第五章 Excel 23.pptVIP

第五章 Excel 2003 本章要求 了解电子表格程序的基本功能和特点； 了解Excel窗口的组成； 掌握文件、工作薄、工作表的基本概念和管理； 掌握工作表的建立和使用； 掌握图表的建立和编辑； 掌握数据列表的排序、筛选、分类汇总等操作； 掌握工作表和图表的打印； 主要内容 5.1 Excel 概述 5.2 Excel 2003的基本操作 5.3 工作表的编辑 5.4 数据图表 5.5 数据清单的管理 5.6 数据保护 5.7 页面设置和打印 5.1 Excel 概述 Excel是制作表格的有力工具。通过Excel，能够制作出集数据、图形、表格、图表等多种形式信息于一体的工作表，可以随心所欲地将工作表中的数据用公式和函数联系起来，并加以统计分析。 5.1.1 Excel 2003新特性 （1）列表功能 （2）改进的统计函数 （3）XML 支持 （4）智能文档 （5）文档工作区 （6）信息权限管理 Excel 2003新特性 （7）并排比较工作簿 （8）Office 新外观? （9）Tablet PC 支持 （10）信息检索任务窗格 （11）Microsoft Office Online （12）改善客户服务质量 5.1.2 启动与退出 启动Excel 2003 (1)在Windows 的界面下，用鼠标单击“开始”，选择“程序”下的Microsoft Excel，单击进入Excel 2003。 (2)在Windows 桌面上，直接用鼠标双击桌面上的Excel 2003快捷图标。 (3)双击一个Excel文件，可以直接启动Excel 2003同时打开这个电子表格文件。 退出Excel 2003 Excel的退出方式与Windows中其它应用程序的退出基本相同。 5.2 Excel 2003的基本操作 5.2.1 工作簿、工作表、单元格 5.2.2 工作簿的建立 5.2.3 数据输入 5.2.4 编辑单元格 5.2.5 使用公式和函数 工作区窗口 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿,最多 可有255张 工作表:工作的主要对象,由行,列组成的表格, 有：A,B...,IV(256)列; 1,2...65536行; 单元格:行和列的交叉处，表格的最小单位,每个单元格最多可填写32000字符 活动单元格: 当前正在操作的单元格，被黑 线框住。 工作表标签: Sheet1~Sheet3,当前活动的白色， 其余灰色。 建立与保存工作薄 新建工作薄 打开工作薄 保存 另存为 工作表基本操作 单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击 输入数据 文本输入 数值输入 日期/时间的输入 分数输入 自动输入 填充输入 数据输入 数据处理 公式形式 以“ ＝”或“+” 开头，由常量、单元格引用、函数、和运算符组成。 算术运算符 + （加号） －（减号） * （乘号） / （除号） %（百分号） ^ （乘方） 例：=(12+15-3)*5/3 运算结果是数值 比较运算符 ＝（等号） ＜＝（小于等于） ＜（小于） ＞＝（大于等于） ＞ (大于) ＜＞ （不等于） 例：设 E5单元格是 5，F5单元格是 3,在G5单元格输入 =A1B1 运算结果是逻辑值 “TRUE” 文本运算符 (连接) 例：设: E8单元格是 ：南京 F8单元格是 ：信息工程大学 在G8单元格输入=E8F8 运算结果是文本:南京信息工程大学 运算的优先顺序 当多个运算符同时出现在公式中时，优先顺序由高到低是： ：、，、空格、－（负号）、%、^ 、（*、/）、（+、—）、、（＝、＞、＜、＞＝、＜＝、） 函数 函数的形式：函数名（参数1，参数2，…) 参数可以是常量、单元格、区域等 例：=SUM(区域) 常用函数 求和函数 SUM 求平均值函数 AVERAGE 求最大值函数 MAX