西蜀泉乡·九禾农庄开工典礼.pptx

1 西蜀泉乡·九禾农庄 活动时间：2014年3月13日 活动地点：xxxx 活动人数：100余人 活动时长：40分钟 左右 开 工 典 礼 活 动 方 案 2 主会场现场效果图 3 现场鸟瞰图 4 展板设计图 5 签到背景及导视图 6 现场导视牌设计 邀请函 8 豪华彩炮 9 彩烟工程 10 礼仪小姐 11 主持人 主持人 旌阳电视台著名主持人—xxx，声线清晰明朗，形象端正，主持风格大气，具有很强的应变能力。曾多次主持大型晚会、开业庆典及开盘、开工仪式等活动，具有相当丰富的各类活动主持经验，具有良好的现场掌控力。 12 活动当天流程 时间 任务名称 具体工作 负责人 备注 当天8点 现场交通 1、交通指挥到达现场并开展交通管制工作。 2、现场保安按方案到位。 08：00 至 09：00 （60分钟） 礼仪人员 及现场工 作人员到 位 1、召集全体礼仪和工作人员到达主会场及指定位置。 2、检查通讯设备，如移动通讯车、手机、对讲机等可用。 现场需备1-2台 专用工作车， 供现场使用 检查主会场有关设施，音响、电源等就绪。 主会场总体布置到位检查、环境检查。 胸花及签到台就位。 会场准备情况总体检查。 13 时间 任务名称 具体工作 负责人 备注 09：00 各方队 表到位 1、各方队代表到主会场。 2、现场演练。 3、明确会场纪律。 4、临时垃圾收集点可用。 方阵规范管理细则 9：00 至 9：30 （30分钟） 现场秩序规范 1、各功能区工作人员、礼仪人员到位。 2、方阵就位，要求不得随意走动或离开。 3、会场纪律、通知定时播放及文稿定时输出。 4、用广播宣布会场纪律、通知仪式开始时间等。 会场纪律 9：30 至 9：50 （20分钟） 嘉宾车队 到达主会场接 待处 1、礼仪人员给领导、嘉宾戴胸花。 2、引导领导及嘉宾到签到区签到。 3、随行车辆工作人员及对口接待协助礼仪人员 1、签到处准备礼 仪小姐服务； 2、现场音乐热烈、喜 庆 9:50 至 10:00 迎接领导 1、领导车辆行至奠基现场。 2、迎接队伍列队迎接领导。 活动当天流程 14 时间 任务名称 具体工作 负责人 备注 10：00 至 10：05 开工仪式 主持人介绍相关项目及与会的嘉宾和领导 调音师 礼仪小姐 10：05 至 10：13 领导讲话1 有请谢总介绍投资建设情况 调音师 礼仪小姐 万宝路音乐 10：13 至 10：18 领导讲话2 致辞 调音师 礼仪小姐 现场音乐配合 10：18 至 10：23 领导讲话3 宣布开工 调音师 礼仪小姐 现场音乐配合 10：23 至 10：28 开工典礼启动仪式 主持人邀请相关领导进行启动仪式 调音师 礼仪小姐 现场音乐配合 活动当天流程 15 时间 任务名称 具体工作 负责人 备注 10：28 至 10：33 （5分钟） 奠基仪式 礼仪小姐引领领导走到奠基石前，工作人员递上铁铲，由领导培土在奠基石上，此时彩炮、礼炮、彩烟齐发，响声震耳欲聋、彩花漫天飞舞，将气氛推向极点 调音师 礼仪小姐 10：33 至 10：38 （5分钟） 领导退场 由礼仪小姐引导领导退场 调音师 礼仪小姐 10:45 主持人宣布结束 主持人宣布仪式结束，各方阵逐步退场 活动当天流程 16 应急预案 天气应急 电力保障 车辆应急 A、主办方提供商务专用车2辆，作接待嘉宾及其他临时之用。 B、准备应急工程车2辆，及时处理会场突发的工程等问题。 A、活动 前3天密切关注天气情况，并与气象部门随时沟通，确定活动当日具体的天气情况，如遇雨天则采取以下措施应对。 B、承办单位提供大型防雨帐篷，以备天气突然下雨之用。 C、现场预备雨伞50把，如遇雨天则接送贵宾到达和撤离会场。 注：如遇天气情况，雨伞与帐篷费用另计 A、主会场配备4名电工，保证用电正常及维护（主办方） B、准备发电机，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行。 17 安全保障应急 应急预案 现场摆灭火器20个，并标明消防器材的摆放位置；如果发生火情，工作人员马上做出合理的解释，避免人员因恐慌造成失控；保安人员应在第一时间疏导人群撤离，采取相应的措施对重要财产进行保护和撤离，减少财产损失；在第一时间上报相关管理部门，同时联系有关部门寻求支持（公安、火警、医院等），保安应维护现场秩序； 18 诚致阁下： 憬愿兄妹公关团队为您的品牌真诚服务！ 不断努力，直到满意！ 19 Thanks For reading