医药招投标部岗位职责.doc

招投标事务部经理工作说明书 工　作　描　述 岗位 基本 信息 岗位名称：招投标事务部经理 隶属部门： 岗位评级： 工资水平： 定员人数：1 分析人： 分析日期： 核定人： 岗位 关系 直接上级： 可直接升迁的职位： 直接下级： 招投标主管 可直接转换的职位： 内部工作关系： 该岗位的报告对象为分管领导，并执行分管领导的工作指示 该岗位的支持对象为各省办 日常工作常接触部门：公司各部门 外部工作关系： 招标办（招标中心）、物价及药监等职能部门 岗位职责部分 工作 概述 负责部门筹建与管理；负责招投标计划、相关方案的编制和实施，负责招标政策的导向趋势分析，负责竞争对手投标分析，负责协助各省办建立与招标办（招标中心）、药监等职能部门的公共关系；负责统筹部门向各省办提供系统的招投标服务支持。 责任权限 备注 工 作 职 责 1、负责部门及队伍建设，部门制度、工作流程的制定； 主办 2、招投标计划、相关方案的编制和实施（公司产品的长短期招标策略 3、负责关注各省的招投标挂网政策法规、业内招标动态、解读各省市标书，分析招标政策导向趋势 主办 4、负责行业及竞争对手的历史招标信息及其他制约因素，并分析其招标策略导向 主办 5、负责公司招标价格体系的维护； 6、负责各省市物价备案 主办 7、负责招投标物价费用预算； 8、协助各省办建立与招标办（招标中心）、物价及药监等职能部门的公共关系 主办 9、部门员工绩效考核 合办 10、按时完成上级布置的临时工作 主办 工作 标准 正确解读政策，提出可行性意见；合理制定各项计划；保证部门有序高效运行 工　作　规　范 身体条件 性别 不限 年 龄 不限 健康状况 良好 知识要求 1、学历要求：药学或医学专业大学本科或以上学历 2、计算机水平：熟练操作计算机，运用相关办公软件（OFFICE，IE等） 3、政策：熟知招投标相关政策 技能要求 语言、文字表达能力：能够条理清晰、重点突出的撰写工作计划和工作报告；能够准确、清晰的向领导反映招标工作中的难点、重点提前做好应对措施 较强的危机处理能力，在平台无法访问、网络不正常的情况下无法正常报价时，有备选预案 较强的逻辑思考能力，能预见报价对产品销售产生的影响力 较强的归纳总结能力，能精准分析政策 5、市场分析、决策制订和组织管理能力 工作经验 工作经验： 1年以上工作经验 2、专业知识：1年以上医药学销售管理工作经验、招投标或物价备案管理经验 个性特征 要求 工作认真负责、责任感强、较强的沟通交流能力 2、较强市场分析、决策制订和组织管理能力 3、情绪稳定，沉着冷静，能应对各种局面 其他要求 1、能够随时准备出差 2、能够经常加班 3、能够积极完成领导安排的各种临时性工作 招投标主管工作说明书 工　作　描　述 岗位 基本 信息 岗位名称：招投标主管 隶属部门： 岗位评级： 工资水平： 定员人数：1 分析人： 分析日期： 核定人： 岗位 关系 直接上级：招投标事务部经理 可直接升迁的职位：招投标事务部经理 直接下级：招投标专员 可直接转换的职位： 内部工作关系： 该岗位的报告对象为招投标部经理，并执行招投标部经理的工作指示 该岗位的支持对象为各省办，提供服务支持 外部工作关系： 招标办（招标中心）、物价及药监等职能部门 岗位职责部分 工作 概述 负责各省市招投标标书解读、投标资料的审核、投标报价前竞品资料整理、报价预案的起草；物价备案、物价核查文件的解读、递交资料的完整性、正确性的审核 责任权限 备注 工 作 职 责 1、负责组织招标专员开展辖区的招标挂网事务 主办 2、负责对各省市的招标文件及与物价相关的文件进行解读，研究招标规则详细掌握招标文件内容和相关要求 3、负责协调招投标专员、省办和各相关部门，保证在招标期限内完成各项工作，保证公司产品顺利参标并以最优方案中标； 主办 4、负责和省办对招标规则、竞争对手进行深入研究，并能商讨出最优投标方案；确定产品投标价格体系 主办 5、负责整理公司竞品的企业规模、销售额、企业所在地、行业排名以及竞品在各省市的历史中标记录，并在报价前二天提交报价预案给部门领导 主办 6、负责公司招标价格体系的维护； 7、对投标挂网资料内容的正确性、完整性，进行严格审核。 主办 8、透彻研读招标文件、政策，协助部门负责人分析招标政策导向趋势 主办 9、协助各省办建立与招标办、物价及药监等职能部门的公共关系； 主办 10、负责招标专员的绩效考核 协办 11、按时完成上级布置的临时工作 主办 工作 标准 标书解读，