第七章投稿及审查和发表.ppt

第七章 投稿、审查和发表 科技成果发表途径：学术会议报告、撰写专著公开出版、撰写研究论文在科技期刊上发表等。 我国85%科技论文发表在科技期刊上。 7.投稿、审查和发表 7.1投稿过程 计算机与网络技术在编辑工作中的应用 期刊杂志和科技期刊编辑的工作流程实现自动化、计算机化和网络化，是当今世界期刊的潮流和发展方向。 7.1.1科技期刊稿件采编系统简介 （1）整体结构 示意图 （2）工作流程 示意图 （3）收稿流程的设置及收稿分配过程 （4）稿件处理流程 （5）期刊出版费用管理 （6）各种数据统计 （7）稿件档案管理和文件备份 7.1.2期刊稿件远程处理系统简介 安装在编辑部的网络服务器上，窗口挂在期刊网站的主页上，分别为作者、审稿者、编辑、主编等提供互动交流平台。 主要分为3个工作区：作者工作区、专家审稿区、编辑工作区。 （1）工作流程 工作流程图 （2）登录界面 界面见图 （3）远程处理系统的具体内容 1）作者在线投稿和在线查稿 ①作者注册和登录 ②作者在线T投稿 ③系统对成功投稿进行自动答复 ④作者T查询稿件 ⑤作者投修改稿 2）专家在线审稿 审稿意见 3）编辑远程办公 即编辑可以在编辑部以外的地方办公。 外文期刊投稿流程： ① ②(ABCDEFGHIJL) 7.投稿、审查和发表 7.1.4投稿前应注意的问题 再次审核论文的质量； 论文编排工整、规范。 7.1.5刊物选择 选择刊物的基本原则： （1）论文涉及的学科范围必须与刊物报道的学科范围一致； ①根据刊名选择刊物； ②根据征稿简则或作者须知选择刊物； ③根据刊物最近几期发表论文的目录选择刊物； ④参考同行学者发表论文的刊物选择刊物； （2）论文的学术水平应与刊物的水平相一致 不能太高，也不能过低，要适中略高。 一般说来，自己发表文章多了，查阅的资料多了，发表在何种刊物上应该心中大致有数。 ①作者可通过刊物的编委会阵容、主编的学术研究背景和水平了解刊物的档次。 ②作者可通过刊物的主办者性质了解刊物的水平。 ③作者可通过刊物的文献计量学数据来了解刊物的水平。 如影响因子（Impact Factor）、总被引频次、被引半衰期等，一般影响因子高的刊物学术水平也较高。 目前，影响因子已成为国际上普遍采用的期刊水平评价指标。 （3）文章类型要与科技期刊发表文章类型相一致; 多数期刊有综述类、论文类、快报类、简报类等。 注意与其类型一致，不然将会被拒。 （4）要搞清科技期刊是否只接收特约稿，还是既接收特约稿，又接收自投稿。 （5）期刊发表周期和容量 周刊、双周刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊等。 发表周期：编辑收到稿件到正式发表的时间间隔。要注意发表周期，同等情况下应选择出版周期相对较短的刊物。 刊物的容量：刊物发表文章的数量。相同条件下，尽可能发表容量大的刊物。 7.1.6稿件的制作 要完全按照投稿简则或作者须知或投稿指南的要求进行稿件的制作，不然有可能以不符合本刊投稿要求的理由被退稿或被拖延处理，即便是优秀的稿件。 要做到准确无误，最好能找同行阅读打印稿，以便找出问题，使得问题在投稿前得到圆满解决。 7.1.7投寄稿件 信函邮寄、软盘文件邮寄、E-mail传输、投稿系统等。 投稿注意事项： ①仔细逐项检查稿件内容，确保符合拟投稿刊物要求； ②收稿人或收稿单位及其通信地址准确无误； ③国内期刊有的需要加盖公章的稿件推荐或证明函； ④随稿要附上一封投稿信函，信中写明题目、作者、稿件份数、总页数、联系人姓名及投稿类型等； ⑤投稿前务必保留一份完整的原件或复印件，以备丢失补寄，计算机必须备份。 ⑥期刊编辑部收到稿件后，将给稿件编号，并发给作者一份收稿回执，告知相关事宜； 如果投稿2-3周后尚未收到编辑部的回执，应电话或发邮件询问； 同样，作者在投稿2-3个月未见编辑部有关稿件的处理结果，也要询问。 7.2稿件的审查 三级评审制度：编辑初审、同行专家评审、编委会决审。 7.3审后稿件处理 （1）直接刊用 编辑部发一份稿件被接收的信函；一般直接刊用的稿件较少。 （2）修后刊用 也称退修或退改，编辑部发一份修稿函； 对接受的意见要修改，不能接受的要有礼貌地用商榷的语气向编辑和审稿人进行说明； 切忌过于服从修稿意见，但更要避免使用过激语言回复那些不能接受的意见。 （3）退稿 编辑部发给作者一份退稿函。退稿理由： ①不属于投稿刊物报道范围的，或与已经公开发表的内容雷同而无任何创新之处的，或主要内容有严重错误的，或主要内容需要保密的稿件；（无需再投） ②稿件提供了一些数据，但不完整或支离破碎；（完善数据再投） ③基本内容有价值，但某些方面有欠缺。（必要修改，再投） 7.4出版发表 （1）编辑加工和终审 编辑人员再加工； 总编或编审终审。 （2）发稿、排版和校对 稿件达到齐、清