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调剂治理办法
调度管理办法
(试行)
二○○九年八月一日发布
调度管理办法
(试行)
第一章 总 则
第一条 为了加强和规范局指挥部调度工作,建立快速反应的信息管理机制,及时、准确、全面地掌握建设进展情况,为局指挥部领导正确决策及时提供依据,特制定本办法。
第二条 工程调度应坚持实事求是的工作作风,做到动态信息真实、准确、完整,传递和反馈信息快速及时。
第四条 局指挥部及下属经理部均应建立健全网络基础,配备终端接入系统,确保全天24小时正常运作、信息渠道畅通无阻。
第五条 本办法适用于局指挥部及各经理部,各经理部据此制定实施细节并抓好落实。
第二章 组织机构及人员
第六条 局指挥部设调度中心,经理部设调度室,实行局指挥部——分经理部两级调度管理体系。
第七条 局指挥部设调度主任,专职调度人员,负责工程调度日常工作,并建立值班制度。
第八条 各经理部设工程调度员,配备必要的办公设施和终端接入设备,并建立调度专用即时通帐户和电子信箱,实行24小时制值班,确保网络和信息的畅通。
第九条 局指挥部调度中心负责组织对各级调度人员及有关使用人员的系统操作培训。
第十条 工程调度员应具有一定的调度工作经验,熟悉调度工作有关规定。应经过专业培训,考试合格,持证上岗。
第十一条 各经理部调度工作人员应保持稳定,如需变动,应提前一个星期书面申请上报,并设立过渡期,做好工作衔接。
第三章 调度工作职责及工作内容
第十二条 局指挥部调度职责
1、及时接收上级调度的指令、要求和有关项目建设信息的电话、传真、电子邮件,呈报局指挥部相关领导领导或转送相关部门。
2、负责起草并发布工程调度通知及其它相关电文,并追踪落实执行情况。
3、掌握实施性施工组织设计执行情况和生产建设中的主要情况及环境条件信息,包括工程建设期间的施工安全、质量、工程进度、环保等信息和控制工程、重点工程的进展情况;及时收集并整理存在的问题;按时汇总编报各类工程报表,分送局指挥部相关领导和相关部门;按上级调度要求汇报工程建设情况。
4、汇总各经理部上报的调度各类报表并按上级调度要求上报。
5、配合各经理部调度做好应急事件处理。对建设管理中的重大问题和突发事件,以最快速度向局指挥部有关领导和部门汇报,及时下达处置意见并跟踪、反馈处理情况。
6、监督各经理部关键人员到岗到位情况。
7、监控全线重点工程现场施工安全,及时根据系统发出的预警信息向局指挥部领导汇报,并告知各经理部调度及相关人员迅速处理。
8、充分把握局指挥部制定的管理方针并负责对各经理部调度的协调和指导工作,检查、抽查调度工作,核查重点工程建设信息的准确性。
第十三条 各经理部调度职责
1、接收局指挥部的调度命令、调度通知及其它有关工程建设信息的电话、传真、邮件,呈报经理部领导或转送相关部门,并督促、回复落实情况。
2、掌握本项目施工动态,及时收集工点各种工程资料,按要求汇总编报各类报表、编写调度报告报送局指挥部调度中心。
3、对施工中出现的重大问题和突发事件,以最快速度向经理部领导和局指挥部调度上报,转发上级调度的处理指示和意见,并跟踪监控、掌握处理过程和处理结果,反馈处理情况。
4、掌握本项目工程建设的施工安全、质量、进度、环保、协调、气象、水文等信息。
5、熟悉标段工程情况,掌握施工组织设计、技术组织措施、年、季、月施工计划,并按期检查计划完成情况,提出调度分析及形象进度报告,向经理部负责人及局指挥部调度报告。
6、 记录局指挥部调度发出的调度命令、调度通知。
7、 编制并发送工程简报(日报、周报、月报等)。
8、 按期收集各种报表,并汇总登记“工程台帐”,月末及时向各经理部领导及有关部门提供工程形象进度、计划完成情况。
9、 标段内桥、土石方工程形象进度示意图及计划完成情况对照表,及时填画工程进度。
10、搜集和发布有关气象、水文、防洪、防泥石流、防暑等预报,并检查预防措施落实情况。
11、及时完成局指挥部调度布置的其它工作。
第四章 调度工作内容及制度
第十四条 调度值班制度
1、调度必须坚守岗位,调度电话随响随应,工作时间外调度人员必须保证通信畅通。
2、调度员要做好交接班工作,确保调度工作不间断。
3、调度员值班期间必须严肃认真,保持良好的精神状态。调度纪录应完整、真实、及时、准确,严禁补记。调度记录簿样式见附表1。
4、 调度命令、调度通知
4.1、调度命令:用于下达局指挥部领导对工作作出的重要部署。
4.2、调度通知:用于下达局指挥部调度办公室提出的工作要求。
第十五条 请示汇报制度
1、调度报表和调度日常工作应按规定的内容、时间和程序办理并上报;例行性调度信息准时上报,随机性调度信息及时上报;重要信息和报表应送分管领导阅示或签发;反映重大问题,在核实内容准确、真实后,由局指挥部主要领导审阅
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