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工作流 工作流 工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程，根据一系列 过 程规 则，文档、信息或任务能够在不同的执行者之间传递、执行； Tc2005提供了一系列用于达到不同特定目的的工作流模板。 通过工作流程设计 器可以定制所需的 流程。 流程中的版本状态 通过版本状态可以了解对象在流程中所处的状态； Tc2005中提供了两种默认的状态 Pending：还未解决的； TCM Released：发布的，即可用 用于生产的； 通过“类型”?“状态”可增加新的 状态类型； 创建新的流程模板（１） 创建一个简单的审批流程 该流程包括两部分：数据作者提交数据给审核人员，审核人员批准后该数据即处于已发布状态； 进入工作流程设计器：管理导航面板?工作流程设计器； “文件”下拉菜单?“新建根节点模板”； 填写“新根节点模板名称”，并在“基于根节点 名称”下拉菜单中选择“Review Process”； 单击“确定”； 创建新的流程模板（2） 工具栏中单击“审核任务模板” ； 在右边设计流程窗口的空白处双击鼠标左键，创建新的审核任务； 按住鼠标左键连接三个任务； 创建新的流程模板（3） 展开左上窗口中的审查任务； 添加审核人员配置文件； 选择“select-signoff-team”； 单击左下“任务签发面板”按键 ； 选择进行审核人员的所在组及角色； 确定审核者数； 单击 ； 确定签发法定人数，即通过审核所需的人数； 关掉窗口即可。 创建新的流程模板（4） 确定发布状态 左上窗口中选择模板名； 左下角单击“任务属性面板” ； 在“发放状态”下拉菜单中选择“TCM Released”； 关闭窗口即可。 创建新的流程模板（5） “文件”下拉菜单中选择“关闭”，弹出“设置为‘可用阶段模板’对话框”； 选择左边窗口中处在修改中的 流程模板，单击 使其变为可 用的模板； 单击“确定”即可。 使用流程模板（1） 选择所要发布的对象 “文件”下拉菜单?新建?流程； 选择所要应用的流程模板，单击“确定”（注意dba用户不能启动流程），则流程启动。 执行流程 对流程的操作一般是在“任 务箱”中进行； 工具栏中启动“任务箱”， 流程的执行及跟踪都是在 “任务箱”中进行。 使用流程模板（1） 可以在“Inboxes”中的“Tasks to Perform”文件夹中看到出现了刚才新建的流程任务； 选择“查看器”标签，选择 “Process View”选项可以 看到当前流程执行到的步骤； 使用流程模板（2） 选择“查看器”标签，选择“Task View”选项，对该步骤进行操作，此步骤需要该用户选择审核该对象的用户； “配置文件”中选择审批用户，“用户”中选择参与审批用户； 单击“应用”即可； 此时从“查看器”中可以看到该流程进入下一步骤，由于该步骤无需发起人参与，流程也由“Tasks to Perform”文件夹转入“Tasks to Track”文件夹; 使用流程模板（3） 通过“Task View”可以跟踪任务执行的情况； 选择审核用户登录； 在“Inboxes”中的“Tasks to Perform”文件夹中看到增加了新的任务； 在浏览相应数据后，选择“查看器”标签，选择“Task View”选项，单击“决定”栏下的“No Decision” ，决定是否通过； 使用流程模板（4） 选择“批准”，单击“确定”； 当达到“签发法定人数”时，该流程完成，对象处于发布状态； 创建较复杂的流程模板（1） 该流程实现对对象的更改的管理，经过初级更改，最终更改两个阶段 “文件”下拉菜单 ?“新建根节点模板”； 填写“新根节点模板名称”，并在“基于根节点名称”下拉菜单中选择“空模板”，单击“确定”； 增加“Do任务模板”，并将“名称”设为“初级更改”； 增加“添加状态任务模板”，并将“名称”设为“初级更改通过”； 增加“审核任务模板”，并将“名称”设为“初级更改审核” 同上如下图建立流程框架； 创建较复杂的流程模板（2） 为初级更改审核及最终更改审核添加审核人员配置文件； 创建较复杂的流程模板（3） 选择“初级更改通过”，将其“发放状态”属性改为“Pending”； 选择“最终更改通过”，将其“发放状态”属性改为“TCM Released”； 打开“任务处理程序面板”，替换 发布状态 删除“create-status”操作； 将“add-status”操作删除，如下图 添加“set-status”操作； 创建较复杂的流程模板（4） 设置当审查步骤不通过时需退回到的步骤 赋予审核