第九期分享：提升你地工作计划能力.doc

工作计划能力 工作计划的作用 管理人员可以通过工作计划，利用各种资源，统筹规划，按照事先设定的策略、方法、完成时间与要求，完成各项工作目标。这也是管理水平与能力的体现。 工作计划的形式 工作计划的形式一般有两种： （1）消极式的工作 也称为救火式工作，是指当灾难和错误已经发生后，再赶快处理，这样做的作用类似于亡羊补牢，但并不是最佳策略。 （2）积极式的工作 称为防火式工作，是指提前预见灾难和错误，提前计划，消除错误，这样做要求计划的制订者有更多的经验和更高的素质。 工作计划的五大原则 （1）对上负责的原则 要坚决执行上级的指示精神，服从全局利益，反对本位主义。 （2）切实可行的原则 要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。 （3）集思广益的原则 广泛听取意见，博采众长，众人参与，反对主观臆断。 （4）突出重点的原则 分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。 （5）防患未然的原则 写明相关保护或者防备的措施。 做好工作计划的要求 工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来得重要。要拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 评价工作计划的好坏往往涉及下面几个要素： （1）工作内容 做什么（what）------工作目标与任务。计划应规定出一定时间内所完成的目标和任务应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间。 （2）工作方法 怎么做（how）-------采取的措施与策略。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制订出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和办法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在的问题进行分析，拟定解决问题的方法。 （3）工作分工 谁来做（who）------工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。 （4）工作进度 什么时间做（when）------完成期限。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内、一定条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。 制订好工作计划的步骤 （1）计划草案 根据上级的指示精神和市场的现实情况，确定工作方针、工作任务和工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。 （2）提前排除可能的障碍 根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。 （3）合理分配资源 根据工作任务的需要，组织并分配力量、资源，明确分工。 （4）反复论证 计划草案制订后，应交相关联的人员讨论。 （5）不断调整 在实践中进一步修订、补充和完善计划。 工作计划的表现类型 （1）条文形式 一般详细的计划多采用条文形式，通过详细的信息记录，明确各项标准与行为要求，统一行动规范。 （2）表格形式 简单的计划多采用表格形式，对于熟练而简单的事务和常识性工作，要求计划能一目了然，以便提高工作效率。 （3）文件形式 时限长的计划多采用文件形式，各阶段性的计划往往涉及的工作内容和工作范围都比较广，因此需要以文件的形式来承载信息和存档管理。 工作计划的一般格式 （1）计划的标题 有四部分：计划单位的名称、计划时限、计划内容摘要与计划名称。 （2）计划单位名称 要用规范的称呼 （3）计划时限 要具体写明，一般时限不明显的，可以省略。 （4）计划内容 要标明计划所针对的问题，用词要明确简洁。 （5）计划名称 要根据计划的实际，明确地使用名称。 （6）备注 对于未确定的内容，如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。 （7）个人计划 对于个人计划，不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上署名。 常用表格示例 （1）甘特图 甘特图是20世纪初由亨利·甘特开发的。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。 它是对简单项目进行计划与排序的一种常用工具。用于解决负荷和排序问题时较为