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第七章 会计凭证 一、会计凭证的定义、作用 （一） 会计凭证的概念 1、定义：会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的书面证明，是用来登记账簿的依据。 会计凭证的要义： ◆记录经济业务的书面证明； ◆明确经济责任的书面证明； ◆据以登记账簿的书面证明。 二、会计凭证的种类 会计凭证——按填制的程序和用途不同可分为原始凭证和记账凭证。 （一）原始凭证的含义与种类 1、含义 ●经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。 ●是会计核算的原始资料和主要依据。 ●汇总原始凭证： 按一定的标准或若干同类的一次或累计凭证一定时期内汇总而编制的凭证。 如收料汇总表，发料汇总表等。 要义： ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 （二）记账凭证的含义与种类 1、记账凭证的含义： 根据审核无误的原始凭证进行归类、整理编制会计分录，直接作为记账依据的一种会计凭证。 2、记账凭证的种类 （1）按其用途分类： ●通用记账凭证： ▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。  ●单式记账凭证： ▲含义：将一项业务涉及的科目分别填制记账凭证，每张凭证登记一个科目。便于汇总。 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。 例：企业销售产品收到货款23400元存入银行。 ●复式记账凭证： ▲含义：将一项业务所涉及的科目集中填制在一张记账凭证中，反映业务的全貌。 如专用及通用记账凭证均为复式凭证。 ●科目汇总表 ▲含义：根据一定时期内所有的记账凭证定期汇总编制而重新编制的记账凭证。 ▲格式： 一、原始凭证的基本要素： 二、原始凭证的填制方法及填制要求 （一）填制方法 1、外来原始凭证： ◆由其他单位经办人员按要求填制。 2、自制原始凭证： ◆业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。 如“制造费用分配表”。 三、原始凭证的审核 ★政策性审核 ★技术性审核 一、记账凭证的基本要素 二、记账凭证的填制方法及要求 （一）记账凭证的填制方法与要求 1、填制方法（专用记账凭证） 收款凭证、付款凭证、转账凭证的填制方法 特别提醒！ 对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复，应填制付款凭证。 三、记账凭证的审核 1、从形式上审核其合规性： 必要的要素是否齐全 记账凭证的填制是否有依据 应借、应贷科目和金额是否正确； 记账凭证的项目是否填列齐全，有关人员的签名或盖章是否齐全。 2、从实质上审核内容的合理性、合法性。 四、会计凭证的传递 （一）会计凭证传递的含义 指会计凭证从取得或填制时起，到归档保管为止，在本单位有关部门和人员之间传递的程序和过程。 （二）会计凭证传递的内容： ▼有序的传递路线▼合理的传递时间▼严密的传递手续 五、会计凭证的保管 （一）会计凭证保管的含义： 是指对使用过的会计凭证的保护与管理。 六、会计凭证的保管期限 会计档案的保管期限为永久、定期两类，定期保管分为3年、5年、10年、15年、25年5类，会计保管期限从会计年度终了的第一天算起。到期销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员销毁。 ? 按包括的业务内容分类 单一记账凭证 汇总记账凭证 科目汇总表 记账凭证 收款凭证 转账凭证 付款凭证 汇总收款凭证 汇总转账凭证 汇总付款凭证 （3）记账凭证按包括的业务内容分类： ●单一记账凭证 ▲含义：只包括一笔会计分录的记账凭证。 如专用记账凭证均为单一凭证 ●汇总记账凭证 ▲含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。 收款凭证3 收款凭证2 收款凭证1 付款凭证3 付款凭证2 付款凭证1 转账凭证3 转账凭证2 转账凭证1 按科目汇总 科目汇总表 第二节 原始凭证的填制与审核 ●记录真实 ●手续完备 ●内容齐全 ●书写规范 ●填制及时 （二）填制要求 第三节 记账凭证的填制与审核 VV ◆从银行提取现金： 借：现金 1 000 贷：银行存款 1 000 填银行存款付款凭证 ◆将现金存入银行： 借：银行存款 1 000 贷：现金 1 000 填现金付款凭证 （二）记账凭证的填制要求 ◆记录真实◆手续完备◆内容齐全 ◆书写规