用友财务软件应用课程 主讲人：饶竹芸.pptVIP

系统管理-账套管理 何谓“账套”？ 企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。 多账套管理？ 在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。 系统管理-账套管理 建立账套 建账三步曲 系统管理-账套管理 建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理 系统管理-账套管理 建账三步曲-增加用户 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-账套信息 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-单位信息 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-核算类型 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-基础信息 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-编码方案 系统管理-账套管理 建账三步曲-设置权限-指定账套主管 系统管理-账套管理 建账三步曲-设置权限-为操作员赋权 系统管理-账套管理 账套输出 保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套 账套引入 系统管理-年度账管理 年度账与账套是什么关系？ 在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。 便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。 工作内容 建立年度账 年度账的引入和输出 结转上年数据 清空年度数据 系统管理-操作员及权限的管理 必要性 企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。 工作内容 角色管理 用户管理 权限管理 系统管理-用户与角色 角色 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。 用户 用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。 系统管理-权限管理 三个层次 功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理 权限设置 系统管理员 可以指定账套主管； 对系统内所有账套的操作员赋权 账套主管 默认拥有该账套全部权限； 只能对其所管辖账套的操作员进行授权 系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 察看上机日志 设置自动备份计划 升级数据 年度账备份 建立新年度账 结转上年数据 调整相关事项 开始新年度业务处理 企业应用平台-概述 企业应用平台-基础设置 单据设置 显示模版设置 增加表头项目 增加表体项目 打印模版设置 单据编号设置 系统编号 自动编号 企业应用平台-系统启用 系统启用 由系统管理员在建账完成后启用系统 由账套主管在企业应用平台启用系统 系统管理-账套维护 账套修改 以账套主管的身份注册， 选择相应的账套， 进入系统管理窗口。 系统管理-账套维护 引入账套 （1）以系统管理员的身份注册进入系统管理窗口。执行“账套”/“引入”命令，打开“引入账套数据”对话框。 系统管理-账套维护 引入账套 （2）选择所要引入的账套数据备份文件，单击“打开”按钮，当系统弹出提示对话框时，单击“是”按钮；系统进入“恢复过程”中。 系统管理-账套维护 引入账套 （3）经过一段恢复过程，系统弹出“账套引入成功”信息提示对话框，单击“确定”。 系统管理-账套维护 输出账套功能 （1）以系统管理员的身份注册进入系统管理窗口。执行“账套”/“输出”命令，打开“账套输出”对话框。 系统管理-账套维护 输出账套功能 （2）选择要输出的账套，单击“确认”按钮，经过压缩进程，打开“选择备份目标”对话框，打开存放备份数据的文件夹，单击“确认”按钮。 此外，在做账套输出时，可以选中上述对话框中的复选框，从而实现对账套的删除。 企业应用平台-基础设置 基本信息设置 系统启用 修改分类编码方案 修改数据精度定义 基础档案设置 确定基础档案的分类编码方案 基础档案整理 基础档案输入 企业应用平台-基础设