“信息查询”—“选课情况”。 2、选择需要打印学生名单的课程并点击“打印名单”。 注： 教务管理系统外网地址： 内网地址：02