第一组 高校教材科管理系统可行性研究.doc

管理信息系统 某高校教材科管理信息系统设计 可行性分析报告 指导教师：王薇 组长明扬 组员 盛 明君 宇 家宁 勇 娇 管理信息系统 管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。 吉林大学现行的教材科管理信息系统 教材发行与调配中心1?、组织全校教材订购，协调各校区教材发行、储备等管理工作2?组织印发自编讲义及自编教材管理3?负责教材供应工作中的组织、协调的及检查等项工作4?负责教材供应工作的信息搜索分析总结，以及各项制度的制定、修订和完善， 并及时向教务处反馈教材质量信息5掌握经费收支情况，严格执行教材经费管理规定及时结帐，按时提出财务报表6与各校区有关教材管理人员核对帐目，检查库存教材发行与调配中心主体工作：全校师生的教材使用计划及教材的预订、购买、运输、储备、发行和管理。同时包括自编教材的印刷和全部教材的财务解算。第一学期：八月份：１、 在校本科生所用教材，以班为单位批量发行。 ２、 发行教师用书。 ３、 专科生、留学生、进修生教材发行。九月份：１、 新生教材，以班为单位批量发行。 ２、 选修课教材，零售发行。 十月份： １、 清点库存，核对帐目。 ２、 与各院、系、中心及用书单位，核对帐目，结算教材款。３、 零售教材发行。十一月份： １、 与供书单位核对帐目，结算教材款。 ２、 将库存教材统计汇总，发送到各院、系、中心及用书单位。３、 召开各院、系、中心教学秘书会议，并填报下一学期教材使用计划单。４、 零售教材发行。 十二月份： １、 催交教材计划单，审核汇总，减库存，分类。２、 按照教材计划单上的要求，进行预订下一学期的教材。３、 清理库房，审核帐目，年终结算。 一月份：１、 接运新购教材入库，入帐。２、 做好下学期教材发行的准备工作。３、 年终工作总结。４、 制订下学期工作计划。 第二学期：三月份： １、在校本科生所用教材，以班为单位批量发行。２、发行教师用书。３、专科生、留学生、进修生教材发行。四月份：１、 选修课教材，零售发行。２、 清点库存，核对帐目。３、 结算教材款（学生）。 五月份： １、 与各院、系、中心及用书单位，核对帐目，结算教材款。２、 召开各院、系、中心教学秘书会议，并填报下一学期教材使用计划单。３、 零售教材发行。六月份：１、催交教材计划单，审核汇总，减库存，分类。 ２、 按照教材计划单上的要求，进行预订下一学期的教材。３、 组织自编教材的作者，编写、交稿、校对、印刷。４、 零售教材发行。 七月份：１、接运新购教材入库，入帐。 ２、做好下学期教材发行的准备工作。３、制订下学期工作计划。４、 期末工作总结和假期工作安排。 教材入库管理 订单预览 教材入库 教材发行 管理预交书款 购书 毕业结算 退款 交款 查询统计报表 库存情况 入出情况和日入出情况 提交金情况 班级余额和修正发票代码 订单预览：吉林大学在每个学期开学之前召开各院、系、中心教学秘书会议，并填报下一学期教材使用计划单 关于图书供应：招标。 关于统编和自编：统编为主，自编自主。 购书：预交金、教师、现金、其它四种方式。 关于预交金：以班级为单位，现金或者预交金进行购买教材结算。 教材科管理系统的可行性分析 系统设计背景： 教材管理是高等院校教学管理工作的一个重要组成部分，是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，其中教材信息计算、发放、核算的工作量相当冗杂，并且，随着各高校的招生规模逐年扩大，招生专业也在不断增加，教材的种类也大幅提升，给高校的教材管理工作带来了一定的难度，再加上实行手工操作的话，发放教材信息须手工填制大量的表格，然后再进行汇总，耗费工作人员大量的时间和精力。 随着计算机技术的飞速发展，计算机在学校管理中应用的普及，利用计算机实现学校教材信息的管理势在必行。利用计算机支持学校高效率完成学校教材信息管理的日常