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第四章 电子表格Excel Excel概述 Excel 是微软office套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方便的功能，给使用者方便。 Excel的基本功能 制作电子表格 数据计算功能：公式与函数 数据库管理功能：数据的排序、筛选、统计分析等 图表处理 例：作品演示 窗口的介绍 工作簿、工作表与单元格 工作簿 工作簿（Book） 是计算和存储数据的文件，其扩展名为“xls”。启动后，缺省的工作簿名称为BOOK1，BOOK2、BOOK3…。 一个工作簿中可以包含多张工作表，默认为三个工作表，最多可以有255个工作表。 。一般来说，一张工作表保存一类相关的信息，这样，在一个工作簿中可以管理多个类型的相关信息。 Q：如何修改新工作簿默认的工作表个数？ 工作表 工作表是Excel进行组织和管理数据的地方，由单元格组成。 工作表名：sheet1、sheet2、… 尽管一个工作簿文件可以包含许多工作表，但在同一时刻，用户只能在一张工作表上进行工作，这意味着只有一个工作表处于活动的状态。通常把该工作表称为活动工作表或当前工作表，其工作表标签以反白显示，名称下方有单下划线。 工作表组 单元格 单元格 组成工作表的最小单位 一个工作表由65536（1～65536）行、256（A～IV）列组成，行列交叉处即为一个单元格。 单元格表示（单元格地址）：[工作簿]工作表!列标行号，如[职工工资表.xls]基本信息!$A$1 活动单元格 能够接受用户输入数据的那个单元格 活动单元格个个数:一个 工作簿的新建 启动Excel自动产生工作簿Book1 利用常用工具栏新建 利用文件菜单新建 空白工作簿 模板创建 现有工作簿创建 工作簿的保存、打开与关闭 工作簿的保存 直接保存 修改文件类型 工作簿的打开 直接打开工作簿文件（XLS类型） 打开txt、htm、xml、dbf、mdb等类型文件 工作簿的关闭 关闭所有打开的工作簿＋shift 工作簿的隐藏 隐藏时，虽然看不到工作簿，但工作簿仍处于打开状态，其他文档仍可用该工作簿的信息。 隐藏：执行“窗口”?“隐藏”菜单命令 取消隐藏：执行“窗口”?“取消隐藏”菜单命令 工作簿的保护 文件的一般保护方法？ 工作簿的保护：“工具”?“保护”，（不允许如下操作） 结构： 查看隐藏的工作表 复制、移动、删除、隐藏、或更改工作表名称 插入新工作表或图表工作表。 窗口： 在工作簿打开时，更改工作簿窗口的大小和位置。 移动窗口、调整窗口大小或关闭窗口。 输入数据的方法 手工输入 输入位置：单元格、编辑框 输入技巧： Enter（列）、 Tab（行）、Alt+Enter（换行） 自动输入：输入学号 使用填充句柄； 使用菜单“编辑/填充/序列”（数值型数据） 文本的输入 文本型：包括汉字、英文字母、数字、空格及其它键盘能输入的各种符号。 直接输入默认左对齐 输入文本超出单元格宽度： 相邻单元格无数据则占用相邻单元格的显示位置 相邻单元格有数据则截断显示 文本型数字：加单引号’ 数值的输入 数值型：包括数字0~9，＋，－，E，e，$，%，小数点（·）和千分位符号（，）。 直接输入默认右对齐 输入数值超过单元格宽度： 科学计数法 若干# 输入数值与显示数值（如12.345设置显示两位小数） 日期时间输入 日期时间型：本质上是一种数值数据，只是以特殊的形式显示而已。例：日期2009/4/8对应的数字为39911。 输入时有格式要求：yyyy-mm-dd 输入当天系统日期：Ctrl+; 输入当天系统时间：Ctrl+Shift+; 逻辑值输入 逻辑值：TRUE（1） 和FALSE（0），例：3＋TRUE＝4；3＋FALSE＝3 填充柄介绍 填充柄：当前单元格边框的右下角处的实心小黑块。 操作方法：鼠标指向填充柄，鼠标指针变成实心十字形时按下鼠标左键并拖动鼠标（即拖动填充柄）经过相邻单元格，就会将选中区域中的数据按一定规律填充到这些单元中去。 填充方法：首先输入初始值，再选定初始值，使用填充柄填充。 使用填充柄输入数据 初始值为纯字符或纯数字，填充相当于数据复制。 特例：初始值为字符类型的数字，用句柄法填充将产生序列。 初始值为两个数字，填充产生等差数字。 初始值为文字数字混合体，填充时文字不变，最右边数字递增变化。 初始值为excel预设的自定义序列中的一员，按预设序列填充 自定义序列 什么是自定义序列？ 用户自己定义连贯序列： 方法一：菜单“工具/选项/自定义序列/新序列”，在“输入序列”框中按每行一个序列成员的方式输入序列，最后按“添加”按钮。 方法二：在工作表中输入相应的连贯序列，选中这些