兰州交通大学exce报告书l.doc

目录 一、学习链接 二、学习要求 三、各类基本数据的输入 四、函数、公式的应用 五、图标的创建及美化 六、19*19表的制作 七、自定义的利用 八、数据的有效性 九、数据操作 十、外部数据的导入 十一、学习心得与体会 十二、致谢 一 学习链接 视屏： /course/view/92d5b14e852458fb770b5604?type=ba_mainnum=5app=course 教程： /490614005/infocenter#!app=2via=QZ.HashRefreshpos=1358512729 二 学习要求 1、建立若干工作表，表现：对各类数据的输入（各基本类型的输入、快速输入数据、自定义的利用；数据的有效性； 2、组织：排版；批注；页面设置 3、函数；公式；百分比；引用（19x19乘法表） 4、图表创建及美化 5、数据操作（排序；自动筛选；高级筛选；分类汇总；数据透视表；数据透视图 6、导入外部数据 三 各类基本数据的输入 1 输入文本 Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合每个单元格中最多可容纳32000个字 符数，在相应单元格输入时，可以像word文档中输入一样输入。 2 分数的输入 在选定的单元格中输入分数时，先输入0再按空格键最后输入分子/分母，否则会出错。当输入的分数可以约分时，计算机系统会近行自动约分。 3 负数的输入 负数的输入有两种办法: a 在单元格输入标示符-，再输入要输入的数字 b 在单元格输入要输入的数字，再输入圆括号将其括起来 利用这两种办法都能成功的输出负数 4 输入小数 在输入小数时，可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万 位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示 在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为 要添加的零的个数。另外，在完成输入带有 小数位或结尾零字符串的数字后 应清除对“自动设置小数点”符选框的选定以免影响后边的输入。 5 输入日期和时间 输入日期和时间用组合键来输入，选定单元格按ctrl+;可以输出当前日期；选定单元格按ctrl+shift+;可以输出当前时间。 下面是对一些数字和文本的输出截图，同时插入制作该图的具体日期和时间。 四 函数、公式的应用 在我们使用excel处理数据时经常用到求和，找最大值和最小值，或是找出某个数组的位置等一些问题，这类问题我们可以用函数处理，有两种办法：a 选定要输入数据的单元格，然后单击fx在相应对话框中选定要用函数，按要求输入范围，回车后可以的到要求结果。b 选定单元格，在编辑栏中直接编辑函数同样可以得到要求结果 以上表格在B3这个单元格中加入批注，以加强对excel批注这一操作技巧的应用,但是，批注在打印的时候打印不出来，下附这份表格的打印结果： 五 图表的创建及美化 在生活中我们对信息的处理，不仅用表格描述，而且，为了使信息数据看起来更加形象化、直观化，我们通常采用条形图或是圆形图亦或是用折现对数据进行统计处理以下是采用xx公司销售额分析创建图表并对图表进行简单的美化，其中采用了圆饼图和条形图对相应数据加以描述。 这个工作表处理过程中对小数的输入做过简单的处理，其实在表格中可以选定单元格，右击选择设置单元格格式对数值进行设置，从而简单的输出小数，而且，当输入的小数位数不够时，系统会自动添加0补够。 在这个表格编排过程中还使用了自定义序列，第一季度、第二季度、第三季度、第四季度，单击工具—选项—自定义，出现下第三个图样，进行添加可以设置自己想要到序列，在工作表中可以用自动填充的方法快捷的输出相应序列。 在插入图表时，选定插入—图表，弹出对话框，选择要选的模式，用图形象的说明数据分布。 在这个工作表中大量使用自动填充，采用自动填充的办法不仅简单，而且大大提高工作效率，缩短工作时间，在符合自动填充的条件下降光标放在选定单元格右下角适当位置处，待其成为实心十字，拖动光标即可实现自动填充。 而且，这个工作表中用了百分比。在百分比输入中，办法不尽相同，在此直说最常用的一中，单击单元格—右键—单元格设置—数字—百分比，选定百分数小数点位数即可顺 利的设置好百分数，下图是设置百分比的对话框：