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工厂现场评审看什么?
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工厂现场评审看什么?(干货)
转载自企业管理创新
无论是供应商评审、参观客户或同行工厂、收购目标评估,还是内部现
时现地现物的管理,都涉及到大量的现场观察。而现场观察往往因时间
的限制,需要相关人员练就火眼金睛,在很短的时间内对现场进行快速
的评估与判断。本文尝试从外部人员角度,对到生产现场看什么这一话
题做初步探讨。
1. 现场观察的重要性
现场观察是持续改善的基础。丰田的大野耐一将现场观察做到了极致,
甚至在工厂休息日,他也会带管理人员到现场,让人站在车间安静地观
察半个小时,然后指出需要改善之处。唯有如此,才能真正做到改善无
止境,做到PDCA 循环。
本企业人员往往对很多问题或者视而不见,或者认为无伤大雅,或者认
为无法改变。也有很多管理者往往对直观信息熟视无睹,只对数字情有
独钟。结果就可能挂一漏万,忽略一些关键线索,不能真正了解企业的
真实状况。
作为客户,我们应该到供应商的现场,了解其成本构成、生产效率、品
质管控。作为供应商,我们应该到客户的现场,了解其生产流程,以便
更好地为客户服务。作为同行,如果有机会到其他工厂参观, 也是非
常好的学习、对比、参照的机会。
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企业运营是一个大系统,所有环节息息相关,互相影响。对于生产型企
业来说,通过现场的任何细节,均可知微见著。任何大问题的产生,都
可以从现场找到根源。即便是在有限的时间里走马观花,只要抓住重点,
也能充分掌握工厂运作的关键信息。以下结合宏观大系统以及管理细节
两方面来谈谈如何进行现场观察。
2. 现场氛围
在现场首先可以直观地看到最真实的员工精神面貌,士气高昂的员工与
邋遢、冷漠的员工会形成鲜明对比。与现场工人交谈几句,从工人的面
部表情和肢体语言也可以得到重要的第一印象,因为这些直接反映了工
人的情绪及对工厂的满意度。我参观过的一家工厂里,大部分车间都播
放着欢快的音乐,一眼看过去,工人们劳动热情很高,在这样轻松愉悦
的环境中工作,效率相对更高,产品的质量也会让人更有信心。
在车间走动可以注意观察是否有忙闲不均的现象,例如机器在自动加工
的时候,工人长时间在旁边无所事事,或者是有的工位上的工人在长时
间等待物料。存在这种现象说明工厂缺乏精益管理,人员利用率低,闲
散的员工也会影响其他人的工作氛围,整体工作效率低,成本必然更高。
应该留意车间的光线是否充足,空气流通是否顺畅,现场是否有异味,
噪音是否太大,车间是否整洁,因为这些也会直接影响工人的心情,进
而影响生产效率和产品质量。很难想像一个现场氛围懒散、低落、冷漠,
员工或心怀怨气或无所事事的工厂能够做好产品、创造效益。
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3. 空间利用与布局
中国的很多工厂都好大喜功,生产车间越大越好,结果往往利用率很低,
设备及工序布局很分散,除了浪费空间外,物料也在工厂中进行着大量
无谓的搬运。而发达国家的多数工厂看起来没那么壮观,甚至略显局促,
但是空间利用率高,流转效率也很高。
运输工具不但占用空间,操作成本高,还会鼓励不必要的物料移动。我
在一个客户工厂看到很多电动叉车、手动叉车在忙碌地穿梭,但是其中
有大量的无谓搬运。例如同一批零件从A 区搬到B 区加工完后再搬
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