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时间管理员工层(个人精心制作)3版

时间管理 Time Management 课程目的 认识时间管理的重要性 识别导致时间浪费的因素 掌握时间管理的原则与步骤 为什么需要时间管理 为什么时间总会在不经意间溜走 时间管理的原则 时间管理的步骤 一、为什么需要时间管理? 自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现; 没有时间与家人多处一会儿; 没有时间多读书; 没有时间尝试新的事物; 没有业余爱好的时间。 总之,没有在有限的时间里做自己应该做的事情,每一天都忙却忙的不是地方。 人生需要规划,时间需要管理 有人讲,幸福,就是能够做自己想做的事情,成功,就是达到了自己预定的目标。而上述所列举的现象,显然是不幸的! 为了改变这种“没有时间去做自己想要做的事情、不能在既定时间内完成既定目标”的现状,因此,我们需要时间管理! 您是否需要时间管理? 1. 不安,很多要做的事情没有做。 2. 如释重负,又挨过了一天。 3. 担心未來,走一步,算一步。 4. 满足,有成功感。 5. 充满自信,一切尽在掌握之中。 6. 心境开朗,可以安心睡眠。 如果您的答案是前三者,那表示您可能需要更妥善地运用您的時間。善用時間可以让您过上更自信和充实的生活。 测测您的时间安排是否合理 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗? 2 你通常把工作带回家吗? 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗? 4 如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感? 5 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力? 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件? 7 你经常在做重要工作时被打断吗? 8 你经常占用用餐时间工作吗? 9 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 10 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们? 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗? 13 当你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍? 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事? 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来? 总结您的时间掌控 二、为什么时间总会在不经意间溜走? 二、为什么时间总会在不经意间溜走? 二、为什么时间总会在不经意间溜走? 二、为什么时间总会在不经意间溜走? 没有目标或缺乏计划 没有设定时限 本末倒置,没有轻重缓急 不会统筹安排 大包大揽,事必躬亲 磨叽拖拉,磨洋工 等待 三、时间管理的原则 原则一:制定计划 原则二:目标ABC 原则三:80/20原则 原则四:今日事今日毕 原则五:养成习惯 三、时间管理的原则 必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行、去实施 必须留出处理不可预计事物的时间 时间管理的重点:待办单、日计划、周计划、月计划表 三、时间管理的原则 在最有价值的那些项目旁边,标上大写的A 字,在稍低价值的项目旁边标上大写的B字,在价值最低的项目旁边标上C 字。    A=必须做的    B=应该做的    C=不值得做的 三、时间管理的原则 80/20原则:假如工作项目是以某价值序列排定的,则80%的价值来自于20%的项目,而剩下的价值则来自于80%的项目。 简单地说:   ?20%的工作占整个工作80%的价值   ?集中80%的精力要做20%的工作   ?投入20%的精力做另外80%的工作 三、时间管理的原则 拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 应付拖延的招数: 1)订定完成期限 2)建立回馈制度 3)安排人监督你 4)趁早解决 5)把工作划分为几个小部分 6)现在就去做 三、时间管理的原则 你要知道什么是好的时间管理习惯 坏习惯是可以并且是必须要改变的 好的习惯是可以养成并且是必须要养成的 时间管理是一种可以改变的习惯,不良的习惯是无意中形成的,良好的习惯可以在有意中形成 四、时间管理的步骤 四、时间管理的步骤 以“目标导向”而不是以“机会导向”来安排你的工作。 四、时间管理的步骤 我们根据事情的重要和紧急程度的不同,将事情划分成为四种类型(分别隶属于图示中坐标系上的每一个象限),并排定优先,以给予我们做事顺序的指导。 四、时间管理的步骤 四、时间管理的步骤 科瑞(苏州工业园区)工业电子有限公司 管理部 Page * LOGO 欢迎您批评指正、互动交流! QQPage * LOGO 管理部内部提升系列教材(一) 课程大纲 一天下來,您觉得… 恭喜!坚持并保留你的方法 0——4 “yes” 可以!方向正确,但需要提高冲劲 4——8 “yes” 当心!你需要重新审视你的时间行动指南 8——12 “yes” 救命!你在时间管理上需改

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