组织手册-职能和业务部门.doc

6.综合办公室 6.1综合办公室组织架构图 6.2综合办公室部门职责 6.2.1负责拟定公司年度工作计划、 工作总结以及重要的请示报告，承担公司董事会、经营班子日常事务管理，当好公司领导的参谋助手； 6.2.2负责公司董事会、行政班子会的组织、会议记录、记录整理归档；督促检查公司工作计划、会议决定和领导批示的执行和落实；负责公司的印章、证照管理； 6.2.3负责公司的文件收发、传阅、督办、归档；承担文电办理、保密、通讯工作；对外联络和接待工作； 6.2.4负责公司的业务管理，编制公司年度经营目标责任书、业务预算计划，建立完善业务管理规章制度；组织实施对标管理、客户管理、合同管理、通关管理、单证管理、业务评审、风险评估、商标管理、业务统计和业务档案管理。做好外租仓库存货管理； 6.2.5负责公司参加交易会、国内外展会的组织、联络和管理工作；做好与各行业协会、商会的信息传递、联络工作； 6.2.6负责公司承担商情信息的收集传递，整合相关资源和向业务部门提供有关信息，依法使用和保护商业秘密； 6.2.7负责公司形象宣传广告的策划、组织实施和监控； 6.2.8负责公司固定资产采购和管理、办公用品采购和发放工作及办公场地租赁、公司车位等相关管理； 6.2.9负责公司车辆保养、维护和调度、办公场所管理、设备维护、邮件报刊和后勤保障服务工作； 6.2.10负责党务、安全生产、信访维稳及扶贫工作； 6.2.11贯彻执行股份公司的质量方针、目标和承诺，协助管理者代表建立和运行质量体系，并协助管理者代表实施内部质量审核； 6.2.12协助管理者代表负责质量体系文件的制定、修订以及外来文件的控制，确保文件有效运用； 6.2.13负责质量记录的控制； 6.2.14负责公司办公大楼办公环境、人文环境的控制，协助做好企业文化建设，使环境中人的和物理的因素符合质量要求； 6.2.15负责公司内部上下级与部门之间相互提供的服务采购的控制，确保所采购产品和服务符合组织的要求； 6.2.16负责公司内部规章制度，业务程序文件标识和可追溯性标志的控制； 6.2.17负责服务提供过程控制，确保过程的有效性和可接受性； 6.2.18负责不合格产品和服务的控制，主要包括技术方法、电脑设备、体系要素和服务提供过程，防止不合格产品和服务的非预期使用； 6.2.19负责公司测量、分析和改进的控制，主要包括各业务部或事业部、职能部门满意度的测量、过程测量，公司内部部门相互提供服务的测量，公司进出口数据的收集、分析，公司管理制度、业务程序纠正措施和预防措施的控制，确保产品和服务符合质量要求。 6.3综合办公室部门各岗位说明书 6.3.1综合办公室主任岗位说明书 a)岗位资料 岗位名称：综合办公室主任 所属部门：综合办公室 直接上级：副总经理 直接下级：副主任及以下岗位 b)岗位标准 学历：本科以上 年龄：28岁以上 工作经验：5年以上本行业工作经验兼具5年以上企业业务管理、行政管理经验。 c)职业技能： 中级以上经济类、管理类职称；掌握企业经营、管理、改革的有关法规和政策；熟悉国际商务理论和实务，了解财务知识以及外贸单证业务；优秀的分析决策、语言表达、沟通协调、公关、组织和执行能力；具有战略管理思维；善于管理团队，指导下属员工开展工作；熟练使用计算机办公软件；高度的工作责任心，大局意识强；良好的职业操守，原则性和保密意识强；客观、严谨，具有高度的团队合作精神。 d)岗位职责 协助公司领导规划、指导、监督、管理公司的业务经营； 协助领导协调各部门的工作； 3）制订和完善各项业务管理和行政事务管理的规章制度和操作流程； 4）负责组织公司业务预算的编制、上报、跟踪工作； 5）指导下属员工开展业务管理、交易会和展会管理工作； 6）负责上报集团大额业务资料的预评审、评审、报备跟踪和业务执行情况跟踪工作； 7）负责通关业务管理和检验检疫、海关、报关协会的日常工作联系； 8）协助领导协调各部门的工作，组织对领导班子会议决定、决议和指示等的草拟、督办和落实； 9）组织进行各项总结、领导讲话、工作简报等的起草； 10）负责公司对外联络、接待和各项会议的组织安排工作； 11）组织进行企业文化的建设和实施、推广工作； 12）组织安排本部门人员的工作，确定岗位职责和人员调配，制定工作流程，落实检查员工每月/年度工作任务执行和完成情况； 13）指导、培养、激励下属员工工作； 14）认真完成领导交办的其他工作任务。 e)主要工作权限 调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权； 合同的审核权； 印章使用的审核权； 对各部门提交的