杂志社运行流程.doc

杂志社运行流程 杂志管理流程及职位描述，以《新周刊》为例 杂志流程的最佳图解，来自《丑女贝蒂》（Ugly Betty，丑女也有出头天）中的一幕：MODE杂志老主编撂挑子，新主编担纲，须在七日内出一本月刊，于是所有的紧张忙碌都表现在一个巨大圆桌和一面巨大的贴图墙上──圆桌是全体主创创意PK的战场，念头灰飞烟灭最终只能敲定最佳的；贴图墙则先将每期除广告页外的所有页码先以画有问号的空白版排齐，然后随进度一版一版替换，直至最后贴上封面。每位版面编辑，在看到墙上的问号时压力油然而生。 杂志流水线被这样一个圆桌和一个贴图墙代表了，这里，圆桌优于方桌适于头脑风暴，设主席座的长方桌通常是集权制组织的象征，贴图墙可以让流程更直观，不少纰漏和不适只有当将版面铺开后才能发现。 巨大的创意圆桌与贴图墙对国内期刊作坊是奢侈的。但，尽管硬件有差异，组织文化也不同，还是有一些基本的条条是各家刊社共同遵守的。本文将杂志管理简单归结为「两会一流程」，这是杂志遵循的基本面。 一、选题会 报选题是各编辑们的赶考日。同一栏目要求备三、四个选题，有时一个也不中。杂志人的头脑PK战，既刺激又煎熬。难怪有时选题会变成打击积极性的会，新手尤其难以适应。 一个杂志社的选题会最能代表它的企业文化，是开放，是专制，是闭门造车，是群P，一眼便知。《新周刊》五年前搬来新办公楼，这个空旷的杂志工厂，当初会议桌上绝少有统一的意见，一有提议包括总编的提议就会有人出来拧巴。最后怀疑是否搬新家后风水变了，还真请来一位大师把过风水，大师的建议是这样的：在会议桌中央置一宝塔。五年过去了，今天到《新周刊》的「议事厅」转转，仍能发现那个水晶制的什物，尖尖的戳在那里。 其实，拧巴是常有的事。不拧巴不成杂志。没有一出口就一致通过的选题，没有一出手就操作顺畅的采访。写书是个人化写作，无需顾及太多；杂志是群P，不磨砺不出观点，还要兼顾杂志定位和政策安全。本人期望能总结出中国杂志人的「十大拧巴」来。 作为一本双周期刊，新闻竞争在时效性上就短了一截，要求你必须在立意与角度上具有独到功夫：别人没做过的，我们做全（网络出现后几乎不存在多少没做过的新闻话题）；别人做了的，我们做深、做刁。每个选题都应是teamwork。英国《经济学人》的操作方式应代表杂志的未来方向。那种个人把持一个栏目的做法是危险的，往往会因个人趣味而游离杂志定位。 选题会之后是形成目录格式，然后分解到各编辑做操作方案，交由记者或写手付诸实施。 二、评刊会 有一种说法，刊是评出来的，不是编出来的。评刊会的潜在参会人员，是这本杂志的读者们。他们是每一次评刊的默认值，主编应是他们的代言人。评刊时发行和广告代表一同参与是必须的。 通常先由栏目主持介绍操作过程，然后大家提意见。无论当初操作如何费尽心力，只有到杂志摆到桌面上才会发现问题。任何版面都有不尽人意之处。所以，有多少选题可以重来。 多年来，评刊会成了批判会，《新周刊》的主创人员要习惯被打击。被打击完了还要笑笑，假装没事，心里盘算下次如何避免。 其实，评刊会不光是坏话说尽，也应说些好话，那就是评「每期最佳」，最佳选题、最佳文章、最佳版式、最佳图片。「每期最佳」是很重要的评判，也是树立杂志标志的最好方式。评工作分解决的更多是物质层面的，而「最佳」更多是精神鼓励，评后会贴于公众场所以资鼓励。 此外，评刊时顺带评一下同类期刊是有益的，比较同一选题，不同操作手法之优劣，方能知己知彼。 三、看片会、读书会等兴趣小组 组织社会学上讲，一个组织的正式组织解决的是效率问题，其非正式组织则解决活力问题。非正式组织的发达程度是检验一个企业是否人性化的指标。同样，兴趣小组也是检验一家杂志社创意和活力的指标。 一家杂志社不应只有选题会和评刊会，或者读者见面会，还应有众多兴趣小组，哪怕「睡衣派对」都好过什么也没有。 《新周刊》每次集体出动之后，每人都会拿出得意之作秀一秀。此时，首席摄影张海儿充当点评人，他的夹叙夹议往往引起阵阵笑声，这个时候的杂志社是最可爱的。《新周刊》还尝试过读书会，但现如今读书搬到网上之后，心得都在MSN上解决，读书会作罢。电影《简?奥斯汀读书会》描述了美国小区兴趣小组的状况，它有助于解决情感、解压和沟通等大问题。现在的期刊社，工会简单到组织一两场电影，妇联被八卦所取代，生日会就是撮一顿，如何解决上述问题成了问题。 每一家杂志都能找到一个最活跃的场所。有的在阅览室，有的在看片会上。而现在《新周刊》最活跃的场所在两张桌子，一张是饭桌，另一张是乒乓球桌。 四、流程 一本杂志从选题到出街，至少经历一周时间。月刊则长达一个月。《新周刊》的操作周期是半个月，这意味着你要提前两周揣摩出街时读者的心理需求和情绪。《新周刊》上标的日期是每月的1日或15日，意味着这个月15日你要揣摩人们下月1日的心情。 台湾杂志人、《数字