日常应用文(一)证明 介绍信(第2周)课件.ppt

日常应用文（一） 介绍 证明信 （一） 介 绍 信 介 绍 信 ×××公司负责同志：　 兹介绍我校×××等三位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！　 此致 敬礼 ××学校（盖章） ××××年×月×日 【案例解读】 这是一封普通的介绍信。介绍信的主要特点是凭证性，持介绍信的人，可以凭借此信同有关单位会个人联系、商洽某些事项。因此，介绍信应说明持介绍信者的姓名、职务和性别，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。 （一）介绍信的类型 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信有三种常用的形式： 一是用一般公文信纸写的普通介绍信； 二是印刷的现成格式的介绍信； 三是印刷的带存根的介绍信。 （二）介绍信的格式 普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。内容包括称谓、正文、结尾、署名和日期（有时也注上有效日期）。其中正文应说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务和性别（其中年龄、政治面貌有时可不写），要接洽联系的事项和向接洽单位或个人提出的希望。结尾处写祝愿和敬意的话，如“此致敬礼”、“请接洽”、“望接洽为盼”等。署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。 印刷的现成格式的介绍信有不带存根的，已经印刷好，因此只要按要求填写真实的情况即可。 印刷的带存根的介绍信，有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文。两联有竖排和横排之分，正中有间缝，同时编有号码。在存根部分，有标题“介绍信（存根）”，在第二行有“××字第××号”字样需要填写，在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容要完全一致，不再详述。结尾处要写些祝愿或敬意的话，还要写上介绍信有效期限。最后要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。 （三）注意事项 1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。 2．接洽联系的事项要写得简明扼要。一定要预先在文中向收信人表示感谢，做到礼貌不失礼节。 3．重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真核对。 4．介绍信篇幅要简洁，语言要流畅，书面语不要太重。 5．书写要工整，不能随便涂改。 【请你审判】 下面这份介绍信存在哪些不足？ 介 绍 信 广州市卫生局： 兹介绍李××等 2 人前往你处办理××事宜，请予接洽。 此致 敬礼 2006年4月5日 （有效期 3 天） 答案 ① 办事人的单位不明确，文中的数字应大写，“敬礼”应顶格写。 ② 缺少出具介绍信的单位名称及公章。 ③ 有效期应在左下角。 【牛刀小试】 ※ ××信息科技有限公司高级工程师周斌等两位同志到广州市××电子信息公司洽谈合作事项。请根据材料写一封介绍信。 ※ 判断题： ① 介绍信落款要署上详细单位名称全名，并加盖公章和注明日期。（ ） ② 介绍信结尾处可写“此致敬礼”、“请接洽”、“望接洽为盼”、“特此证明”等表祝愿或敬意的话。（ ） 【知识链接】 带存根的印刷介绍信 （横排式） 介绍信（存根） 介绍信 ××字第××号 ××字第××号 ×××： ×××等×人前往×××联 兹介绍×××等×名同志前往你 系××××××××××。 处联系××××，请接洽并予协助。 此致 敬礼