民办高校学生请假系统存在缺陷与改进方法.doc

民办高校学生请假系统存在的缺陷及改进方法 　　【摘 要】学生在线请假系统是高校信息应用技术方面的重要组成部分，利用学生在线请假系统可以方便快捷地实现教务和学生日常管理的一站式交互服务，但是目前由于技术、人才、理念等因素的制约我国民办高校中学生请假系统存在一定缺陷，这给学生管理造成了一定程度的不便，也不利于深化我国高校信息化改革，因此需要对这些缺陷和问题加以分析，同时也提出一些改进方法，希望对我国高校信息化建设起到一定促进作用 【关键词】信息化改革；简化步骤；一站式管理 一、我国民办高校请假系统中存在的缺陷 （一）制度上权职不清，请假流程混乱 权职不清。一部分学校将学生课程请假审批的权限交由任课教师，辅导员并不能第一时间掌握本专业学生的请假情况，而有的学校正相反，将权限直接下发给辅导员，任课教师根本不知道自己课上有多少学生请假，也不知道他们的具体请假时间、姓名和所在专业。因为教务课程平台与学生管理平台并没有实现资源共享，辅导员在网上可以查询学生请假情况并审批而任课教师依旧看不到 学生请假流程的混乱。因为无法实现平台间的资源共享，学生在网上申请课程假之后还必须通过请假条或者其他方式将请假信息交于任课教师，否则即使在上网批准通过，其申请的假期依然不能核准，也就是说学生要申请两次，既在网上向辅导员或任课教师申请一次，然后再通过其他方式向另一方申请一次。这其中一旦有一个环节出错，不但学生无法正常请假，还会造成任课教师与专业辅导员之间工作上的冲突 （二）缺乏专业人员参与管理 民办高校普遍缺少信息管理人才，即使拥有网络技术部门，所能处理的问题也只是停留在简单的技术层面，很多人员无法胜任信息管理工作。有的学校根据自身条件成立了以高级领导为核心的专门工作组，但是其中拥有专业知识的领导却是少之又少，这就使得一旦学生请假系统出现问题只能求助于校外方的帮助，若是问题处理不及时还会出现业务瘫痪 （三）信息数据孤岛问题严重 在高校信息化建设中数据孤岛问题突出，不同部门间的数据信息不能共享，设计、管理、生产的数据不能进行交流，数据出现脱节。数据孤岛迫使信息需要重复多次的输入，大量的冗长、垃圾信息导致信息交流的一致性无法保证，从而降低了产品的工作效率，增加了错误量。现在由于请假流程中没有明确规定教学、社区公寓和学生管理之间相互联系的权责，在功能设置上自然也不会去特意实现请假信息数据共享，因此数据孤岛问题是请假流程混乱的必然结果 二、请假系统的改进方法 若想针对请假系统中的现有缺陷进行改进必须从管理制度和系统功能两个方面入手 （一）管理制度上的改进措施 管理制度方面的改进可分为两部分： 第一，认清权责，保证流程的准确性和时效性。通过制度一系列的规章制度，完善学校的请假制度，简化、优化原有的课程假和外出阶段假的流程。[1]具体流程优化方法如下： 1.课程假的优化 学生申请课程假可登陆手机微信系统或学工系统自助请假。不再需要任课教师或辅导员审批，但申请课程假的时间和申请原因会被自动编辑为微信推送给该课程的任课教师和辅导员且每申请一节课程假会自动扣除该生本门课程相应的分数。若扣满全部平日成绩分数则本门课程不再有平日成绩且该生本门课程不可再申请请假 2.外出阶段假的优化 外出阶段假细化为一般阶段假和特殊阶段假两种 学生申请一般阶段假，需要先通过手机微信平台或学工系统填写请假信息并提出申请。辅导员通过计算机终端或手机平台接收请假申请并进行审批。辅导员拥有的特定的给假权限，超过特定给假权限天数的申请，系统自动生成为辅导员与学院领导共同核准，既辅导员审批通过后，还需学院领导审批请假才可生效 普通阶段假生效期间产生的课程一律按课程假计算。每节课扣除相应的平日成绩 超过三天的普通阶段假系统会自动将请假信息推送给请假学生家长，方便家长监督 特殊阶段假是指因为特殊重大疾病、家中发生变故、自然灾害或因为其他不可抗力而必须请假且不涉及休学的情况。特殊阶段假的申请和审批流程需要注意以下几点： （1）申请特殊阶段假的学生同申请一般阶段假的学生相同，需要先通过手机微信平台或学工系统填写请假信息并提出申请 （2）申请特殊阶段假的学生在进入微信平台或学工系统填写请假信息时要注意必须点选特殊阶段假选项才能够申请特殊阶段假 （3）特殊阶段假请假原因模块不可随意填写，只能从备选的选项中点选。包括：重大疾病、家庭变故、自然灾害、其他四个选项 （4）当申请结束后，请假信息会自动推送给辅导员，由其审批 （5）特殊阶段假审批通过后，请假信息自动推送给任课教师和家长 （6）若在请假中或事后返校提交材料时发现请假内容不实，辅导员可实时操作取消其特殊阶段假 （7）学生返校后需到辅导