乡镇、县直部门关公文格式实用操作.docVIP

甘肃省国家行政机关公文格式操作标准 一、总体要求 （一）用纸：采用60～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸，白度为85～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 （二）开本：采用国际标准A4型，尺寸为297mm×210mm。 （三）版心：版心尺寸为225mm×160mm（不含页码），每面22行，每行28个字，行间距28磅。增减行数时适当调整间距，保持版心高度不变。 （四）页边距：上空约:37mm±1mm 下空约:35mm±1mm 左空约:28mm±1mm 右空约:22mm±1mm 页眉约：15mm 页脚约：28mm （五）用字：规范汉字，文字从左至右横排。在民族自治区域，可以并用汉字和通用的少数民族文字，按其习惯书写、排版。 （六）连接号和破折号：凡文中使用连接号的应该使用“～”；凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”。 （七）汉语拼音字母：句子的首字母大写，诗行的首字母大写，专有名词每个词首字母大写，标题、标语可以全部大写。词内连写，词间分写。 （八）制版：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 （九）印刷：双面印刷。页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应达到色谱BL100%，红色油墨应达到Y80%，M80%，印品着墨实、均匀。不字不花，不白，无断划。 （十）装订：左侧装订、不掉页。采用骑马订，无法用骑马订时采用平订，订位为两钉钉锯外眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm，无坏钉、重钉、漏钉，钉脚伏牢固。裁切正品尺寸误差±1m，四角成90°，无毛茬或缺损。 二、眉首部分 置于公文首页红色反线以上的要素，统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）以上之间的各要素，统称主体；置于主题词以下的各要素，统称版记。 （十一）份数序号：用阿拉伯数字顶格标在版心左上角第1行，以标明同一文稿若干份的顺序编号。 （十二）秘密等级：用3号黑体字，在版心右上角第1行顶格标识“绝密”、“机密”、“秘密”，两字之间空1字。如需同时标识保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。“绝密”、“机密”级公文还应在公文首页左上角顶格用阿拉伯数字标明份数序号。 （十三）紧急程度：用3号黑体字，在版心右上角第1行顶格标明识“特急”、“急件”，两字之间空1字。机关内部的文件应标明“内部文件”。电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。信函式公文如需标识秘密等级或紧急程度，可置于函头下1行版心左边缘顶格标识。 如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 （十四）发文机关标识：使用小标宋体字，用红色标识，字号（高×宽）应小于22×15mm。平行文或下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。联合行文，主办机关名称排列在前，或按党、政、军、群的顺序排列，“文件”二字均置于发文机关名称右侧，上下居中排布。如联合行文机关较多，必须保证公文首页显示正文。 （十五）发文字号：用3号仿宋体字，在发文机关标识下空2行，在红色反线之上4mm处居中排布。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，代字一般用“发”和“函”2种，年份标全称、用“〔〕”括入，序号不编虚位（即1不编为001）、不加“第”字，年份、序号用阿拉伯数字标识。联合行文时只标明主办机关发文字号。函件的发文字号置于函头下1行版心右边缘顶格标识。 （十六）签发人：“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。“签发人”、姓名平行排列于发文字号右侧，签发人姓名居右空1字，发文字号居左空1字。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起，在主办单位签发人姓名之下，按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并使红色反线与之的距离为4mm。 （十七）红色反线：宽1.5mm左右，长度同版心一致（156mm）。 三、主体部分 （十八）公文标题：用2号小标宋体字，在红色反线下空2行，分一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，回行时，要求每行词意完整，排列对称，间距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。标题一般由发文机关、事由及文种三部分组成，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。副标题用3号楷体，日期用3号楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的，中间各加开一个字。 （