Excel使用方法与技巧.PPTVIP

Excel的使用方法与技巧 第一节 Excel的基础知识 一、 Excel2003功能概述 1985年Microsoft Excel问世，被公认为 是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电 子表格软件。 Excel可以创建和修改工作表、三 三维图表，以及分析管理数据。 三、 Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格 1.新建工作簿 启动Excel2003时，会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下： 选择【文件】—【新建】命令； 单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮； 技巧: 按Ctrl＋N组合键，可快速新建一个空白工作簿。 2.输入工作表数据 向单元格中输入数据，主要有一下3种方法： 单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。 双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。 单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。 在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。 3.插入符号和特殊字符 选择【插入】—【符号】命令。 第三节 数据运算 Excel2003的主要功能之一是对数据进行运算，而公式和函数是数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。掌握好这部分内容，是熟练使用Excel2003进行数据管理的先决条件。 Excel2003中的运算符 第四节 数据排序、筛选与分析 一、数据的排序和筛选 Excel2003通常都是使用数据清单来实现数据管理的。 数据清单实际上就是Excel2003的数据库。建立数据清单， 要先定义其中的列和列标题，列标题相当于字段名。 Excel2003强大的数据排序和筛选功能是通过数据清单 实现的。 * * 二、 Excel2003的启动及界面介绍 3.界面介绍 保留15位；若长度超过15位，多余数字位显示为“0” 单元格内数字精度 最多255个工作表 工作簿中可使用工作表页数 常规数字格式的数据长度为11位（包括特定字符） 单元格内可接受的数字型数据的长度 每个单元格最多可包含32000个字符 单元格内可接受的文字长度 最多65536行，256列 工作表的大小 受限于可用的记忆体和资源系统 开启工作簿的数目 最大限制 工作簿和工作表的特性 3.自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。 技巧2 按Ctrl+D组合键，可向下填充； 按Ctrl+R组合键，可向右填充。 自动填充序列 Text2，textA ，Text3，textA… Text1，textA 产品2，产品3… 产品1 2001，2002，2003… 1999，2000 5月1日，7月1日，9月1日… 1月1日，3月1日 七月，十月，一月… 一月，四月 Feb，Mar，Apr… Jan 星期二，星期三，星期四… 星期一 Tue，Wed，Thu… Mon 10：00，11：00，12：00… 9：00 4，5，6… 1，2，3 扩展序列 初始选择 技巧 ：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期； 如：输入1/2 1月2日 输入0空格1/2 显示为1/2 技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理， 如“，”。 提示： 在Excel2003中，日期和时间均按数字处理； 对于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐。如 2006-6-5； 对于Excel不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。如2006.6.5。 4.保存工作簿 a. 直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。 5.关闭工作簿 6.打开已有工作簿 a. 在Windows资源管理器中直接找到工作簿文件; b. 在【文件】和【窗口】菜单下方,默认显示最近使用Excel打开过的4个文件,单击即可。 提示:选择【工具】---【选项】---【常规】命令,可更改这里列出的文件数。 技巧: 1. Excel大量数据同时输入的技巧 打开需要输入