招聘专员工作流程及标准.doc

招聘专员工作流程及标准 招聘计划 每月25日前制定下月招聘计划，并报部门审核。 招聘计划应包含： 招聘岗位统计 实际录用人数以及达到规定录用率所需要简历数 招聘渠道选择建议 拟录用人员数量预估 招聘成本预算 考评标准：及时、完整、可行 招聘方案： 根据特定招聘需要，制定方案。 招聘方案应包含： 简历情况：各岗位原始简历数、进入面试的简历数、筛选人对简历质量的评价 现场面试日期、住宿及会议室安排、面试小组成员组成、日程安排、面试程序 招聘费用预算、路线安排、相关人员联系方式 方案执行前1个工作日，与各面试官确认面试酒店/会议室/时间安排 标准：招聘进展顺利，无投诉 人员增补申请 用人单位填写“人员增补申请表”报各部门经理审核。 部门经理审核后转人力资源部复核 人力资源部复核后转总经理审批 审批结果反馈申报部门及申报单位 审批后的“人员增补申请表”存档备案，进入招聘信息发布环节 标准：指导用人单位正确填写申请表，各环节及时反馈，无投诉。 招聘信息发布 网上招聘： 除51job网外，另选择3家以上医药行业较权威的网站（提供免费刊登信息服务）刊登 招聘职位条件拟定，经理级以下职位由缺编部门经理审核并报人力资源部经理复核；经理级以上职位报人力资源部经理审核总经理审批 招聘条件确认后在51job及其它医药网站网发布招聘信息； 进入简历筛选环节 报纸招聘： 当地权威招聘报纸选择，并询价， 报纸招聘费用申请：包括报纸的影响力如发行量评估、可能招聘效果评估、费用预算、版面、刊登日期等，先报人力资源部经理审核后报总经理审批。 费用申请报人力资源部经理审核后报总经理审批；不通过则停止，资料存档；审批通过则组织报纸招聘 招聘职位条件拟定，经理级以下职位由缺编部门经理审核并报人力资源部经理复核；经理级以上职位报人力资源部经理审核总经理审批 招聘条件确认后，向媒介传/发招聘职位及条件 凭审批书向财务部申请费用：金额、付款方式、核销时间等 刊登公司招聘信息的当期报纸存档，进入简历筛选环节 猎头寻才： 招聘职位条件拟定，经理级以下职位由缺编部门经理审核并报人力资源部经理复核；经理级以上职位报人力资源部经理审核总经理审批 招聘条件确认后，联系专业猎头公司选择（至少3家） 条件洽谈：包括费用及支付方式、合作方式及期限、后续跟踪服务等，报人力资源部经理审核后报总经理审批；审批不通过则停止，资料存档；审批通过签订协议；进入简历筛选环节。 标准：招聘信息发布及时无误，职位条件界定合适，谈判力好即费用支出及控制能公司利益最大化，维护公司形象即对外沟通用语专业化。 简历处理 简历分类：地区经理A；医药代表B；市场部经理C；市场主管D；招商部经理/主管E；商务部经理/主管F；大区经理X ；销售部经理Y；人力资源部专员HR；人事主管RS；财务部经理G；会计H；出纳I 简历编号：根据简历收取的先后日期，进行编号（类别+序号） 简历日志：按照模板，常规情况下每两天提供一次，具体的招聘方案执行过程中，每天提供一次 简历收集： 51job：每2天收集一次收件箱中的简历；将每个职位的简历从上次导出日期起至今全部选中后导入至HR信箱；将HR信箱中对应简历根据职位下载并编号（例如：地区经理为A885，高级医药代表为B205）；根据时间分类保存（例如1101-1103代表从11月1日至11月3日） HR信箱：每天收集一次信箱中的简历；打开收件箱，下载相关简历并重新命名（以般为word格式文件）；与前程无忧简历一并保存，时间编号保持一致 信件/传真：每天收集并分类编号，每周汇总整理后交部门负责人筛选，选中简历放入人才库备用 简历筛选： 已报批“人员增补申请表”的职位，将可整理的当期简历及人才库中的简历汇总，1个工作日内发送各申报部门；以后简历每两天收录整理一次；上海非销售类职位以U盘方式，报部门经理筛选，确定面试候选人；其他办事处电子简历以Email方式/纸介质简历经部门经理筛选后以传真或快递方式发送到地区经理/负责人处 没有明确人员增补需求的职位（销售类除外）简历，每两周整理一次，电子简历以Email方式发送各相关办事处筛选，纸介质简历发送各用人部门经理筛选，选中简历放入人才储备库中。 部门负责人筛选简历时将“合格简历”新建一个筛选合格文件夹放入U盘内并反馈至招聘专员处，招聘专员负责跟踪简历筛选结果即3个工作日内各部门负责人将简历筛选信息反馈招聘专员处 缺编岗位，招聘专员将“合格文件夹”中简历打印出来组织面试，进入面试环节；暂不缺编岗位，按照表格中编号将对应简历汇总后建立人才储备库，关键人才如经理级以上人员每月保持一次联系，可电话可邮件。 人才储备库：按职位分类，注明每文件的入库日期，备职位出现空编时侯选（尤适用于前期销售人员的招聘）。 考评标准：简历日志清楚无误；人才储备库更新及时完整；简