数据计算公式.pptVIP

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分析数据 一、认识公式 什么是公式? 1、打开表格素材“视力不良率统计表”。 2、依次选中G4,G5,G6和H4,H5,H6单元格,观察它们的编辑栏呈现的信息有何异同。 3、将E4,E5,E6单元格的数值依次改为30,60和105,观察并检验数据计算是否正确。 在统计计算中,使用公式的好处是什么? 二、在表格中创建公式 * 数据计算 本课学习内容: 一、认识公式 二、在表格中创建公式 公式是工作表中对数值进行计算的等式。 公式要以等号“=”开始。 公式中可以包括函数、引用、运算符、常量。 函数:预先编写的公式,例如求和函数SUM。 引用:引用单元格中的数值。 运算符:指定表达式内执行的计算的类型(+-*/)。 常量:是不用计算的值,是不会发生变化。 求和函数 引用单元格 编辑栏 常量 运算符 观察及总结 思考 1、以SUM函数重新计算G4单元格的值,观察并检验数据计算是否正确。 选中G4单元格,执行“插入”菜单中的“函数”命令或单击编辑栏旁的“插入函数”按钮 在打开的“插入函数”对话框中选择“常用函数”中的求和函数“SUM”,单击确定。 在打开的“函数参数”对话框中,输入需求和的区域“E4:F4”,单击确定。 1、单击欲存放求和结果的单元格; 2、单击工具栏中的“求和”按钮 ,Excel将自动出现求和公式和数据区域,如不是你要求和的区域,可以直接采用框选,选择所需的区域; 3、按回车键得到结果。 我们发现在表格中创建公式来求和并不是十分的方便,如果我们要对每列或者每行进行求和时,我们就不需要编写公式进行求和而可以直接利用自动求和功能。下面我们对刚才的表格进行自动求和。 自动求和 我们在处理表格中的数据时,有时并不需要每次都输入公式, Excel 自带了自动填充功能 ,我们处理数据提供了很大的方便,下面,我们一起来看看自动填充是怎么回事? 1、单击选定已经创建公式的单元格H2; 2、将鼠标置于H2的右下角,直到变成十字光标“+”为止; 3、等到出现十字光标时,按住鼠标左键到 H27单元格并松开鼠标。 公式的自动填充 *

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